毎の活動報告＆注意事項

2015 年度後期
毎⽉の活動報告＆注意事項
チューターに⽀払われる謝⾦は、チューターによる活動報告にもとづいて⽀払われます。
下記により毎⽉活動報告してください。
１．毎⽉の活動報告
チューターによる毎⽉の活動報告は、本研究科がチューターとしての活動を承認し、謝⾦の⽀払
い⼿続きをするために必要です。次のとおり、定められた書類を締切⽇までに提出してください。
（１）提出締切⽇＆書類
提出締切⽇
提出書類
送信・提出先
9 ⽉ 28 ⽇（⽉）取引先データ登録依頼書（Excel）【パスワード付き】
登録⽅法（PDF）
謝⾦の払い込みに必要です。
※すでにチューターとして登録している場合は、登録
内容（銀⾏、名前等）に変更がない限り、あらためて
登録する必要はありません。
※ティーチングアシスタント（TA）の登録とは別で
す。以前 TA をしたことがある学⽣でも、チューター
謝⾦の振込みのために登録が必要です。
sisankanri@of
c.a.u-tokyo.ac.
jp
件名：取引先デー
タ登録依頼
※Excel のパスワードは別途メールでお知らせいたし
ます。
毎⽉ 10 ⽇まで
（１）出勤表（PDF）
(10 ⽉〜翌年 2
（２）活動報告書（PDF）
国際交流室
⽉)
(農学部 3 号館
※2 ⽉分のみ
101 号室)
3 ⽉ 4 ⽇(⾦)
まで
1 2015 年度後期
（２）提出前に次のことを確認してください。
 活動時間が１⽇６時間以内である。
 １時間単位で記⼊されている（1.5 時間や 2.5 時間になっていない）。
 修正液・修正テープを使⽤していない。
 シャチハタ印を使⽤していない。
 必要な箇所すべてにあなた・指導教員の捺印および留学⽣のサインがある。
２．記⼊上の注意
書類作成にあたり、下記の項⽬をご確認ください。
（１）出勤表（パソコン⼊⼒せず、⼿書きしてください。）
(a) 受給者印欄に、チューターが捺印します。
(b）業務従事時間欄には、業務開始時間、終了時間及びその⽇の合計時間数を記⼊します。
また、計の欄には、その⽉の合計時間数も記⼊します。活動時間を 1 時間、2 時間等とし、
1.5 時間、2.5 時間と報告しないでください。
(c) 検印欄に捺印するのは指導教員です。もし指導教員が⼤学に不在であれば、同じ研究室
で、労務の確認を実際に⾏った常勤の教員が押します。その場合、後⽇指導教員の捺印を
横にしてもらうようにしてください。（2015.09 より追加）
(d) 受給者欄にはチューターの専攻・⾝分・⽒名を記⼊し、チューターが捺印してくださ
い。
（２）活動報告書（パソコン⼊⼒せず、⼿書きしてください。）
チューターが作成します。留学⽣には、チューター⽀援を受けたことの確認のために、必ず
署名してもらってください。また、指導教員にも活動内容の確認のため捺印してもらうよう
にしてください。
（３）その他
訂正する場合は、誤った箇所に⼆重線を引き、訂正後、チューターが訂正印を押し、指導教
員にも確認印をもらってから提出してください。３ヶ所以上訂正しなくてはならない場合に
は、新しい⽤紙に書き直してください。
誤った箇所をペンで塗りつぶさない。
修正液、修正テープを使⽤しない。
2 2015 年度後期
３．2015 年度後期締切⽇カレンダー
締切⽇
提出書類
9 ⽉ 28 ⽇（⽉）
提出⽅法・提出先
取引先データ登録依頼書提出（銀⾏⼝座登録）
Email・経理課
10 ⽉ 09 ⽇（⾦）
09 ⽉分の活動報告（締切⽇厳守）
直接提出・国際交流室
11 ⽉ 10 ⽇（⽕）
10 ⽉分の活動報告（締切⽇厳守）
直接提出・国際交流室
12 ⽉ 10 ⽇（⽊）
11 ⽉分の活動報告（締切⽇厳守）
直接提出・国際交流室
０01 ⽉ 08 ⽇（⾦）
12 ⽉分の活動報告（締切⽇厳守）
直接提出・国際交流室
02 ⽉ 10 ⽇（⽔）
01 ⽉分の活動報告（締切⽇厳守）
直接提出・国際交流室
03 ⽉ 04 ⽇（⾦）
02 ⽉分の活動報告（締切⽇厳守）
直接提出・国際交流室
４．判⼦（はんこ）について
押印にはこちらを使用してください。
使用しないでください。
東
朱肉
判子（はんこ）
3 シャチハタ印・インク浸透印

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