発表者および座長の方へ

発表者および座長の方へ
一般演題の座長の方へ
◍ ご担当群の開始時間 30 分前までに 1Ｆ総合受付の「座長受付」で受付をしてください。
◍ ご担当群の発表時間 10 分前までに発表会場の次座長席にご着席ください。
◍ 1 演題 13 分（口演 8 分、質疑応答 5 分）です。時間厳守でお願いいたします。
◍ 発表者の氏名の読み方は、直接会場でご確認ください。
◍ 発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。
口演形式で発表される方へ
本学術集会の口演発表は、すべてパソコン（以下 PC）と液晶プロジェクターによる発表
です。下記事項に留意し、準備をお願いいたします。
1．発表者
◍ 発表者は、9:00～11：00 までに 3 階 309 メディア受付にお越しください。演題群開
始時間の 10 分前には演者席にご着席ください。
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発表は、1 演題 13 分（口演 8 分、質疑応答 5 分）です。
口演終了 1 分前にベルが 1 回、終了時にベルが 2 回鳴ります。
演台上のマウス、あるいはキーボードを各自で操作して発表を行ってください。
会場での資料配布はできません。
発表者の欠席が出た場合、時間を繰り上げて発表を行います。
発表者は座長の進行指示にしたがってください。
2．発表メディア受付
◍ 発表用データをメディア受付にお持ちください。
◍ 受付時間は、9：00～11：00 です。
◍ 受付場所は、3 階 309 のメディア受付です。
◍ 発表用データは本学術集会で用意した PC にコピーいたします。ご持参いただいたメ
ディアは動作確認終了後、その場で返却いたします。
◍ 受付可能なメディアは USB フラッシュメモリーのみです。その他のメディアは受付
できません（念のために各自バックアップをお持ちいただくことをお勧めします）。
◍ メディア受付にてコピーしたデータは、本学術集会終了後に学術集会責任のもと消去
いたします。
3．データの作成・保存
◍ 事務局で用意する PC は『Windows7』で、使用するアプリケーションは『Microsoft
Power Point 2013』となっています。発表データは Microsoft Power Point 2007 以
降のバージョンで作成されていれば映写可能です。また、発表データ作成の際は
Windows 標準フォント（MS 明朝・MS P 明朝・MS ゴシック・MS P ゴシック等）
をご使用ください。これ以外のフォントをご使用の場合は、正常に表示できないこと
があります。再生可能動画は原則ｗｍｖのみです。メディア受付で動作確認をして下
さい。
◍ 運営上、動画（アニメーション）、音声の使用など、特別なデータの作成はご遠慮く
ださい。各演題につき 1 ファイルとさせていただきます。
◍ 発表データは、持ち込まれたファイル単体で動くようにし、外部ファイルとのリンク
ははずしてください。
◍ ファイル名は『演題番号-氏名』とし、演題番号は半角で保存してください。
（例：O-1-山田雅子）データの取り違え防止のため厳守してください。
◍ 学会会場では多くの方が PC を共有します。ウィルス感染によるデータ損壊を防ぐた
め、USB フラッシュメモリーには発表データのみを保存（他のデータは入れないでく
さい）し、ご持参ください。
4．JANHC5 Award の発表
◍ 優れた研究発表ならびに実践活動報告に対して、JANHC5 Award（グッドオーラル賞，
グッドポスター賞）を設けました。発表は閉会式で行います。
示説形式で発表される方へ
1．ポスターの掲示と撤去
ポスターは学会中、終日掲示します。
発表者は、下記の掲示作業時間、および撤去作業時間に 403・404 示説会場の指定の場所
にポスターを掲示あるいは撤去してください。なお、撤去時間を過ぎても掲示されてい
るポスターにつきましては、事務局にて処分させていただきます。
◍ 掲示作業時間 9：00～12：00
◍ 撤去作業時間 16：20～17：00
2．ポスターディスカッション
◍ 指定時間に参加者とのディスカッション（フリーディスカッション形式）を行います。
発表者の方は指定時間に自身のポスター前で待機してください。
＜ポスターディスカッション時間＞
ポスターディスカッション 1：1 群～5 群（会場：403）12:30～13:05
ポスターディスカッション 2：6 群～9 群（会場：404） 14:45～15:20
＊ポスターは終日掲示し参加者が自由に閲覧できます。
＊指示棒が必要な方は各自でご用意ください。
3．ポスターの提示スペースおよび掲示方法
◍ ポスターの掲示スペースは縦 150cm×横
90cm です。Ａ3 版横の用紙なら 10 枚まで
貼付できます。
◍ 演題名、研究者名（発表者は先頭に記載し氏
名の前に○をつける）
、所属を記載したもの
を縦 20cm×横 70cm のサイズ内で準備し、
掲示してください。
◍ 演題番号は事務局にて用意いたします。
◍ 掲示に使用するテープは事務局にて用意い
たします。
4．JANHC5 Award の発表
◍ 優れた研究発表ならびに実践活動報告に対
して、JANHC5 Award（グッドオーラル賞，
グッドポスター賞）を設けました。発表は閉会式の際にいたします。
交流集会で発表される方へ
◍ 開始 30 分前までに交流集会発表者受付にて受付を済ませてください。
◍ 会場準備は時間の 15 分前から可能です。会場設営を含む準備・運営は、ご自身で行っ
てください。終了後は会場の原状復帰をお願いいたします。
◍ 会場にはＰＣ／プロジェクターが 1 台ずつあります。その他に必要なものはご持参く
ださい。
◍ 事務局では、各交流集会の事前参加受け付けをいたしません。
◍
受付でのチラシ配布、教室前でのチラシ配布（チラシを置く机を用意します）が可能
です。是非、ご自身の企画について積極的にＰＲしていただきますようにお願いいた
します。会場で配布する資料・チラシ・ポスターなどは各自ご持参ください。
◍ PC の仕様は以下の通りです。
OS：Windows7 Enterprise 64bit
Office:PowerPoint2013※,Word2013,Excel2013、
PDF リーダー：AdobeAcrobatReader DC
再生可能動画：原則ｗｍｖのみ
※Microsoft Power Point 2007 以降のバージョンで作成されていれば映写可能です。

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