２０15年度 科学研究費補助金 費目別・必要証憑書類等一覧表 2015.4.1 聖路加国際大学 研究センター 研究事務室 【ご提出時の注意】 ＊証憑書類の宛名は必ず「聖路加国際大学 + 研究者名」（直接経費/他大分担者の場合は「所属研究機関＋氏名」）で発行を依頼してください。また、証憑書類には必ず日付を入れてください。 ＊クレジットカードによる立替払のうち、インターネット販売や海外での物品購入など、現金による立替払いと同様の証憑書類が揃わない場合は、クレジットカード利用明細書をご提出ください（クレジットカードは利用者本人名義のものに限る）。 ＊海外で外貨建てによる立替払いを行った場合は、両替時の為替レートが明記された資料のご提示下さい。なお、それに相当する資料がない場合は、本取扱要領に別途定める換算レートをもとに円建てで振り込みます。 ＊見積書について、100,000円未満（総額500,000円未満）の場合は、必須とはしませんが、可能な限り取得してください。なお、以下の一覧表には、任意の場合についても記載しております。 （注）研究費で認められないもの ＊当該研究との関係性が認められないもの ＊電話料及び通信費などにおいて、研究用と私用の内訳が明細資料によって判別できないもの ＊用品費・教育研究用機器備品費で購入した物品の保証代 ＊出張時の各種保険代 ＊取扱要領で認められていない立替支払の精算 費 目 小 科 目 金額 使途及び対象支出 対 象 区 分 物 設 備 備 品 費 物 品 費 100,000円以上 【単価/1組・税 込】 耐用年数1年以上の物品 例）実験用機材／パソコン／ 専門医学図書 等 品 図 書 ※すべての納品書には、「確認日」 と 「研究者印」 を入れてください。 経費執行に伴う必要証憑書類 事前に必要な書類・手続き 参考／ご留意いただきたい事項 業者払等 （請求書による支払い） ・見積書（1社） ・物品(図書)購入申請書 兼 業者選定結果通知書【様式4】 ・機種選定理由書(様式自由) ・製品カタログ（HP資料可） ・相見積書(2社) （物品管理課取得のもの） ・納品書 ・請求書 ・寄付願（科研費）【様式1】 ・見積書（1社） ・物品(図書)購入申請書 兼 業者選定結果通知書【様式4】 ・書籍情報の写し（HP資料可） ・相見積書(2社) （図書館取得のもの） ・納品書 ・請求書 ・寄付願（科研費）【様式1】 立替払 不 可 その他添付資料 ・請書【様式22】 ・契約書 ・保管証【様式2】 ※厚労科研のみ ①１契約が 500,000円以上、1,500,000円未満の場合は、左記書類に加え、「請書」 1,500,000円以上の場合は「契約書」を手配して下さい。 ②契約書は、内部統制・監査室のチェックが入ります。 ③大学が整備すべき、基本的な机・椅子、複写機等については、購入不可です。 ④見積書は最終的に、3社以上取っていることが原則です。（研究者は1社のみ） 耐用年数1年未満の物品 100,000円未満 【単価/1組・税 込】 消 耗 品 費 例）文房具／複写用紙／パソ コンソフト／タブレット／文献 資料／新聞図書・逐次刊物 等 ・見積書 ※可能な限り取得 ・納品書 ・請求書 ソフトウエア 100,000円未満 【単価/1組・税 込】 文献資料／新聞図書・逐次 刊物 等 原則、請求書支払に対応した業者へ発注して下さい。立替払については、使用マニュアルをご確 認の上、やむを得ない場合にのみに取る支出方法として下さい。 物 品 100,000円以上 【単価/1組・税 込】 ・立替払請求書【様式8】 ・納品書（検収印必須） ・領収書（品名、発行年月日の明記されたもの） ・明細書（品名・項目内訳金額を明記） ・見積書（1社） ・物品(図書)購入申請書 兼 業者選定結果通知書【様式4】 図 書 出張関連 ・相見積書(2社) （物品管理課取得のもの） ・納品書 ・請求書 ・見積書 ※可能な限り取得 ・納品書 ・請求書 ・立替払請求書【様式8】 ・納品書 ・領収書（品名、発行年月日の明記されたもの） ・明細書（書籍名・単価・冊数を含めた書類） 原則、請求書支払に対応した業者へ発注して下さい。立替払については、使用マニュアルをご確 認の上、やむを得ない場合にのみに取る支出方法として下さい。 ・旅費精算請求書 兼 報告書【様式121】または【様式12-2】 ・出張願(写) ※決裁印済のもの。 または、電子申請承認がわかる画面コ ピー ・旅費精算請求書 兼 報告書【様式12-1】または【様 式12-2】 ・出張願(写) ※決裁印済のもの。 または、電子申請承認がわかる画面コピー 旅行の起点は原則 学内者は、築地駅（または、新富町） 学外者は、所属機関の最寄駅、機関所属していない場合は自宅最寄駅とします。 ・請求書 （宛名は実際の利用者名） ※学内：聖路加国際大学＋研究者名 ※学外：利用者名 共 宿泊費関連 ①専売商品等、相見積が不可能な場合は、その旨を理由書にて示し、相見積の代わりとして下さ い。 ②パッケージソフトウエアとみなされるものは、金額に関わらず、原則消耗品費とします。 ③【大学ネットワーク環境接続端末へのインストール時のみ】 Office、SPSSについては、大学からライセンスが付与できる可能性があります。購入前に、その可 否を情報システム室へお問い合わせ下さい。 ④大学機関の判断、及び一部条件を満たした場合、無形固定資産登録を大学で行う可能性があ ります。その際には、寄付願（科研費）【様式1】の提出が必要となります。 ・立替払調書【様式8】 ・領収書（品名、発行年月日の明記されたもの） ・明細書（品名・項目内訳金額を明記） 宿泊に伴う諸雑費（税、サービス料、朝食代等）が宿泊料に含まれる場合は、規程額を上限に支 給することができます。上限額は、以下の通りです。 ・領収書 （宛名は実際の利用者名） ※学内：聖路加国際大学＋研究者名 ※学外：利用者名 ・宿泊費明細書 ・宿泊費明細書 (宿泊料・通信費、飲料代等の明細内訳が (宿泊料・通信費、飲料代等の明細内訳が分かるもの) ＜パック旅行を利用した場合＞ 分かるもの) ・領収書 学内研究者： ・旅程表 出張願または、COMPANY出張申請 ・明細（交通手段、宿泊先、泊数、朝食の有無 ・領収書 ・請求書 等） ・航空券チケット半券 ・航空券チケット半券 学外者： （宛名と行程が明記されているもの） （宛名と行程が明記されているもの） ・出張依頼書【様式例11-1】 または開催案内等 ・出張命令簿（写） または承諾書【様式例11-2】 ＜旅行前の手続き＞ 国内出張費 航空券関連 ・請求書 （宛名は実際の利用者名） ※学内：聖路加国際大学＋研究者名 ※学外：利用者名 鉄道・新幹線関連 通 旅 費 ※宿泊料金は上限額です。実費額がこれを下回る場合は、実費額を支給します。 ※ただし、日帰りの場合は片道300km以上とする。 ①国内線利用時における空港までの旅費は一律730円とします。 ②割引適用航空券を利用して下さい。 ③エコノミークラスのみ利用可能です。 ①移動距離に応じて、利用条件が異なります。 ・領収書 （宛名(研究者名)と行程が明記されているもの） ・乗車券（切符） ※任意ですが極力提出。 ②領収書・乗車券ともに紛失の場合は、理由書の提出を条件に ひかり料金相当で算定します。 ・学会参加費領収書及び学会参加証 ・開催案内資料（開催の事実が確認出来る書類) ・招聘状及び会議開催案内※打合等の場合 学会関連 ・旅費精算請求書 兼 報告書【様式121】または【様式12-2】 ・出張願(写) ※決裁印済のもの。 または、電子申請承認がわかる画面コ ピー 出張関連 共 ・請求書 （宛名は実際の利用者名） ※学内：聖路加国際大学＋研究者名 学内研究者： 出張願または、COMPANY出張申請 ※学外：利用者名 学外者： ・出張依頼書【様式例11-1】 または開催案内等 ・出張命令簿（写） または承諾書【様式例11-2】 海外出張費 ・旅費精算請求書 兼 報告書【様式12-1】または【様 式12-2】 ・出張願(写) ※決裁印済のもの。 または、電子申請承認がわかる画面コピー 旅行の起点は原則 学内者は、築地駅（または、新富町） 学外者は、所属機関の最寄駅、機関所属していない場合は自宅最寄駅とします。 宿泊に伴う諸雑費（税、サービス料等）が宿泊料に含まれる場合は、規程額を上限に支給すること ができます。上限額は、以下の通りです。 ＜旅行前の手続き＞ 宿泊費関連 学会参加費は、原則として、旅費と合わせて支出してください。 ・発表した場合には、それを確認できるプログラム ・学会参加費不要の場合は、旅費精算請求書兼報告書【様式12】にその旨記載してください。 