第28回春たんぼ 準備関係 割り当て 作 業 タイムスケジュールの作成 備 考 事務折衝 平成27年2月4日現在 作業時期 担 当 2月中旬 バリューアップ 開会式スケジュール表の作成 2月中旬 バリューアップ 会場レイアウトの作成 2月中旬 バリューアップ 企画案の作成 2月中旬 バリューアップ 福井県 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 3月上旬 バリューアップ 鯖江市 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 3月上旬 バリューアップ 福井新聞 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 3月上旬 バリューアップ FBC 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 3月上旬 バリューアップ 鯖江商工会議所 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 3月上旬 バリューアップ JA 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 3月上旬 バリューアップ 文殊会 後援依頼 ポスター配布・事務折衝 （楞厳寺） 3月上旬 バリューアップ NOSAI福井 協賛依頼 出品協力依頼・商品提供依頼 3月上旬 バリューアップ JA 協賛依頼 餅つき・ジャンボ巻き寿し用米提供の依頼 3月上旬 バリューアップ 各種団体への協力依頼 各種団体長 第2回実行委員会までに 3月上旬 バリューアップ 福井県観光振興課との対応 後援依頼を提出、終了後結果報告と写真を提出 3月上旬 バリューアップ コミュニティバス路線変更 鯖江市商工課に申請書を提出 3月中旬 バリューアップ ステージ司会者依頼 FBC 飯田さんと相談し、依頼文書送付 3月中旬 バリューアップ パンフレッドの内容調整 3月中旬 バリューアップ 車両通行止め申請 鯖江警察署 3月下旬 バリューアップ 警察官派遣要請 鯖江警察署 3月下旬 バリューアップ 道路標識借受申請 鯖江警察署 3月下旬 バリューアップ 外部出店団体（光道園等）の連絡・調整 出店団体 3月下旬 バリューアップ パンフレッドの印刷・配布 公民館にて 3月下旬 バリューアップ 食べ物シールの在庫確認・作成 100枚程度 3月下旬 バリューアップ 露店等の開設に係る届出 北中山消防署（火器取扱いに関するもの） 4月上旬 バリューアップ 屋外報告物等表示（設置）協議書 鯖江市（道路に設置するのぼり旗） 4月上旬 バリューアップ 食品営業理事行為届出書 鯖江保健所（チラシ・名簿等必要） 4月上旬 バリューアップ 福井新聞への宣伝依頼 福井新聞社 4月上旬 バリューアップ 温水シャワー・蛇口設置等 4月中旬 バリューアップ マスコミ用の「春たんぼ」説明文準備 4月下旬 バリューアップ 役員会開催準備 日程調整 会場手配 役員案内 資料作成 1 随時 事務局 作 業 備 考 作業時期 担 当 実行委員会開催準備 日程調整 会場手配 実行委員案内 資料作成 随時 事務局 ホームページ作成 随時更新 随時 事務局 春たんぼ会場準備用のお茶購入 まとめ買いにて対応 随時 事務局 ハナモモの植栽場所の選定 公民館10 ビオトープ5 参道10 1月下旬 事務局 ハナモモの植樹準備 萩原造園への依頼 1月下旬 事務局 実行委員会の確認・名簿の作成 2月上旬 事務局 ハナモモの植樹案内 2月中旬 事務局 実行委員長ゴム印作成 領収書等に必要 登山道下見・整備 2月下旬 事務局 2月下旬 事務局 近松おどりへ企画書提出 立待公民館へ持参 (保留） 3月中旬 事務局 近松おどり 立待公民館 冨田氏へ電話依頼 3月中旬 事務局 よさこい踊りの対応検討と依頼 米谷氏 3月中旬 事務局 春たんぼ開催についての地区民案内 3月25日逓送にて （公民館へ） 3月中旬 事務局 かたかみよいとこ音頭指導要請 寺井氏 3月中旬 事務局 かたかみよいとこ音頭参加要請 各町内区長 3月中旬 事務局 かたかみよいとこ音頭の練習日調整と依頼 寺井氏・公民館 3月中旬 事務局 記録写真の撮影依頼 写真クラブ 3月中旬 事務局 よさこいへの企画書提出 米谷さんへ 3月中旬 事務局 役割分担表の作成 食イベント等内容確認 3月中旬 事務局 各町内への寄付金納入依頼 開催までの納入依頼 3月中旬 事務局 登山口日赤奉仕団の救護場所依頼 松塚敏男氏 3月中旬 事務局 体育指導中止の連絡 白崎氏 3月中旬 事務局 ハナモモの植樹報告 役所への事後報告 3月中旬 事務局 駐車場使用許可 育苗センター 3月下旬 事務局 駐車場使用許可 JA 3月下旬 事務局 駐車場使用許可 辻めがね 3月下旬 事務局 各町内へのポスター配布 3月下旬 事務局 イベント保険加入手続き 市社会福祉協議会500名分 4月上旬 事務局 登山用救急道具確認・購入 カットバン等 4月上旬 事務局 4月上旬 事務局 登山・交通整理担当者会議の書面作成・準備 