グローバルフェスタJAPAN2015 出展募集要項中小企業用

グローバルフェスタJAPAN2015
出展募集要項
中小企業用
2015.7.9
グローバルフェスタJAPAN2015
実行委員会事務局
INDEX
1.
開催要項
・・・・・・・・・
2
2.
会場計画
・・・・・・・・・
3
3.
出展条件／基本仕様
・・・・・・・・・
4
4.
オプション
・・・・・・・・・
5
5.
出展申込方法
・・・・・・・・・
8
6.
出展者説明会について
・・・・・・・・・
9
7.
個人情報お取扱いについて
・・・・・・・・・
10
8.
開催日までのスケジュール(予定)・お問合せ先
・・・・・・・・・
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1. 開催要項
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
毎年、国際協力の日(10月6日)を記念し開催している国内最大級の国際協力イベント「グローバルフェスタ
JAPAN」は、昨年は2日目午後が雨天中止にも関わらず約8万人の方にご来場いただきました。今年はお台場へ会
場を移し、装いも新たに例年以上に本フェスタを盛り上げるための様々なプログラムを計画しております。
つきましては、国際協力に取り組んでおられる中小企業の皆様に是非ご出展いただきたく、ご案内いたします。
何卒、ご支援をお願い申し上げます。
■名称：
グローバルフェスタJAPAN2015
■趣旨：
「グローバルフェスタJAPAN2015」は、若い世代からシニア層まで幅広い方々へ国際協力をより身近
なものに感じてもらうと共に、ODAを含む国際協力の現状や必要性、政府とNGOの協力などについて
の理解と認識を深めてもらうことを通じて、国際協力の参加を促進することを目的としています。
本年は、「ミレニアム開発目標MDGs達成年」であり、「青年海外協力隊事業 50周年」という国際
協力についての注目が高まるなか露出機会も増えることで、例年以上に本フェスタを盛り上げ、普段あ
まり国際協力に関心がない方も一層の来場を募るため、様々な催事を行ってまいります。
■開催日時： 2015年10月3日（土）・10月4日（日）各日10：00～17：00（※予定）
■開催場所：お台場センタープロムナード（シンボルプロムナード公園内）
東京都江東区青海1-2
■主催
グローバルフェスタJAPAN2015実行委員会
■共催
外務省、独立行政法人国際協力機構（JICA）
特定非営利活動法人国際協力ＮＧＯセンター（JANIC）
■後援
内閣府・総務省・財務省・文部科学省・厚生労働省・農林水産省・経済産業省・国土交通省・
環境省・東京都・（一社）日本新聞協会・ＮＨＫ･（一社）日本民間放送連盟・
（公社）青年海外協力協会・（一社）日本経済団体連合会・日本国際連合協会東京本部
（※以上予定）
■参加団体
援助関連政府機関・公益法人・国際機関・自治体・大使館・青年海外協力隊関連団体・
NGO関連団体・企業等
■来場対象
首都圏を中心とした一般参加者
■入場料
無料
■事務局
グローバルフェスタJAPAN2015実行委員会事務局
〒107-0052 東京都港区赤坂2-18-14 赤坂STビル4F
ＴＥＬ：03-3585-0213 ＦＡＸ：03-3585-6671
（電話でのお問合せ平日10：00～17：00）
Email： [email protected] URL： http://www.gfjapan2015.jp
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2. 会場計画
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
■会場周辺図
台場駅
グローバルフェスタJAPAN2015
実施予定場所
東京テレポート駅
船の科学館駅
青海駅
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3. 出展条件／基本仕様
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
グローバルフェスタJAPAN2015への参加は、国際協力の活動内容紹介、現地状況紹介等のブース出展が前提と
なります。グローバルフェスタJAPAN2015実施概要に沿った内容で展示が可能な団体の皆様は、下記要項をご確
認の上、お申込みください。
■出展条件
1 .中小企業基本法において定められている下記いずれかを満たす企業であること
業種
①製造業、建設業、運輸業
その他の業種（②～④を除く）
資本金の額または出資の総額
常時使用する従業員の数
３億円以下
300人以下
１億円以下
5,000万円以下
5,000万円以下
100人以下
100人以下
50人以下
②卸売業
③サービス業
④小売業
（参考http://www.chusho.meti.go.jp/faq/faq/faq01_teigi.htm）
2.国際協力に資する取り組みを展開しており、現在もその取り組みを継続中であること
3 .常時連絡可能な担当者を配置すること
4 .グローバルフェスタJAPAN の趣旨に基づき、国際協力に資する活動の紹介、現地の状況報告等を中心に行うこと
