短期留学生の受入れと派遣、海外インターンシップ に関係する査証申請について 松本 勉 （国立高等専門学校機構 国際交流センター） 留学生・国際交流担当者研究集会 7月28日、２０１４ 1 短期留学受入れ時の手続きの流れ 在外公館 （日本） 高専 交流校 入国管理局 受け入れ要請、必要書類 承諾 在留資格申請用書類 在留資格申請 在留資格 認定証、 ビザ申請 在留資格認定証 在留資格認定証 査証発給 2 ポイント > 受入れ側が滞在許可申請を関係政府機関に申請 > 許可証が発給 > 許可証を渡日希望者に送付 > 渡日希望者は在外公館（日本）領事部にて査証申請 > 渡日 > 入国審査終了 滞在許可が正式に認可される 3 短期留学 関係政府 機関 学生派遣 高専 （学生） 海外協定校 ビザ申請 ID, Passwd VISA申請,ID, Passwd VISA電子申請 渡星許可 渡星 学生カード受取り 学生カード提示、種々の手続き 4 インターンシップ査証手続き （基本的な流れ《アジア》） 当該国査証 関係機関 企業 関係国 在日公館 高専 受け入れ要請 承諾 在留許可申請の必要書類 在留許可申請 許可証発給 許可証 査証申請 渡星 学生カード受取り 査証発給 入国審査 5 マレーシア派遣 １） 現地法人がマレーシアの移民局に滞在許可申請 一時就労パス（プロフェッショナル ビジット パス） 必要書類は現地の移民局に尋ねること ２） 受領したら ３） 派遣学生に送付 ４） 派遣学生はこの書類をもとに査証の申請を在日公館で行う ５） 査証の処理は２日間 留学生・国際交流担当者研究集会 7月28日、２０１４ 6 タイの場合 １） ノンイミグラントED(教育)で申請を勧められた。 ２） 必要書類は次の通り 有効な旅券とその写し 申請書（ホームページから入手） カラー写真２枚（3.5cm x 4.5cm） 航空券または予約確認書の写し（E-Ticketの写しで可） 経歴書（ホームページから入手）、申請者が署名 タイの事業提携者からの招聘状（英文、原本） タイ商務省発行の会社登記簿謄本コピー 日本の教育機関からの推薦状（所属高専から） ３） 査証発給まで２営業日 留学生・国際交流担当者研究集会 7月28日、２０１４ 7 インドネシア その１ 工場地帯に入らない場合次の書類提出で申請可能。 有効な旅券 到着時有効期限が６カ月以上、白紙のページが３ページ以上 パスポートのコピー（申請者データの記載ページ） 証明写真（カラー２枚3.cm x 4.cm） 申請書 招聘状（会社からの発行のもの） 航空券または予約確認書の写し（E-Ticketの写しで可） 日本の教育機関からの推薦状（所属高専から） 代理申請は委任状が必要 査証発給まで３営業日 留学生・国際交流担当者研究集会 7月28日、２０１４ 8 インドネシア その２ 工場（地帯）に入る場合 １）現地での滞在許可申請が必要 Limited Stay Visa * Applicant must have a sponsor in Indonesia either a personal, organization or a company. * Sponsor must present them self in person at the Immigration Head Office in South Jakarta (Jakarta Selatan). * The sponsor must have: photocopy of applicant’s passport, supporting letter from the sponsor and 3 photographs from the applicant. 2)在日公館でビザ申請 Approval Letter(一時滞在許可証) 到着時有効期限が６カ月以上、白紙のページが３ページ以上 パスポートのコピー（申請者データの記載ページ） 証明写真（カラー２枚3.cm x 4.cm） 申請書 招聘状（会社からの発行のもの） 航空券または予約確認書の写し（E-Ticketの写しで可） 日本の教育機関からの推薦状（所属高専から） 代理申請は委任状が必要 査証発給まで３営業日 留学生・国際交流担当者研究集会 7月28日、２０１４ 9 交流校からの受入要請時の書類 (1)短期留学申請書（各高専仕様） (2)カバーレター（Motivation Letter） (3)履歴書 (4)在籍学校の在学証明書又はこれと同等と認められる 証明書並びに学業成績証明書 (5)パスポートの写し (6)写真 （縦５センチメートル，横３．５センチメートル） 10 在留資格申請に必要な書類 (1)在留資格認定資格証明交付申請書 (2)身元保証書 (3)パスポートの写し (4)受入れ許可証明書 (5)資金証明（法務局は要求していないようですが） 残高証明、所得証明、保護者サインのレター (6)写真 （縦５センチメートル，横３．５センチメートル） 入国管理局のホームページを参照 http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/index.html 11 その他の国 • 英国：Tier5で申請 • シンガポール： Training Employment Pass, Training Work Permit いずれも現地企業の申請 http://www.mom.gov.sg/foreign-manpower/passes-visas/trainingemployment/before-you-apply/Pages/default.aspx 留学生・国際交流担当者研究集会 7月28日、２０１４ 12
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