複合機 × Google Apps 連携ソリューション クラウドソリューション http://www.sagas.co.jp/ http://gae-site-sample.appspot.com/ 2010 Sagas Inc, All Rights Reserved. 複合機 × Google Apps連携ソリューション 複合機 Google Docsのコラボレーション Google Docs活用イメージ 社 内 に た ま り が ち な 書 類 デ ー タ を シ ャ ープ 製 複 合 機でスキャンしてGoogle Docsへ保存した り 、 シ ャ ープ 製 の 大 型 イ ン フ ォ メ ー シ ョ ン デ ィ ス プレイでGoogle Docsのドキュメントデータ を表示して直接文字を書き込みながら打ち合わせ をして再度Google また、Google Docsへ保存できます。 Docs上に保存したデータは iPad/iPhone/Android端末を利用して社外 で閲覧することができるため、紙の情報資産をよ り 一 層 活 用 す る こ と が で き ます。 -1- 2010 Sagas Inc, All Rights Reserved. ポイ 1 ント ン ポイ Google Docsをミーティングや講義などに活用！ ドキュメントを画面に表示して直接加筆・Google Docsに再保存。 スキャンした資料を直接Google Docsへ保存します！ シ ャ ープ 製 複 合 機 で ス キ ャン し た 資 料 を 直 接 Google Docsへ保存す ることができるため、大 量の紙資料を電子化する ための作業コストが大幅 に 削 減 で き ま す。 Google Docsに保存す る こ と で、 紙 資 源 の 状 態 では不可能だった「グ ル ープ で の 共 有 」 や 「 外 部 か ら の アク セ ス 」 （iPhoneやiPadなどを 活用）が容易になりま す。 技術協力 : シャープドキュメントシステム株式会社 ン ポイ ト2 シ ャ ープ 製 イ ン フ ォメ ー シ ョ ン ディス プ レ イ 「 P N - L 6 0 1 B 」 を 組 み 合 わ せる こ と で、 スキ ャン し た 資 料 を 大 型 ディス プ レ イ に 表 示 し 、 資 料 に 直 接 ※ 文 字 を 書 き 込 み な が ら ミ ー ティ ン グ や 講 義 な ど に デ ー タ を 活 用 す る こ と が で き ま す。 文 字 を 書 き 込 ん だ 資 料 はそ の ま ま G o o g l e D o c s へ P D F デ ー タ と して 保 存 す る こ と が で き る た め 、 ミ ー ティ ン グ 後 の 情 報 整 理 な ど に も 活 用 で き ま す。 ト3 スマートフォン（iPhone&Android）およびiPadから アクセス！社内共有だけでなく外部からのデータ確認も簡単！ ン ポイ ト4 GoogleAppsの堅牢性に加え、クラウドならではの軽快さ Google Appsでのドキュ メントデータ共有に加え て、スマートフォンや iPadからの外部アクセス により、紙資料を持ち運 ぶことなくいつでも手軽 にデータの閲覧をするこ とが可能になりました。 iPad/iPhone/Android端末の 電波状況により、Google Appsへアクセスできない場 合があります。 また、ドキュメントの編集を G o o g l e が 提 供 す る 「 G o o g l e A p p s 」 と の 連 携 に よ り 、 紙 資 料 （ P D F な ど ） フ ァ イル の 共 有 や 大 き な フ ァ イル へ の アク セ ス が 驚 く ほ ど 軽 快 に 表 示 さ れ ま す。 デ ー タ は G o o g l e 側 で 自 動 的 に 複 数 箇 所 に 分 散 バ ッ ク ア ップ さ れ ま す。 ま た 、 デ ー タ の 保 存 先 を 複 数 箇 所 に 分 け て い る た め 、 デ ー タ の 改 ざ ん や デ ー タ へ の 不 正 アク セ ス を 防 止 して い ま す。 行うにはiPadをご利用になる ことをおすすめしておりま す。 -2- 2010 Sagas Inc, All Rights Reserved. 機能・詳細一覧 詳 細 Computer Mobile 複合機 × Google Apps 連携ソリューション シャープ製 シャープ製 インフォメーション 複合機 ディスプレイ 【ファイルのダウンロード】 インフォメーションディスプレイに 接続するWindowsコンピュータを 使用して、Webブラウザからアク シャープOSAアプリケーション アクセス セス。 からのアクセスとなるため、 Google Appsへアクセスするため、 当連携アプリケーションの Googleサービス側の仕様に準拠する インストールが可能な 複合機が必要 【ファイルのアップロード】 専用アプリケーションにより、特定 のフォルダに入れたファイルを、指 定したアカウントのGoogle Docs 上に自動的にアップロードします。 機能 Google Appsへアクセスするため、 Googleサービス側の仕様に準拠する ・スキャンしたデータを ・スキャンしたデータを直接 Google Docsへ直接保存可能 インフォメーションディスプレイ上 ・Google Docs上のデータを に表示／加筆可能 印刷可能 ・加筆したデータをGoogle Docsへ 直接保存可能 モバイルからのアクセスの場合、Googleドキュメン その他 価格 ト上のデータの編集にはiPadをご利用になることを 製品の詳細情報については 以下のURLを参照ください。 http://www.sharp.co.jp/products/ copy/d_multi/prod01/mx2600fn/ index.html おすすめします。 製品の詳細情報については 以下のURLを参照ください。 http://www.sharp.co.jp/lcd-display/ corporate/index.html 無料 各機器の製品型番や 各機器の製品型番や （ただし本ソリューションとの連携にはGoogle Apps バージョンによりますので バージョンによりますので Premierエディションのアカウントが必要となります。） ぜひご相談ください。 ぜひご相談ください。 - 3- 2010 Sagas Inc, All Rights Reserved.
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