平成２７年度 島原半島観光ウォーキングパンフレット（日本語版・ハングル版） 製作業務委託プロポーザル実施要領 １．業務の名称 平成２７年度 島原半島観光ウォーキングパンフレット（日本語版・ハングル版） 製作業務 ２．委託予定業務の概要 （１）業務の内容等 平成２７年度 島原半島観光ウォーキングパンフレット（日本語版・ハングル版） 製作業務委託仕様書のとおり （２）委託期間 契約締結日から平成２７年１２月２８日まで （３）予算限度額 ２，０００千円（取引に係る消費税及び地方消費税の額を含む） （４）費用 本プロポーザルに係る企画提案書等の作成、提出等に要する経費は、全て参加者の負担 とする。 ３．参加資格 （１）本業務に関するプロポーザルに参加できるのは、以下の①～⑧の全ての要件をみたして いる事業者とする。 ①長崎県内に本社がある者 ②地方自治法施行令 第１６７条の４の規定に該当しない者 であること ③長崎県もしくは島原半島３市から指名停止又は指名除外措置を受けていない者であるこ と ④取引銀行において不渡り手形及び不渡り小切手を出していない者であること ⑤会社法に基づく精算の開始、破産法に基づく破産申し立て、会社更生法に基づく更正手 続開始申し立て、民事再生法に基づく再生手続き申し立てがなされていない者であるこ と ⑥暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に基づく暴力団及びその利益となる活 動を行う者でないこと ⑦国税、都道府県税及び市町村税の滞納がないこと ⑧平成２０年度以降、観光に関するポスター、パンプ、ガイドブック、映像等の制作実績 があること ４．応募の手続き （１）担当窓口 担当窓口：一般社団法人島原半島観光連盟 事務局 林田真明 韓進 住 所：〒８５５‐０８７９ 島原市平成町１－１ 雲仙岳災害記念館内 電 話：０９５７‐６２‐０６５５ ＦＡＸ：０９５７‐６２‐０６８０ 電子メール：[email protected] （２）プロポーザルへの参加申し込み 本事業の業務委託のプロポーザルへ参加を希望する場合は、次に掲げる書類を期限まで に提出すること。 ①堤出する書類 プロポーザル参加申請書（様式第１号） ②提出方法及び提出先 （１）の担当窓口あてに持参又は郵送にて提出すること ③提出期限 平成２７年９月１８日(金)正午必着 （３）パンフレット等作成等に関する質問の受付 ①受付期間 公募開始から９月２５日（金）正午まで ②提出方法 ・電子メールで提出すること。 ・様式は任意とするが、件名を「平成２７年度 島原半島観光ウォーキング パンフレット（日本語版・ハングル版）製作業務に関する質問」と記載す ること。 ・送付先は（１）の担当窓口のメールアドレスのとおり。 ・送信後、提出先へ電話により着信の確認をすること。 ③回答方法 質問に対する回答は、メールで当プロポーザル参加者全てに対して行う。 ④その他 受付期間以外の質問については、いかなる理由があっても回答しない。 （４）企画提案書等の提出 プロポーザルへ参加申込みをされた場合は、以下のとおり企画提案書等を提出すること。 ①企画提案書（様式は任意。使用言語は日本語とする） 企画のコンセプト、構成案などの提案内容が判断できるもの。 ②見積書（様式任意） 積算根拠が明確になるよう具体的に記載すること。 当業務にかかる取材費、交通費、通信運搬費、事務経費その他必要と見込まれる 経費は全て計上すること。 （５）提出先及び提出期限 ①提出期限 平成２７年１０月１６日（金）正午（必着） ②提出方法 持参又は郵送等とします。なお、郵送等の場合は受付期間内に必着とし、発 送後であっても未着の場合は、期間内の提出がなかったものとみなす。 ③提出先 上記（１）の担当窓口 ④提出部数 ２部。ただし、見積書については１部で可 （６）提案の無効 次のいずれかに該当する場合は、失格又は無効とする。 ①提案書類に虚偽の記載をした場合 ②実施要領に反すると認められる場合 ③その他選定結果に影響を及ぼす恐れのある不正行為を行った場合 （７）その他 ①提案は各者２案までとする。 ②提出された書類は、返却しない。 ③提案後の変更、差し替え及び再提出は原則として認めない。 ④本提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。 ５．著作権 納品された画像及び映像の著作権は島原半島観光連盟に帰属する。また、成果品は島原半 島観光連盟をはじめ、島原半島３市、長崎県の観光プロモーション、イベント等に使用でき るものとする。 また、旅行会社等が販売促進等に随時使用、複製できるものとする。 （条件面は委託事業者においてクリアされていること） ６．契約相手方の決定 （１）業務予定者の選定方法 ①島原半島観光連盟事務局における審査を経て決定する。 ②審査は、提出された提案書の書類審査により行う。 (２)選定結果は、速やかに文書で通知する。 ７．契約について （１）契約の締結 審査の結果、最も優れた提案として評価した受託候補者と提出された提案書を参考に 委託内容や金額の協議を行い、協議が整った場合に契約を締結する。 （２）留意事項 委託業務の実施に関して、受託候補者の企画提案の内容をそのまま実施することを約 束するものではなく、島原半島観光連盟と受託候補者で協議のうえ決定する。また、 実際の業務内容や進め方については、逐次島原半島観光連盟と協議して決定する。 ８.その他 （１）提出者は、本事業公募にかかるすべての書類、またその内容について島原半島観光連盟 の了解なく譲渡、公開することを禁じる。 （２）提案内容に含まれている特許権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の 対象となっているものを使用した結果生じた責任は、プロポーザル参加者が負うものと する。 （３）委託期間はもとより委託業務期間終了後も、当業務で知り得た機密、個人情報等の取扱 いについて厳守すること。 平成２７年度 島原半島観光ウォーキングパンフレット（日本語版・ハングル版） 製作業務委託仕様書 １．目的 ウォーキングや済州島発祥の「オルレ」については、観光の新しいコンテンツとして 注目されている。島原半島においても雲仙・島原・小浜・南島原には素晴らしいコース があり、温泉や歴史・グルメなどとの融合によりその魅力は増進するものと考えられる。 今回、そのような素材を網羅した、パンフレットを作成することで、新しい嗜好の観光 客の掘り起こしや誘客につながるものと考えられるため製作するものである。 ２．業務の名称 平成２７年度 島原半島観光ウォーキングパンフレット（日本語版・ハングル版） 製作業務 ３．契約期間 契約締結日から平成２７年１２月２８日までとする。 ４．パンフレット製作の方向性（基本的な考え方） （１）雲仙温泉コース・島原コース・小浜コース・南島原コース及びオルレコースをわかりや すく地図化したものであること。但し、コースについては本プロポーザルへの参加申し込 みをした者に対し、島原半島観光連盟より別途指示する。 （２）温泉・歴史（史跡） ・グルメ等の観光素材を盛り込んだものとし誘客動機を喚起するもの であること。 必要な写真等は受託者において撮影する。 （３）当該コースまでのアクセス方法などの情報を掲載したものであること。 （４）携帯しやすいこと（サイズ・形態等） 。 ５．業務内容等 （１）基本事項 ①島原半島観光ウォーキングパンフレット ・日本語版、ハングル版のそれぞれ２ヶ国語での作成を行うこと。 ・雲仙温泉ウォーキングコース、島原城下町ウォーキングコース、小浜温泉鉄道ウォー キングコース、南島原キリシタンウォーキングコース及びオルレコースの５コースを ベースにしたものであること。 ・以下に掲げる観光素材を必ず含めること。 ・温泉、歴史（史跡） 、グルメ、ジオパーク、国立公園、及び島原半島観光連盟が指 示する素材。 （２）業務内容 島原半島観光連盟との協議、指示により、当該パンフレットの企画、編集、取材、制作 （イラスト作成、デザイン・レイアウト） 、印刷を行うもの。なお、原稿、写真、デザイン 等は、島原半島観光連盟と受託者で十分に意見交換、調整を図ったうえで決定する。 （２）成果物 ①パンフレット 日本語版１万部、ハングル版５千部 部数については、受託予定者と協議の上、変更する場合もある。 ②パンフレットデータ １式 ウェブ等への掲載配布等を行うための PDF データなど。 ③素材データ １式 製作に際し、撮影等した写真、動画など。 なお、上記については島原半島観光連盟において自由に二次使用ができるものとする。 ６．予算限度額について ２，０００千円 （取引に係る消費税及び地方消費税の額を含む） ７．成果の帰属及び秘密保持 （１）本業務により得られた成果（映像、画像の著作権を含む）は、無償で島原半島観光連 盟に帰属するものする。 （２）秘密保持 ①本業務に関し、受託者から島原半島観光連盟に提出された提案書等は、本業務におけ る契約予定者の選定以外の目的で使用しない。 ②業務に関し、受託者が島原半島観光連盟から受領又は閲覧した資料等は、島原半島観 光連盟の了解無く公表又は使用できない。 ①受託者は、本業務で知り得た島原半島観光連盟、島原半島３市及び事業者等の業務上 の秘密を保持すること。契約期間終了後も同様とする。 ８．個人情報の保護 受託者は、本業務を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には、その取扱いに十分留 意し、漏えい、滅失及び毀損の防止その他個人情報の保護に努めること。 ９．再委託 受託者は、本業務を第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。ただし、事業 の一部について、受託者があらかじめ島原半島観光連盟と協議し、島原半島観光連盟が承 認した場合は、第三者に委託し、又は請け負わせることができることとする。 １０．その他 受託者は、本業務の実施にあたって、不明瞭な点や改善の必要があると認められる場合 は、島原半島観光連盟と協議すること。 様式第１号 平成 年 月 日 一般社団法人島原半島観光連盟 会 長 楠 田 喜 熊 様 プロポーザル参加申請書 平成２７年度 島原半島観光ウォーキングパンフレット（日本語版・ハングル版）製作業務 委託プロポーザルへの参加について申請します。 また、同業務委託プロポーザル実施要領「３ 参加資格」の要件を全て満たしていることを誓 います。 所 在 地 会 社 名 代表者名 ＜担当者連絡先＞ ○所属部署 ○職名・氏名 ○電話番号 ○ＦＡＸ番号 ○メールアドレス 印
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