5.物品の販売を行う場合は、売り上げが国際協力に役立てられるものに限ります
■出展料金
テント（1張)
テント（1/2張)
54,000円
35,640円
※消費税込み
■出展基本仕様
テント1張： 2間×1.5間
（Ｗ3,600×Ｄ2,700×Ｈ2,100（mm））
テント1/2張：1間×1.5間
（Ｗ1,800×Ｄ2,700×Ｈ2,100（mm））
※テントの大きさは、設置可能なテントスペースの状況を踏まえ、
上記サイズと異なるサイズでの出展となる場合がございます。
・三方幕（仕切幕無し） 1枚
・前幕（閉場後保安用） 1枚
・テーブル 1台
・パイプ椅子 2脚
・団体名表示サイン
※上記に含まれない追加の備品等のレンタルは、出展説明会（8月5日）にて配布予定の出展マニュアル内の申込書にて
お申込ください。下記備品等をご案内予定です。
[オプション備品例]
・テーブル
・カタログスタンド
・ホワイトボード
・モニター
・DVDプレイヤーなど
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4-1. オプション【活動報告コーナー】
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
■内容
出展団体の皆様が来場者に国際協力に関する活動紹介をする場を提供します。
■基本仕様
実施スペース：テント（3600ｍｍ×5400ｍｍ）
収容人数： 20名
●基本仕様に含まれる内容
・テント（2間×3間）1張
・テーブル 1台
・椅子 22脚（客席20脚／講師用2脚）
・ホワイトボード（ペン・イレイサー付き）1台
・コーナータイトル 1枚
・簡易スピーカー 1台
・ハンドマイク 2本
※上記図面、仕様は昨年度実施時のものとなります。
今後変更になる可能性がございますので予めご了承ください。
■利用時間
30分、60分のいずれかの一枠をお選びください。
※各日10：00~17：00を予定しております。
※準備、片付の時間を含みます。
※活動報告コーナーの枠数には限りがあります。調整させていただき、参加ができない可能性もあります。
何卒ご了承ください。
■参加料金
無料でご提供させていただきます。 ※活動報告コーナーのみのお申込は出来ません。
■参加決定の流れ
1) Web内、出展申込フォームのオプションで、活動報告コーナー利用の希望をチェックし、利用時間枠をご選択
2) 締切後、実行委員会で調整・決定
3) 3) 8月末頃に活動報告コーナーへの参加の可否を事務局よりご連絡
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4-2. オプション【飲食出店】
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
有料オプションとして、飲食出店をご用意しております。
条件、ご提供物などにより、出店方法が異なります。以下、ご確認の上、ご検討ください。
■一般ブースでの飲食物、物品販売について
一般ブースにおいても、飲食品の販売は可能です。ただし、取り扱い可能な品は以下条件に当てはまるもののみ
となります。
●販売食品表示：日本語で記載されているものに限る
●現場での調理：不可
●提供方法：密封されたものに限る（野菜・果物は包装されていなくても可）
●酒類の販売：すでに「酒類販売業の免許を取得」していることが必要
●試飲・試食：条件あり、別途申請書の提出が必要
【条件】
・ブース内に手洗い用のポリタンク（18リットル以上の容量の物）と水受けバケツを設置すること
・無料提供
・味見程度の少量であること
・使い捨ての容器を使用
一般ブースにて上記の条件に当てはまる食品または物品を販売をご希望の方は、申込みフォームの
【出展内容】「食品または物品の販売」の項目にて「有り」を選択の上、収益の使途をご記入ください。
■飲食出店（有料）の種類
上記、一般ブースでの飲食物販売の条件に当てはまらない飲食物に関して、販売をご希望の方は、「飲食出店」
（有料）をご検討ください。
本フェスタのように、一時的に催され、不特定多数の方々が自由に参加・来場できるイベントにおいて飲食品を提
供する場合、出店には、所轄保健所への申請が必要となり、その内容によって２種類に分かれます。
このふたつは食品衛生上取扱できる食品・品目・下準備から手続き等、「何を、どのように、どのような場所で」お
客様に提供するかにより、大きく性質が異なりますので、以下ご確認の上ご検討ください。
●「臨時出店届」による出店
簡単に誰でも出店でき、手続きもそれほど複雑ではありません。ただし、取り扱いが出来る食品、下準備（次頁
参照）の仕方、販売方法まで細かい制約があります。
●「営業許可申請」による出店
飲食店営業と同程度の扱いで、取り扱える食品が臨時出店届より多くなります。しかし申請には手続き料が発生
し、また食品衛生に関する資格が必要となります。
※本フェスタにて食中毒等が発生した場合、飲食の出店自体できなくなる恐れもあります。
出来る限り皆様の出店意志に沿って申請等を進めて参りますが、出店者の皆様にも性質の違いをご理解いた
だいた上でご協力いただければ幸いです。
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4-2. オプション【飲食出店】
