第６回白山祭参加者説明会２０１５年１１月１４日(土)文責：宇田川真由美 ◆本日の内容◆ １、第５１回白山祭報告２、その他・諸連絡１、第５１回白山祭報告当日期間２日間天候に恵まれ、多くの来場者に来ていただけた。また、時間どおりに出展を行うことができた。来場者数１４３００人程出展企画数屋内：７１団体合計１３３団体飲酒関係今年度も例年と同じく完全禁酒体制をとったがゴミ箱や集積所にて酒類の空き缶、空き瓶が多数発見された。また、来場者や出展団体による酒類の持ち込みも発見され来年度以降はより徹底した注意喚起が必要だと考えている。喫煙関係屋外模擬店関係屋外：５５団体援助企画：７団体今年度、皆様のご協力により、例年よりも喫煙所以外の場所で喫煙している方が見られなかった。来年度以降も引き続きご協力をいただきたい。退構に関しては団体の皆さんのご協力で、スムーズに時間通り行うことができた。模擬店枠に対しての違反行為が見受けられた。参加者説明会などでの周知徹底が求められる。装飾関係屋内教室については、例年よりも指定のテープ以外のものを使用し、壁に傷や汚れをつける団体さんが多く見受けられた。参加者説明会や配布資料などに記載し、1 団体ごとにメンディングテープをお渡ししたことにも関わらず、遵守していただけなかったことは、運営側としても見直すべき要件である。食品関係申請外の食品の使用、夜間の食材の放置など禁止事項の厳守が出来なかった。食品は衛生問題も重要な内容であるため、保健所の方との確認も含めて多くの来場者の安全のために白山祭実行委員会・出展団体ともに内容の理解と禁止事項の厳守を徹底すべきである。火器プロパン関係器具・ボンベ共に団体の皆さんのご協力によりほぼ貸出返却時間どおりに行うことができた。加えて器具などの破損・紛失もなく、器具洗浄も全団体にご協力いただき綺麗な状態で企業へ返却することができた。 1 貸出物品関係多くの団体が時間内に返却に来てくれたが、残念ながら業者から借りている物品に破損が見られた。また、机いすの扱いについて周知が徹底できていなかったので、来年度へ向けて改善に尽力したい。ゴミ関係団体がクリーンパトロール活動の時間を把握していなくて、ローテに入っている団体が来ないという事態が非常に多かった。参加者説明会などで、クリーンパトロール活動への協力をさらに呼びかけたい。リユース関係今年度白山祭のリユース食器使用団体は、５４団体であった。リユース食器は延べ 21,551 回使用され、使い捨て食器２１６ｋｇ分のゴミを減らすことができた。食器回収においては、回収率は９７．１％であった。出展団体・来場者ともにリユース食器運営に対する理解・分別への協力に感謝したい。その他全体を通して禁止されている装飾・展示方法が見受けられ、食材の夜間放置など衛生管理の面での違反行為も目立っていた。来年度以降はより徹底した注意喚起が必要だと考えられる。メーリス・参加申請書・参加企画書などで扱った団体の情報は、１２月上旬を目安に削除・機密破棄いたします。また、登録された個人情報は当委員会で責任をもって破棄させていただきます。２、その他・諸連絡・来年度の日程について・当日期間の忘れものについて・アンケートについて・リユース食器についてお問い合わせ４号館３階４３１１号室電話番号：０３－３９４５－７３３５メールアドレス：[email protected] ＨＰアドレス：http://www.hakusanfes51.com Twitter アカウント：toyo_hakusansai 質問やお問い合わせはメールでも承っております。疑問やご要望がございましたら、お気軽にお尋ねください。 2