平成27年度上半期8月度定例班長会 議事録 平成27年8月1日(土)19:30~(諸井公会堂) 会議前 祭青年より ①法被など注文された方はお渡しします。料金はおつりがいらない様にお願いします。 ②祭典・太鼓などの練習日のお知らせ。 自主防災隊より ①8月30日(日)総合防災訓練のお知らせ。 ②班長さんに空き家調査報告書の作成が依頼されました。 1 報告事項 2 大石市議会議員 ①「輝く”ふくろい”まち・ひと・しごと創生総合戦略」素案のご報告がありました。 ②第2次袋井市総合計画前期基本計画の土地利用方針(案)の報告がありました。 連絡事項 (1) 平成27年度下期自治会長選挙について 次期自治会長候補者2名の紹介を致します。 3-6班 鈴木一夫 様、8-2班 鈴木 直之 様でございます。 会員各位には班内回覧にて2名の候補者名をお知らせします。 9月5日(土)の班長会にて班長さんの信任投票を行い新任自治会長を選任します (2) 家庭排水の清掃8月2日(日)8時より。 雨天予備日8月9日(日) 実施班は以下の通りです。 1-2班、1-3班、1-6班、 2班 、3-1班、4班、5班、6班、7-1班、8-1班、 9班、10班、11-4班 (3) 家庭用排水路の清掃に関するアンケート調査集計の結果 平成28年度より年1回、5月の清掃日と致します。(別紙に回覧致します) 平成27年度は従来通りとします。ご承知下さい。 (4) 地明会より「諸井納涼祭」のお知らせ 開催日:8月9日(日) 17:00~ こぞって参加下さい。 (5) 平成27年度袋井市総合防災訓練について 8月30日(日)午前9時~12時00分 ・別紙の回覧配布の自主防災 訓練計画に沿った防災訓練を実施します。 ・参加者:自治会長、班長、自主防災委員、小中学生 (ヘルメットをお持ちの方はヘルメット着用で参加下さい) (6) 平成27年度 総合防災訓練 空き家調査報告書の依頼 班長各位へのお願い。配布の記入用紙に班の状況を記入し8月20日(月)までに 諸井自治会まで提出下さい。(災害時に危険な家屋の把握のためです。) (7) 平成27年度諸井地区敬老会について ・9月13日(日)、受付 9:00、開式 9:30、閉式 11:30分頃 の予定です。 ・対象は諸井に在籍される77歳以上の方々です。 ・各班長さんに案内状の配布と共に出席・欠席表を8月17日までに公会堂にご持参 下さい(公会堂の郵便ポストへ投函して頂いても良いです) ・欠席者の方にも市からの記念品は9月13日(日)以降に班長さんを経由し お渡しします。 (8) ・諸井秋の祭典 催し物への物品提供のお願い(別紙回覧) 昨年の野菜などの提供に加え、子供向け、家庭で使う小物などの提供のお願いです。 (9) 王子神社氏子班長祭典打合せ 9月5日(土)班長会終了後打合せを行います。関係班は1-3班、1-4班、1-5班 3-1班、3-2班、3-3班、3-4班、3-5班、3-6班、8-1班、8-2班、8-3班 9班、10班、11-1班、11-2班、11-3班、11-4班 以上 3 協議・質疑事項 特になし 4 8月の行事予定 1日 (土) 19:30~ 2日 (日) 8:00~ 8日 (土) 10:00~ 9日 (日) 17:00~ 11日 (火) 19:00~ 13日 (木) 16日 (日) 早朝~10:00 23日 (日) 10:00~ 23日 (日) 19:00~ 24日 (月) 8:30~ 30日 (日) 9:00~ 30日 (日) 18:00~ 9月の行事予定 5日 (土) 19:30 13日 (日) 9:00~ 20日 (日) 15:00~ 8月度定例班長会 家庭排水路の清掃(担当班)、予備日9日(日) もろいなかよし広場 諸井納涼祭 (予備日16日(日)) 第2回自治会長会議(北公民館) 初盆、盆義理 お盆の供物等の収集(午前10時までに諸井共同墓地へ) 「巨大地震対応を考える」セミナー(北公民館) 諸井祭典説明会(関係者のみ) 諸井共同墓地地蔵尊供養 総合防災訓練 諸井祭典検討委員会 定例班長会 次期自治会長信任投票 敬老会 26年度上期決算報告会 5 8月度資源・埋立ごみの収集日 7日 (金) の当番班 (各2名) 班名 9班、10班、11-1班、11-2班、11-3班、11-4班、12-1班、12-2班 21日 (金) の当番班 (各2名) 班名 12-3班、12-4班、16班、17-1班、1-1班、1-2班、1-3・8-1班、1-4班、 当番班は、必ず2名出てください。 尚当番者が出れない場合は代わりの人を出してください。、 廃食用油は、ネジ式キャップ容器に入れて出してください。 可燃ごみの収集日は、毎週月曜日・木曜日です。 6 その他 ※ 7月の入会者 なし 7月の退会者 岩瀬 友和 様 1-6班 7月の訃報 7-4班 木村 雄飛 様 次回9月度の班長会は、9月5日(土) 19:30~ です。 いします。
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