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
■臨時出店届と営業許可申請の違い
基本仕様
臨時出店届による出店
営業許可申請による出店
テント：１／２張
(1つのテントを2団体共同でご使用いただきます)
ユニットハウス：１／２棟
(1つのテントを2団体共同でご使用いただきます)
16,200円（税込）
無料
無料
16,200円（税込）
54,000円（税込）(※)
18,300円（税込）(※)
出店料
設備使用料
申請料
基本設備
条件/実施可能内容
●プレハブ（換気扇、蛍光灯等の付帯設備含む）
●テーブル
●パイプ椅子
●２槽シンク（水道工事費、上水道使用料含む）
●専用手洗い設備（石鹸水付き）
●ガス湯沸かし器　等
（ガスコンロ等の調理設備はありません。）
●電気１回線／２口コンセント（１５００Ｗ）
●ゴミ箱
●冷蔵庫
●テント
●テーブル
●パイプ椅子
①飲食店行為・菓子製造行為及び食料品販売行為を行うこと。
②過去1年の出店日数が、通算5日以下であること。
※グローバルフェスタJAPAN2015開催前までに、臨時出店を4日以上
（グローバルフェスタ2日間の出展で合計6日間となる為）されている
出展者様におかれましては、飲食出店は出来ませんので
ご注意ください
③提供メニューは1品目に限る。
但し、喫茶類1品目または酒類までの提供は可能。
④喫茶類と酒類を購入者が開缶・開栓を行う場合は、
複数品目の提供が可能。
⑤予め衛生的な場所で仕込みをした材料をその場で加熱して
提供すること。
⑥その場での製造、加工及び調理に多量の水を使用しないこと
（例：カレーライス、めん類、パスタ等）。
⑦お客様への提供直前に加熱処理が行えるもののみ提供すること。
但し、ところてん、かき氷、清涼飲料水及び酒類は除く。
⑧生もの（刺身・寿司・サラダ等生野菜）・ご飯もの・生クリーム
（生クリームアイスクリーム含む）は提供できない。
⑨ブース内に手洗い用のポリタンク（18リットル以上の容量の物）と水
受けバケツを設置すること。
①飲食店行為・菓子製造行為及び食料品販売行為の
他、魚介類、食肉、乳類などの販売が可能。
②１年の出店日数が通算６日以上でも可能。
③提供メニューに限りはない。複数品目の提供が可能。
④会場内での仕込みを含む、複雑な調理を行える。
⑤調理に大量の水が必要なラーメンや日本そばなど
の提供が可能。
⑥直前の加熱処理無しでの提供が可能。
⑦ご飯を炊く、盛り付ける行為が可能。
⑧生もの、生クリームを使用した食品の提供が可能。
⑨食品衛生責任者の資格を所持するものを従事させ
なければならない。
（※）設備使用料、申請料は提供する品目により、変動する場合がございます。
■注意事項
【申込みに関して】
・飲食出店のみのお申込はできません。一般出展と併せてお申込みください。
・飲食テントは、レイアウトの都合上、一般テントと離れることもございます。予めご了承ください。
・希望団体数が設置テント数を上回る場合は、抽選を行い、出店ができない可能性もございます。
あらかじめ、ご了承ください。
・申請方法や詳細な注意事項に関しては、8/5(水)の出展者説明会で配布予定の出展者マニュアルに
記載いたします。マニュアルをご参照の上、各種申請を行ってください。
【申請に関して】
・出店決定後、江東区保険所に提出する申請書を記入していただきます。
江東区保健所への申請はグローバルフェスタJAPAN2015実行委員会事務局より一括して行います。
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5. 出展申込方法
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
■出展申込方法
オフィシャルホームページ（http://www.gfjapan2015.jp ）へアクセスの上、お申込み下さい。
※メールまたはFAXでのお申し込みをご希望の場合は、お手数ですが事務局にお問い合わせの上、
専用の申込書をご依頼ください。
■出展申込期限
2015年7月27日（月）
＜お問合せ先＞
グローバルフェスタJAPAN2015実行委員会事務局
〒107-0052 東京都港区赤坂2-18-14 赤坂STビル4F
ＴＥＬ：03-3585-0213 ＦＡＸ：03-3585-6671
（電話でのお問合せ平日10：00～17：00）
■出展者の決定方法
申込締切後、事務局にて出展内容の審査を行った上、出展者を決定いたします。
なお、応募者多数の場合は、出展出来ない可能性がありますので、予めご了承ください。
■出展料金支払い期限
2015年8月20日（木）
「出展者決定」後、事務局より請求書を発行いたします。
お支払は、全て事務局指定の銀行口座への振込みとなります。振込手数料はご負担願います。
（期日までにお支払い頂けない場合、テントをご用意できない可能性がございますので予めご了承ください。）
■団体名表記について
ウェブサイト、パンフレット掲載の団体名については、出展申込時にご記載いただいたものを使用させて頂きます。
■その他
地震・火災等の天変地異あるいは不可抗力によりイベント開催が不可能となった場合、事務局の判断によって
会期を変更、もしくは開催を中止することがあります。