等の写し ・旅費が不要の場合には、メールでお知らせください。 ・領収書 （宛名は実際の利用者名） ※学内：聖路加国際大学＋研究者名 ※学外：利用者名 ・宿泊費明細書 ・宿泊費明細書 (宿泊料・通信費、飲料代等の明細内訳が (宿泊料・通信費、飲料代等の明細内訳が分かるもの) 分かるもの) ※ 地域区分については、P.20を参照ください。 ①国際線利用時における空港までの旅費は 航空券関連 通 ★厚生労働科学研究費補助金は、 「旅行行程表」が上記に加えて、必 ・請求書 須提出となります。（交付申請時に 申告している出張のみ執行できま ・航空券チケット半券 す。） ・日程表及びフライトスケジュール （様式自由） 学生・一般 （データ入力等） 人 件 費 ・履歴書【様式13】※要写真添付 もしくは学生証※稟議書添付資料 ・アルバイト出勤簿 兼 請求書 【様式15】 ★被雇用者（アルバイト者）が当月最終勤 ・科研費アルバイト勤務内容確認書 務日に研究事務室に提出するものです。 【様式14】※稟議書添付資料 研究者は、この運用を該当者に周知してく ださい。 博士課程学生 （看護大RA含む） ・医師 ・博士後期課程学生 ・日程表及びフライトスケジュール （様式自由） 学会参加費は、原則として、旅費と合わせて支出してください。 ・学会参加費不要の場合は、旅費精算請求書兼報告書【様式12】にその旨記載してください。 ・旅費が不要の場合には、メールでお知らせください。 時給＝1,100円 ・稟議書 一般 ・専門的な業務 ・技術者 アルバイト直接雇用 ・修士課程学生 金 ・航空券チケット半券 ・学会参加費領収書及び学会参加証 ・開催案内資料（開催の事実が確認出来る書類) ・招聘状及び会議開催案内※打合等の場合 学会関連 賃 a. 羽田空港国際線ターミナル・・・築地駅（片道 690円） b. 成田空港・・・・・・・・・・・・・・・・・・築地駅（片道 2,640円） 上記のとおり、一律料金にて計上します。 ②原則、割引航空券を利用して下さい。 ③エコノミークラス正規料金を上限に、ビジネスクラスのチケットも利用可能です。 ④航空運賃について、航空使用料、航空保険特別料金、TAX（航空税・入出国税等）、燃油特別 付加運賃、手数料も含めて計上します。 ⑤渡航に係る各種保険料については、自己負担とします。 ・領収書 共 時給＝1,400円 不 可 時給＝1,400円 リサーチアシスタントは上記に加えて 「ＲＡ申請書」 時給＝2,000円 ・謝金支払依頼書【様式18-1】 ・業務内容が分かる書類 ★成果物の一部（写）、業務の内容がわか る書類等 専門的知識の提供 （コンサルテーション／翻訳／ 校閲／通訳） 等 p.33-34参照 報酬手数料 ・業務依頼書・承諾書【様式16】 ※任意書式可 講師/講演謝礼 等 ・履歴書【様式13】 または 略歴書 謝 通 金 ・出来高払(謝金)勤務表【様式15-1】 ・出来高払(謝金)実績報告書兼請求【様 式18-3】 ・業務内容が分かる書類 ★成果物の一部（写）、業務の内容がわか る書類等 出来高払い 調査協力 研究協力・被験者 （アンケート／インタヴュー／ プログラム参加） 等 ・謝金支払依頼書【様式18-1】 ・業務内容が分かる書類 ★講演会開催通知（講師名・役割、講演 時間が明記されたもの）、ポスター等 ・協力依頼内容のわかる書類 例： 研究協力説明書、依頼書等 ・協力内容関連資料 例）プログラムスケジュール、インタ ビュー概要のわかる書類、アンケー トの写し 原則、立替不可ですが、但し、国内銀行口座を持たな い非居住者(外国人)等への支払については、当日現 金による受け渡しといたします。 現金準備の所要時間がありますので、業務依頼が発 生したら速やかに研究事務室にご連絡ください。 ・振込依頼書【様式23】 ※初回のみ ・謝金決定のための資料【様式17】 ※p.33-35の表を参照のうえ、設定金額が判 断困難な場合のみ。 ・領収書【様式19】 ※非居住者へ現金手渡しした場合のみ ・調査協力謝金支払依頼書 【様式18-2】 ※交通費支給の場合は、 交通費請求書【様式21】を提出。 (費目：その他) p.35参照 1/2 費 目 小 科 目 金額 使途及び対象支出 経費執行に伴う必要証憑書類 対 象 区 分 事前に必要な書類・手続き 「科研費による申請」 文献複写費 であることを図書館に伝えてくださ い。 現像・焼付費 参考／ご留意いただきたい事項 業者払等 （請求書による支払い） 立替払 その他添付資料 ・文献複写費明細一覧 兼支払依頼書 図書館にて、文献複写の依頼を受け付けます。 必ず、科研費による申請であることを忘れずに申告してください。 ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・見積書 ※可能な限り取得 ・納品書 ※可能な限り取得 ・請求書 ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・郵送使用明細書【様式20】 ※宅急便等、[宛先]・[通数]・[送付内容]が領 収書または立替払調書（様式8）に記載されてい る場合は省略可能です。（先の３点が満たされて いれば、他の書類での提出も可能です） 郵送料（宅急便代、他） 通信費・運搬費 ①使用目的が明記された書類は、様式自由です。研究との関連、必要性を書面にて提示してくだ さい。 ②立替払は、やむを得ない場合にのみ、行ってください。 ・請求書 ・使用目的が明記された書類 切手・レターパック・はがき 研究実施借り上げ費 ・請求書 会場借料 ・請求書 ・開催案内・プログラム 会議弁当・飲み物 ・見積書 ※可能な限り取得 ・納品書 ※可能な限り取得 ・請求書 ※請求書払いができない場合、 ・「科研費名」「会議名」「日時」「開催場 所」 ・立替払調書【様式8】 「参加者（当日欠席者含）」が確認できる ・領収書 書類。(議事録など) ・芳名帳 レンタカー代 ・請求明細書等 ・立替払調書【様式8】 ※「宛名」「単価」「日数」「請求金額内訳」 ・領収書 が明記されているもの ・使用目的が明記された書類 ・使用目的が明記された書類 会議費 共 そ 修繕・修理費 の 論文投稿料 他 その他什器備品 使用目的が明記された書類 ①学内施設利用料については、P38を.参照。 ②請求書には、「利用会議場名」「時間」「単価」が必須項目とします。 公共交通機関の整っていない地域、交通が不便な場所を複数箇所訪問するなど、レンタカーを利 用することが合理的かつ安価である場合に利用することが可能です。 従って、使用目的が明記された書類には、レンタルの目的及び必要性を明示して下さい。 ①研究活動における必要性を提示する必要があります。学内に同等の備品がないかまずは、研究 事務室にお問い合わせください。 ②賃貸借契約書は、「使用期間」「対象機器」「使用目的」が必須事項です。 2社以上の見積書（相見積書） ※100,000円（税込）以上の場合のみ ・見積書 ※可能な限り取得 ・納品書 ※可能な限り取得 ・請求書 ・投稿時の詳細が分かる資料 (投稿先、受付日、論文名、投稿者名等の 記載されているもの。例)申込書、受付終 了メール等) ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・投稿時の詳細が分かる資料 (投稿先、受付日、論文名、投稿者名等の記載されて いるもの。例)申込書、受付終了メール等) 修繕・修理費は、科研費の研究で使用する機器修理費用に限ります。なお、作業内容は、原状回 復のみとし、機能向上メンテナンスにあたる改造等はこの費目では取り扱えません。 従って、使用目的が明記された書類には、科研費で修理する必要性を明記してください。 当該研究に関するものに限ります。 なお、論文投稿料は、研究代表者と分担者が発表者になって いる論文を対象とします。 ①研究課題に直接的に関係している学会への参加費に限り、執行するものとします。 ②学会参加費は、原則として、旅費と合わせて支出してください。 ・学会参加費不要の場合は、旅費精算請求書兼報告書【様式12-1】または【様式12-2】にその旨 記載してください。 ・旅費が不要の場合には、メールでお知らせください。 ①学生等に資料収集、アンケート回収等の協力を依頼した場合や、被検者を招集した際に、その 協力者に対して発生する交通費です。 ②調査協力謝金支払依頼書【様式18-2】と併せて提出してください。 