日刊県民福井への宣伝依頼 中日新聞社 松原氏 4月上旬 事務局 かたかみよいとこ音頭練習日の案内 各区長 4月上旬 事務局 かたかみよいとこ音頭練習日の立会 参加者へペットボトル茶を配布 4月中旬 事務局 ジャンボ巻きずしの整理券作成 1～50と51～100番までの用紙を色分けして準備 4月中旬 事務局 ガス・調整器の数量確認と注文 温水シャワー・餅つき用 農協へ 文殊山への幟・ポスター設置 4月中旬 事務局 4月中旬 事務局 2 作 業 備 考 作業時期 担 当 田んぼ会場準備 株切り 魚つかみの畔設置 送水ポンプの試運転 4月中旬 事務局 安全協会・司会者の弁当の手続き 魚長（昨年魚吉） 4月中旬 事務局 役員・近松おどりへの弁当の準備（数） 吉谷との調整 おにぎり 4月中旬 事務局 登山関係者・登山口の救護班の弁当手配 別所町へ依頼 4月中旬 事務局 餅まき者の依頼・景品の確認・餅の印説明 司会者へ ※拍子木を準備 4月中旬 事務局 緊急連絡網の作成 4月中旬 事務局 つつじバスの新旧停留所の変更案内設置 4月中旬 事務局 無線機・トランシーバーの電池確認と購入 4月下旬 事務局 ジャンパー・法被・帽子の準備・貸出等の管理 数量点検とそれぞれへの配置 4月下旬 事務局 出演者(子供）向けお礼 図書券の購入 小中学生 4月下旬 事務局 5月 事務局 終了後の反省会の準備 日程調整 会場手配 実行委員案内 飲食物準備 5月 事務局 会場設営 （机・椅子・バリケード）確認・指示 前日 事務局 テントの組み立て割当準備 各町内にて 後片付けまで 前日 事務局 マスコミ取材の対応 当日 事務局 お礼用のビール券の購入 4月中旬 会計 ビール券の配布 当日 会計 よさこい・司会・他 実行委員長と会計で 当日 会計 終了後の後援団体への終了報告書 お礼の受け渡し・管理 田んぼゲームの景品 4月上旬 企画部 泥んこゲームの出場チームの確認 4月中旬 企画部 魚つかみの魚の注文・手配 3月下旬 運営部 魚つかみの資材購入 ビニール袋・軍手・タオル等の準備 古タオル手配 4月上旬 運営部 田んぼの借受依頼 大野町生産組合 3月下旬 会長 田んぼの借受依頼 岩井氏 3月下旬 会長 消防団団長へ登山防火依頼 依頼後3名の名前確認 北中山分遣所へ報告 3月中旬 竹内 各町内寄付金の領収書作成と配布 大野2冊・乙坂今北1冊 両町区長へ ゴム・角印 3月上旬 各町内 のぼり杭必用本数確認と不足注文 文殊製材（昨年50本注文） のぼりポール必用本数確認と不足注文 コメリ（傷んでいる。青葉台の要望確認）赤緑青 3月下旬 青葉台 のぼり旗の在庫確認 公民館 3月下旬 青葉台 3月下旬 青葉台 バリケード・バリケードロープの準備・設置 4月下旬 四方谷 コーンの準備・設置 4月下旬 四方谷 通行止め看板の借受・設置 警察署 前日 四方谷 カセット・ラジカセ等の準備 公民館 登山防火用 別所へ 前日 四方谷 登山道案内板設置 参道 前日 四方谷 駐車場案内板設置 育苗センター 前日 四方谷 3 作 業 備 考 作業時期 担 当 会場案内看板 大４か所・他 前日 四方谷 終了後の借受品返却 通行止めの道路標識 翌日 四方谷 文殊太鼓の出演依頼と調整 中島氏 3月中旬 南井町 登山スタンプ関係点検準備 公民館にて 4月上旬 別所 公民館花壇の花植・管理 今年は小さくなったが植える必要あり 3月下旬 乙坂今北町 安全協会への交通整理依頼 安全協会会長 （水門、農協の駐車場の整理） 3月中旬 公民館 田んぼゲームの依頼 体育協会会長 3月中旬 公民館 登山防火依頼 各町内区長 3月中旬 公民館 救護依頼 日赤奉仕団団長 （本部と登山口） 3月中旬 公民館 登山案内の依頼 ひいらぎ会会長 3月中旬 公民館 シャトルバス運行依頼 ポプラの会会長 3月中旬 公民館 東陽中吹奏楽部演奏依頼 卒業式・入学式に実行委員長が校長に依頼 3月下旬 公民館 吹奏楽部演奏打ち合わせ 東陽中学校 3月下旬 公民館 楽器運搬用車両手配 昨年 冨田・川上広志 4月上旬 公民館 小学校施設（水道・駐車場）利用・資材使用許可 片上小学校 4月上旬 公民館 登山用無線機借受 鯖江市役所総務課 4台 4月下旬 公民館 駐車場用トランシーバー借受 鯖江市役所スポーツ課 10台 4月下旬 公民館 ジャンパー・法被・帽子のｸﾘｰﾆﾝｸﾞ 5月 控室の割り当て表作成 4月中旬 公民館・前田 ステージ車両の手配 3月中旬 中谷・川上 横断幕の設置 公民館対の体育館（中止） 3月下旬 カーパレード申請 鯖江警察署（中止） 3月下旬 絵馬の在庫確認・作成の準備 （中止） 3月中旬 来賓（市長・各議員・関係団体長等）への案内 来賓宛（中止） 4月上旬 宣伝カー借受 4月上旬 柏崎モータース（中止） 宣伝カーの看板・音響・取り付け・取り外し （中止） 4月上旬 金券の作成 来賓・吹奏楽出演者等（中止） 4月上旬 金券の配布 （中止） 4月上旬 鯉のぼり揚げ （中止） 4月中旬 来賓の出欠等管理 各来賓（中止） 4月中旬 4 公民館
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