学術集会参加の方へのお知らせとお願い ઃ．学術集会参加の方へ （ઃ）参加登録受付：西館Ｌ階「すみれ」前 ホワイエ で行います。 受付時間：11 月 12 日（木）7：30〜 11 月 13 日（金）8：00〜 （）参加費 総合受付にて学術集会参加費 17,000 円と引き換えに参加証をお受け取りください。医学生， 研修医は無料（証明書を提示），抄録集代金は 3,000 円です。参加証には所属・氏名を記入し て，会場内では必ずご着用ください。 参加証をつけていない方のご入場は固くお断りいたします。 （અ）プログラム抄録集 会員の方は事前に送付されましたプログラム抄録集をご持参ください。 学会誌の購読をご希望の方は下記学会事務局へお申し込みください。 一般社団法人 〒169-0072 （株）春恒社 TEL 日本頭蓋顎顔面外科学会事務局 東京都新宿区大久保丁目આ番地 12 号 新宿ラムダックスビル 学会事業部内 03-5291-6231 FAX 03-5291-2176 [email protected] 学会参加費にプログラム・抄録集は含まれませんので，非会員の方や，プログラム抄録集を当 日お求めになる場合には，総合受付にて 3,000 円で販売いたします。 （数に限りがございます のでご注意ください。） （આ）懇親会 11 月 12 日（木）19：00 から宝塚ホテル 新館અ階「琥珀」で行います。 懇親会参加費は無料です。 （ઇ）入会手続き 演者ならびに共同演者の方も日本頭蓋顎顔面外科学会に入会の必要があります。新入会をご希 望の方は，入会手続きを「総合受付」で行います。所定の申し込み用紙を用意しておりますの でご利用ください。 （ઈ）呼び出し 原則的に呼び出しなどは行いません。参加者間のご連絡，お呼び出しは「総合受付」の伝言板 をご利用ください。緊急の場合は総合受付にお申し付けください。 （ઉ）クローク 新館અ階に設けますので，ご利用ください。 （ઊ）駐車場 施設の駐車スペースには限りがありますので，車でのお越しはご遠慮いただき，公共交通機関 のご利用をお願いいたします。駐車券の発行は行っておりません。 ― 118 ― （ઋ）その他 会場内写真撮影は学会本部の許可が必要です。マスコミによる会員に対する取材は会長の許可 が必要です。 会場では携帯電話の電源は OFF にするかマナーモードにしてください。 ．司会・座長の方へ 担当セッション開始の 10 分前に次座長席にご着席ください。進行・形式についてはお任せい たしますが，時間厳守でお願いいたします。 なお，ポスター演題は担当セッション開始の 10 分前までにポスター会場受付で受付をお済ま せください。 અ．演者の方へ （ઃ）口演時間 一般口演は発表ઇ分・質疑応答અ分，症例報告およびポスター発表は発表અ分・質疑応答分 （症例報告は演題番号に＊印がついています）です。 シンポジウムは発表 10 分，パネルディスカッションは発表ઊ分，ミニシンポジウムは発表ઊ 分です。進行は各司会・座長に一任しています。 （）PC データについて 原則として演者の方は，セッション開始時間のઃ時間前までに，西館Ｌ階「すみれ」前 ホワ イエ の PC 受付へお越しください。13 日（金）の演題の受付は 12 日（木）午後から可能で すので，13 日（金）の午前中に講演の方は，できましたら，12 日（木）にお越しください。 また，発表時間の 10 分前までに次演者席にお着きください。 ①受付時間 11 月 12 日（木）7：30〜17：00 11 月 13 日（金）8：00〜16：00 ②受付場所 ③運 PC 受付（西館Ｌ階「すみれ」前 ホワイエ） 搬 受付を済まされた発表データは，その場でお預かりいたします。ノートパソコンにつきまし ては，ご自身で発表会場内のオペレーター席（演台横）までお持ちになってください。 ④返 却 ノートパソコンは発表終了後，発表会場内のオペレーター席 （演台横）にて返却いたします。 （અ）発表機材とデータの作成 【Ａ．ノートパソコン持参の場合】 ①ノートパソコンを持参される場合は，ミニ D-sub 15 pin の モニター出力端子が必要となります。 この端子がないノートパソコンの場合には，変換コネクター を必ずご自身でご用意ください。 ②スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除し てください。 ― 119 ― ③電源ケーブルは必ずご持参ください。 ④会場にて用意したプロジェクターと接続ができない場合に備え，必ずバックアップ用のデー タをお持ちいただきますようお願いいたします。 【Ｂ．発表データ持参の場合】 ①会場では Windows 7/Windows 8 の対応するパソコンで Power Point 2007，2010，2013 を ご用意します。発表データは，できるだけ Windows 版 Power Point 2010 でご作成ください。 ②発表データは，USB メモリーに保存してお持ちください。また，保存には発表データの ファイル名を 「 （演題番号）_（発表者名） 」としてください。 ［例：O-001_宝塚太郎］ ③フォントは OS に標準装備されているもの（MS・MSP ゴシック，MS・MSP 明朝，Times New Roman，Century もしくは Arial）をご使用ください。 ④ Macintosh 版 Power Point や動画（Power Point のアニメーション機能を除きます）をご使 用の場合は，ご自身のノートパソコンをお持ちください。 ⑤発表データは会場内のパソコンに一時コピーをさせていただきますが，終了時に事務局に おいて責任を持って消去いたします。 （આ）質疑応答ならびに追加討論 あらかじめマイクスタンドの前に立ち，座長からの指名を受けてください。 （ઇ）次演者は必ず次演者席でお待ちください。 （ઈ）その他 スライド，OHP，および DVD によるプレゼンテーションはできませんので，あらかじめご了 承ください。 આ．ポスター発表について （ઃ）ポスター発表 ポスターパネルは演題番号，タイトルの部分を除き横 90 cm× 20 20 縦 220 cm の大きさです。 演題 番号 70 演題名・ 演者名・所属 タイトル部分は横 70 cm×縦 20 cm の大きさで，演題名，演者 （共同演者），所属を記入したものを各自ご用意ください。演題番 220 場に用意いたします。 240 号はボードとともに事務局で用意いたします。貼付用の文具は会 貼付スペース ポスターの貼付は第ઃ日目 11 月 12 日（木）の 8：30〜11：00 の 間に行ってください。 ポスターの撤去は第日目 11 月 13 日（金）の 13：00〜14：00 の間にお願いいたします。 ※時間を超過して貼付してある場合，事務局にて処分させていた だきますのでご了承ください。 （）ポスターは日間通しての掲示をお願いいたします。 ― 120 ― 90 （અ）示説時間 発表者は下記の示説時間にご自身のパネルの前で待機してください。 ①ポスターઃ（P-001〜P-006）11 月 12 日（木）14：00〜14：42 ②ポスター（P-007〜P-013）11 月 12 日（木）14：42〜15：30 ③ポスターઅ（P-014〜P-020）11 月 12 日（木）15：30〜16：18 （આ）発表方法と発表時間 ①発表者は，指定の示説時間に座長の指示にしたがってポスターパネルの前においてポスター の説明をお願いいたします。 ②発表時間はઃ演題ઇ分（説明અ分，質疑分）でお願いいたします。 ― 121 ―
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