不 可 ・交通費請求書【様式21】 ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・予防接種が必須であることが分かる資料 500,000円以上 【1契約・税込】 ホームページ、コンテンツ作 成、システム開発、データ ベース保守・管理、翻訳・校 閲、論文校正、テープ起こ し、業者への簡易な試験・分 析・調査・データ収集作業依 頼等 ・見積書（1社） ・見積書（2社以上） ・請書【様式22】または、契約書 ・稟議書(契約書の締結の場合） ・納品書 ・作業完了報告書 (納品書に作業内容の記載があれば、省 略可) ・請求書 ・成果物 （もしくはそれが示された資料の一 部） 検査料 ・見積書（1社） ・納品書 ※検査項目1件につき100,000円 ・請求書 以上(税込)は2社以上 200,000円未満 【1件・税込】 見積書（1社のみ） ・作業完了報告書及び納品書 ・請求書 200,000円以上 【1件・税込】 ・見積書（1社のみ） ・印刷物発注申請書 兼 業者選定 結果通知【様式5】 ・相見積書（物品管理課取得のもの） ・作業完了報告書及び納品書 ・請求書 ・見積書 ・納品書（作業完了報告書） ・請求書 ・請書＊１契約500,000円以上、 1,500,000円未満の場合（税込） ・契約書＊１契約1,500,000円以上の場 合（税込） 委 託 費 ・理由書 ※学外施設および公共施設以外を利用した場 合のみ、その必要性を明記し提出してください。 ①会議時間が、やむを得ず、食事時を含めた時間帯に行われる場合のみ、支出可能です。 ②学内職員のみの会議については、弁当（食物）代は認められません。 ③飲食代は総額1,500円（税抜）/人 以内を支出可能と致します。 ④左記、必要提出書類に求められる要件、及びその他注意事項は、P38～39.を参照ください。 ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・納品書（作業完了報告書） ・使用目的が明記された書類(様式自由) 予防接種料 費 本学の施設内で、補助事業の遂行が困難な場合に限ります。事前に研究事務室へ相談してくださ い。 ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・学会参証（原則、原本） ・開催案内または、プログラムのコピー等 研究協力交通費 印 刷 ・理由書 ※菓子は原則不可。 ・見積書 ・納品書（作業完了報告書） ・請求書 ・使用目的が明記された書類(様式自由) 通 業 務 請 負 費 ・立替払調書【様式8】 ・領収書 ・見積書 ・納品書 ・請求書 ・賃貸借契約書（様式自由） 学会参加費 500,000円未満 【1契約・税込】 研究事業の一部を他機関に 委託するための経費 切手・レターパック・はがきは、都度、必要枚数を購入してください。予備購入については、執行対 象外となり、場合によっては、余剰分は自己負担になります。 原則、支出不可です。研究目的であることが明確にされれば、執行できます。ただし、費用の性質 上、その関連性を第三者に示すことが困難です。従って、それを明確に示すことができる場合にの み、事前に研究事務室まで相談してください。 電話利用料 レンタル費用 送付先が特定されることにより、倫理上不都合が生じる場合や、無記名アンケートの返信代など、 送付リストの提出が不可能な場合には、その事由を理由書をもって明示してください。 海外出張において予防接種が義務付けられている場合に支出できる費用です。 p.41のフローを参照。 研究者が見積書を取得し、内容確認後、自ら発注してください。 p.42のフローを参照 ★請負内容に応じた、必要書類の詳細は、 Ｐ43を参照ください。 p.41-42のフロー参照。 不 可 発注・検収のフローは、p.11を参照ください。 発注・検収のフローは、p.14を参照ください。 ①契約書の締結の際は、研究者による、稟議起案が必要です。 ②契約書は、内部統制・監査室のチェックが入ります。 ※すべての納品書には、「確認日」 と 「研究者印」 を入れてください。 聖路加国際大学 研究者 名 聖路加国際大学 研究者名 納品確認日 ＋ 印 納品確認日 ＋ 印 2/2
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