NGO組織強化大賞応募フォーム（記入例）

全部で3ページに収まるように記入して下さい。文字サイズは１１ｐｔとして下さい。
NGO組織強化大賞　応募フォーム（記入例）
提出先　[email protected]
応募締切　2015年11月6日（金）
※赤字は記入例です。参考の上、応募フォームに貴団体の取組み内容をご記入下さい。
団体名
（特活）国際協力●●センター
記入日
住所
〒169－0051　東京都新宿区西早稲田2－3－18
電話番号
03－5292－29●●
URL
団体責任者氏名:国際　協子
連絡担当者
2015年　10月　30日
http://www.ja●●.org/
役職:　事務局長
氏名（部署／役職）:　国際協一　（総務部　スタッフ）
電話番号:03－5292－29●●
E-mail:kokusai@ja●●.org
2010年度～現在の間に、貴団体が実施し、成果を上げた「組織」に関する取組みについて、概要(100文字程度)を記入してください。
タイトル
出勤したくなる職場へ！断舎利大作戦！
概要
職場環境整備の第一歩として、事務所内の不要な書類の廃棄、什器へのファイル類の収納ルールの見直し、それに伴うレ
イアウト変更を実施し、事務所スタッフ同士のコミュニケーション向上にまでつなげた。
上記の取組みは、主に下記①～⑤のどの分野に該当しますか？（複数回答可）
①経営・戦略　②働き方改善（職場環境改善）　③担い手育成(プロボノ・ボランティアの活用も含む）　④女性スタッフの登用・活躍　⑤その他
②
上記の取組みについてお伺いします。
１．課題発見
上記の取組みを実施するきっかけとなった、貴団体での課題について記入してください。（課題の背景、取組み前に課題だと認識したこと。団体内の「だ
れからの」「どのような」問題提起があったのか、具体的に記入してください）
時期
2010年度以前からの積年の課題。
内容
・団体創立以来20年以上、同じ事務所内での活動を続けてきたことで、たまった書類の保管について、スペース上の限界を
スタッフ全員が認識していた。
・さまざまな会員のみなさまや関係者のみなさまが訪問される事務所として、乱雑な環境がＮＧＯのイメージ戦略上適当で
ないと役員やスタッフが認識していた。
・必要な書類の保存場所に明確なルールがなく、業務においても非効率であるとの指摘がスタッフから上がっていた。
・計画的でないレイアウト変更を繰り返すことによって、スムーズな動線を得られない、打ち合わせの場所が確保できない、など
の問題点が指摘されていた。
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２．取組み概要
その課題を解決するために実行した取組みの概要を記入してください。（取組み責任者、関わった人の部署と人数、費用、期間、目標とした状態など可
能な範囲で具体的に記入してください）
総務部（3名）が中心となり、事務局全体での打ち合わせを経て、不要な書類の廃棄や収納のルール策定、事務所のレ
イアウト変更の計画を立案。以下の項目に取り組むことを決定した。
＜費用＞2014年度予算の内、０円
＜期間＞2014年度内
＜目標＞不用品・不要書類の一斉断舎利。その結果発生する不要な什器の廃棄や他団体への寄付。執務スペースと会
議スペースを適切に配置した事務所全体のレイアウトの変更。
＜実施項目＞
・職場環境改善の取組みの研究
・事務所全体の物品の把握
・不要・必要な物品のチェック
・不要・必要な書類のチェック、書類保存年限等の再確認
・購入必要な物品など必要経費の試算
・実施時期等計画
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＜実施内容＞
・不要物・書類の廃棄について、定期的に「文書整理キャンペーン」と題し、事務所全体で廃棄の作業を業務時間内に分担
して行った。
・日頃から整理を行うことの習慣づけのため、毎週一回短時間の事務所全体での作業も併せて行うようにした。
・什器廃棄後のの空きスペース等を把握して、事務所全体のスペース確保を計画的に行い、最終的にはレイアウトの変更を
実施した。
・レイアウト変更により、効率的な業務打ち合わせの実施が可能なように、会議スペースの確保を行った。
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＜その他＞
・実施年度は予算計上を行っていなかったので、なるべく少ないコストでの実施を心掛けた。
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3．具体的な成果
取組みの具体的な成果を記入してください。成果物などがある場合は下記に名称を記入してください。可能であれば、本フォームと共にご提出ください。
（成果が数値で表現できる場合はその旨記載してください。成果の共有方法、成果が得られた要因、本来事業へ与えた影響などもご記入下さい）
・取組み終了後、内容について事務局会議にてスタッフへ報告し、職場環境の改善が得られたか、アンケートを実施した（ア
ンケート結果添付）。
・不要な書類等の廃棄（段ボール●箱分）を実施し、什器（3段キャビネ●台、書架●台）が不要になり、廃棄した。そ
の結果、約●畳分の空きスペースを確保した。
・書類の廃棄に伴い、事務所のあるビルのゴミ分別方法を管理会社と協議し、それまですべて一般ごみとして廃棄していたゴ
ミを、適宜資源ゴミとしての回収を可能とした。
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・レイアウト変更に合わせた有線ＬＡＮケーブルの設置により、執務スペース、会議室、打ち合わせスペースのすみわけが明
確になった。その結果、用途や参加人数に合わせて効率的な打ち合わせを行う習慣ができた。
・本取組みに関心を持って下さったの支援者から収納什器のご寄付があり、計画よりもよい職場環境が実現できた。
・逐次事務局会議などで進捗状況を報告、必要な場合は理事会などに報告を行った。その結果、情報提供など理事からの
協力も得られた。
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全部で3ページに収まるように記入してください。文字サイズは11ptとして下さい。
ありがとうございました。本フォームを[email protected]にお送りください。

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