出演団体の皆様 平成２７年８月２６日 広島県吹奏楽連盟 第 二 事 業 部 バンドフェスティバル・マーチングコンテスト関連の連絡事項 以下の記載事項及びＨＰに掲載された書類をご確認いただき，円滑な大会運営へのご協力をお願 いします。また，注意事項等について，保護者及び各団体の関係者へも周知をお願いします。 １ 午前・午後の会場の入れ替えが円滑にできるようご協力をお願いします。 今年度も昨年同様、小学校バンドフェスティバルの閉会式が終了次第，会場内の入れ替えを行 います。午後からのチケットをお持ちの方も，一度場外へ出ていただきます。係員の指示に従い， 円滑な進行にご協力をお願いします。なお，場内に残っている荷物等は撤去し，本部でお預かり しますのでご注意下さい。 ２ 進行表の確認をお願いいたします。 予備登録からの大きな変更はありません。各団体の出演時間のご確認をお願いいたします。 ３ トラック進入許可証をダウンロードして下さい。 各団体１枚の使用でお願いします。バスの駐車証はありません。過去，バスを駐車場へ進入さ せた団体がありました。許可なくバスを進入させるようなことがないよう，バスの運転者に周知 して下さい。なお，バスの駐車場，待機場は準備しておりません。バス会社と出演団体とで，連 絡・調整をお願いします。 ４ トラックの待機場所を確保してください。 駐車スペースの関係で，楽器の搬入を終えたトラックが，演奏終了時まで待機することはでき ません（事業部で駐車場を確保しておりません）。つきましては，各団体において，広島サンプ ラザ以外の場所にトラックの待機場所を確保して下さい。 ５ チケットの売り上げにご協力下さい。 指定席をローソンチケットより発売致します。保護者の皆様等に周知徹底して下さい。座席割 表は広島県吹奏楽連盟 HP へ掲載しています。尚、自由席券はありません。 出演者席は確保します。出演者リボンで確認します。 前売り指定席の残席があった場合は当日会場にて販売いたします。 ６ プログラムは出演者数＋５部を当日団体受付にて配布します（代金は不要です）。 プログラムの一般販売は１部 300 円です。一般受付にてお買い求め下さい。 ７ 参加者数＋５のリボンを，当日団体受付で配布します。 よく見えるように，左肩につけて下さい。リボン着用者は無料で入場できます。 ８ 参加費の納入を，当日団体受付で精算して下さい。 小学校部門は 5000 円，マーチングＡ部門は 7000 円です。 ９ ピット楽器，共通楽器を使用する団体は，当日進行係との連携をお願いします。 進行係が，手伝いの要・不要についてお尋ねします。手伝いが必要な場合はお申し出下さい。 セッティングの為にフロアに入られる保護者や関係者の方も，リボンなしで客席には入ることが できません。チケットをご購入の上，ご入場いただくよう周知して下さい。なお，手伝いの保護 者・関係者の方に腕章や追加のリボンは配布しません。場当たりを実施している時間帯に，共通 楽器の高さや音色の確認を許可します。各団体で譲り合って行って下さい。 10 演奏終了後の導線について，確認をお願いします。 演奏終了後，小学校のピット楽器や大型打楽器については正面向かって右側の扉から退場し， 廊下を通って搬出口（搬入口と同じ扉）へ移動して下さい。管楽器については，正面向かって左 側前方の扉から退場します（扉を出てすぐの場所の頭上にアクリル板がありますので，頭上に注 意して下さい）。別掲「サンプラザ会場図」の【１Ｆ導線】のプリントで確認をお願いいたしま す。また，写真撮影への移動の際に，大会本部前の廊下を使用しないで下さい。 11 当日の進行係は，規定課題の関係上，一斉に時間を合わせた時計を使っております。 定時での進行にご協力をお願いします。ただし，不測の事態により進行が多尐前後する場合も 考えられます。小学校は入退場に各３分，コンテストは１分の設定です。時間通りにアナウンス を始めますが，慌てず事故のないように行動して下さい。 12 昨年度代表になられた団体は，カップの返還をお願いします。 当日お忘れにならないよう，よろしくお願いいたします。なお，本体だけでなく，箱等につい ても同様に返還をお願いいたします。カップの返還と引き換えに団体受付にてレプリカを贈呈さ せていただきます。 13 団体受付では，次の手続きを行ってください。 ○ リボンの受け取り（出演者＋５本） ○ プログラムの受け取り（出演者＋５部） ○ 前売り券の精算 ○ ＤＭ，指導者名等の確認 ○ セッティング図の提出 ○ 参加料の支払い（未納の団体のみ） ○ カップの返還・レプリカの受け取り（昨年度代表団体のみ） ※ 受付業務を円滑に行うため，団体受付は団体の指導者または事情が分かる方が行うように して下さい。 14 マーチングコンテスト出場団体の皆様へ（規定課題演技申請書について） ９月４日（金）までに提出いただく各団体の規定課題演技申請書につきましては，大会前に 規定審判員へ送付し，中国支部での確認事項や解釈をふまえて確認を行います。違反・減点の 可能性がある場合や事前の確認が必要と判断した場合は，９月２１日（月）までに該当団体へ 連絡させていただきます。なお，規定課題演技申請書を差し替える必要が生じた場合は，速や かに第二事業部長（井坂）へ連絡し，新たな申請書を送付して下さい。 15 ご不明な点等ございましたら，担当者へご連絡ください。 広島県吹奏楽連盟第二事業部（マーチング担当） 井坂 径崇（いさか みちたか） 〒730-0802 広島市中区本川町 2 丁目 6-10 和田ビル 302 号 広島県吹奏楽連盟事務局内 井坂 径崇 宛 電 話 （０８２）２９１－４７８０ ＦＡＸ （０８２）２３３－５２８２ Ｅメール [email protected]
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