事務局は、これによって生ずる損害、費用の増加、その他出展者に生じた不利益な事態については責任を問わ
ないものとします。
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6. 出展者説明会について
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
■出展者説明会について
出展申込後、出展者決定の手順に従い、出展確定者には事務局よりメールにてご連絡申し上げます。
出展が確定した場合には、以下の説明会に、必ずご出席くださいようお願いいたします。
【出展者説明会開催概要】
日時：8月5日（水）
受付：18:30～
説明会：19:00～21:00 （最大）
会場：JICA地球ひろば 2階国際会議場
住所：東京都新宿区市谷本村町10-5
【会場アクセス】
JR中央線・総武線「市ヶ谷」徒歩10分
東京メトロ有楽町線都営地下鉄新宿線「市ヶ谷」A1番／4番出口徒歩10分
東京メトロ有楽町線・南北線「市ヶ谷」6番出口徒歩8分
【会場マップ】
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7. 個人情報お取扱いについて
出展者募集要項【中小企業用】
グローバルフェスタJAPAN2015
■個人情報のお取扱いについて
グローバルフェスタJAPAN 2015実行委員会事務局は、参加登録のためにご提供いただいた個人情報を
下記の通り適正にお取り扱いいたします。
１．個人情報利用目的について
ご登録頂いた個人情報は、「グローバルフェスタJAPAN 2015」への出展申込、及び各種運営業務、出展者へ
の緊急時のご連絡、またアンケート調査や報告書作成に必要な場合に使用します。なお、これらの範囲を超えて
使用することはありません。
２．個人情報の共同利用について
お預かりした個人情報は、上記の利用目的のためグローバルフェスタJAPAN 2015実行委員会、及び業務請負
先で利用させていただきます。また、一部の個人情報を上記の利用目的のため外部業者、協力会社に委託する
ことがありますが、その場合も適切な管理を行うように業務委託先の監督を行います。
３．個人情報の第三者提供について
法令の規定等やお客様及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除いては、お預かりし
た個人情報を第三者に提供することはありません。
４．個人情報の開示、訂正、抹消などについて
お預かりした個人情報については、本人又は本人の認めた代理人からの請求であり、且つ正当な理由であること
を確認できた場合に限り、所定の手続きに基づき照会、訂正、削除を行います。但し、運営上最低限必要な個
人情報は削除できません。
５．個人情報のお預かりについての同意、不同意について
本説明についてご同意いただく場合に限り、出展申込いただくことができます。同意いただけない場合は、出展申
込を行っていただくことができません。
６．個人情報に関するお取り扱いの本人同意について
５．の「本説明についてご同意いただく場合」には、本人の認めた代理人が登録する本人の各種個人情報に関
しては上記１～５の項目が本人へ通知または公表されていることを含みます。
個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先：
グローバルフェスタJAPAN2015実行委員会事務局
〒107-0052 東京都港区赤坂2-18-14 赤坂STビル4F
ＴＥＬ：03-3585-0213 ＦＡＸ：03-3585-6671
（電話でのお問合せ平日10：00～17：00）
Email： [email protected] URL： http://www.gfjapan2015.jp
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8. 開催日までのスケジュール(予定)・お問合せ先
グローバルフェスタJAPAN2015
■開催日までのスケジュール
7月9日(木)
公式ホームページ準備サイト掲載・出展申込開始
7月27日(月)
出展申込み締切
7月31日(金)まで
出展確定ご案内
8月5日(水)
出展者説明会・出展マニュアル配布
8月20日(木)
出展料金支払期限
8月24日(月)
追加備品等、申込み締切
8月下旬
テント位置決定・発表
10月2日(金)
搬入・設営・準備
10月3日(土)
グローバルフェスタJAPAN2015 開催
10月4日(土)
グローバルフェスタJAPAN2015 開催～撤去
※実施内容により、スケジュールは変更になる場合がございます。予めご了承ください。
■お問合せ先
グローバルフェスタJAPAN2015実行委員会事務局
住所
TEL
FAX
Email
：〒107-0052 東京都港区赤坂2-18-14 赤坂STビル4F
：03-3585-0213
：03-3585-6671
： [email protected]
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出展者募集要項【中小企業用】

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