販売予実管理システム構築

Oracle Enterprise Performance Management Planning 導入事例 No.3
アウルズ株式会社
販売予実管理システム構築
顧客情報
業種
売上高
サービス業
背景
効果
(オークション)
経営企画担当者が2週に1回の経営会議で
販売予実を報告していたが、その場で求め
られる各役員からの様々な切り口での未達
原因の質問について、EXCEL収集データ
のみでは対応ができない状況にあった。経
営会議中に原因分析を行い即断即決し行動
するためシステムを導入した。
各営業部からの予算収集をPlanningに変
更し、また販売実績をシステムから自動連
携することで担当者の集計作業が激減し
た。
170億円
従業員数 300人
課題
経営会議ではPlanning分析機能により会
議中にEXCELで直接分析操作を行い原因
分析が可能となり役員が共有・判断が可能
となった。また役員により個別にリクエス
トされるレポートは共有保管しいつでも役
員が参照できるようになった。
単純フォーマットではあるがEXCELで予
算を収集していたため、経営企画担当者が
データ集計に時間をとられてしまい役員報
告の資料を作るために徹夜で作業を行って
いた。
これまで予算の収集・分析作業に時間をと
られ各部担当者と打ち合わせおよび予算策
定指導に時間がとれなかったが、個別会議
対 応 が で き る よ う に な っ た た め、
PlanningダッシュボードのKPI管理ととも
過 去 の 役 員 か ら の 原 因・分 析 指 示 か ら にPDCAサイクルが初めて密にて実行でき
EXCELピ ボ ッ ト を 作 成 し 報 告 し て い た るようになった。
が、分析項目が不足することが多々あり、
さらに項目が増えたことで集計処理が重く
なってきていた。
主な顧客は中小法人であり、手数料重視の
ビジネスでもあることからオークション立
て替え代金の回収等、売掛管理・与信管理
が難しく予算への反映が難しい状況であっ
た。
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