2. 必要事項の入力と送信(KompassでのIEC申請) - East

STEP 2
Kompass での IEC 申請 - 必要事項の入力と送信
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アカウント作成後に届いた E メールの URL をクリック、
または URL をブラウザ上でコピー&ペーストして
移動すると、左のログイン画面が表示されます。
先ほど設定したメールアドレスとパスワードを入力、
I certify that I have read and agree to~にチェックを入れ、
を押してログインします。
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Kompass のメイン画面です。
画面中央の表にある 6 つのリンク先より、
それぞれのページへ進み、各設問に回答していきます。
1. Personal information(個人情報)
2. Contact information(連絡先)
3.Previous IEC participation(以前のIEC 参加状況)
4.IEC category(IEC カテゴリー)
5.Applicant declarations and consent(宣誓と同意)
6. Stay in touch with IEC(今後のIEC からの連絡)
なお、左メニューの My Profile から、
メールアドレスや一度登録したパスポート番号、
英仏の言語選択、セキュリティ用の質問と回答を、
それぞれ変更することができます。
My Messages には IEC への問い合わせフォームがあり、
特に New Massage には審査の経過や結果を知らせる
メッセージが届きますので、注意してください。
それでは 1 番目の
Personal information から進めていきましょう。
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1. Personal Information
★ の付いた項目は入力必須です。
■Important Note :
IEC(ワーキングホリデー)の申請をするにあたって、
諸注意を理解・同意した事を示すため、チェックします。
IEC の主目的は休暇を楽しむ事、申請は本人のみ有効であり家族に対
して有効でない事、学生ビザを既に取得している、または取得を予定
している等、二種類同時には所持できない事が主な内容です。
■Full name
・Family Name:苗字(姓)
・Given Name:名前(名)
■Other Names
現在と異なる姓名を利用していたかどうか。
(旧姓や改名前など)
■Personal information
・Sex:性別
女性:Female / 男性:Male
・Date of birth:生年月日
・City / Town of birth:出生地(市区町村)
・Country of birth:出生国
・Citizenship:国籍
・Marital status:婚姻状況
Singel:独身 / Married:既婚 / Divorced:離婚
Legally Separated:別居 / Widowed:寡婦・寡夫
Common-Law:内縁 / Annulled:無効な婚姻
・Passport number:パスポート番号
・Expiry date:有効期限
入力を終えたら、
を押して、
メイン画面から 2 番 Contact information へ進みます。
※
ボタンでも保存はできますが、その場合、
記入途中の扱いとなり、6 項目全てに回答しても、
最終的に完了(送信)する事ができません。
入力途中で中断しない限り
でいいでしょう。
で保存した後に内容の修正をする事も可能です。
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2. Contact Information
■Personal mailing address
郵便物が送られてくる事はまずありませんが、
郵送先として現住所、または他の宛先を指定できます。
例として、
〒158-0094
東京都 世田谷区 玉川 4-12-7
コーポ玉川 301 号 の場合、
Apartment/unit number:301
Street number:4-12-7
Street name / House name:Tamagawa
City/town:Setagaya
Country/region:Japan
Province/state:Tokyo
Postal code:158-0094
となります。
・PO box:私書箱
・Apartment/unit number:部屋番号
* 10 桁までしか入力できませんので、
アパート名などは省略して問題ありません。
・Street number:番地
・Street name / House name:町域
・City/town:市区町村
・Country/region:国
・Province/state:都道府県
・Postal code:郵便番号
■Personal current address
現住所です。
郵送先と同じであれば Yes、異なる場合は No として、
住所を入力します。
■Personal permanent address
本籍地です。
郵送先や現住所とも異なる場合は、Other を選択し、
住所を入力します。
■Email address
E メールアドレスの変更はこの画面ではできません。
左メニューの My Profile よりいつでも変更可能です。
■Telephone number
・Type:種別
Residence:自宅 / Cellular:携帯電話
Business:勤務先 / Fax:FAX 番号
・Country code:国番号(日本は 81 です。
)
・Number:電話番号
* 1 桁目の「0」は省略します。
例えば、携帯番号であれば、90-1234-5678 となります。
・Extension:内線番号
■Alternative number
上記以外に番号があれば入力します。
続いて
3. Previous IEC participation
4. IEC category
5. Applicant declarations and consent
6. Stay in touch with IEC
へ進みます。
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3. Previous IEC Participation
■Current IEC Participation
現在 IEC(ワーキングホリデー)で、カナダに滞在中か。
→ No
■Previous IEC Participation
参加した IEC(カナダのワーキングホリデー)の回数
→ None
※日本国籍者はどちらも No になります。
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4. IEC Categories
■Choose your category
→ Working Holiday
※日本国籍者が参加できる IEC プログラムは、
ワーキングホリデーのみです。
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5. Applicant declarations and consent
IEC(ワーキングホリデー)に参加するにあたって、
諸注意を理解・同意した事を示すため、チェックします
(1) カナダ入国前に、滞在期間をカバーする医療保険への加入義務を
守る事、加入期間が短い場合は滞在期間を短くされても異論はない事
など。
(2) 取得したワーキングホリデービザは申請者本人以外に有効ではな
い事。
(3) 学生ビザと同時に申請・保持できない事。
(4) POE Introduction Letter(就労許可証)の発行後は、カナダへ渡航
しなかった場合でも参加費の返金はされない事、また再申請・再取得
が不可能な事。
(5) パスポート、ワーキングホリデービザ、医療保険の有効期限が切
れる前に帰国する事。
(6) カナダでの滞在に必要な費用を用意できている事。
(7) カナダから帰国するための航空券、または航空券を購入できる十
分な費用を用意できている事。
(8) 当申請に対して申請者本人が全責任を負う事。
(9) 当申請において虚偽なく正しく回答した事。
(10) IEC(ワーキングホリデー)の主目的は休暇を楽しむ事。
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6. Stay in touch with IEC
・IEC からのアンケートやインタビューの連絡を受けるか
どうか。
・IEC 関連のイベント(ミーティングやプロモーションイ
ベント)の案内を受けるかどうか。
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6 項目を全て
で保存し終えると、
メイン画面の表示が、
✖Pending から ✔Complete へと変わり、
画面の下に、
ボタンが表れますので、
クリックして次へ進みます。
※最終送信は次の画面で行います。
また、進んだ後も戻ることが可能です。
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Submit My Application
※この画面より先へ進むと申請は完了します。
修正が必要な場合は、Cancel より戻って下さい。
4 項目にチェックを入れ、
パスワードを入力して、
を押して送信します。
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Application Receipt Confirmation
送信完了の確認画面です。
文章内にある My Messages のリンク、
または左メニューの
My Messages をクリックして移動しましょう。
※
文章内の TOKYO-JP-14-WHP-『6 桁の数字』は、
WTN(World Tracking Number)です。
6 桁の数字は、定員の 6500 人まで順に埋まっていく仕組みでしょう。
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My Massages 画面を確認すると、
左のように「Notice of Submission – Submit payment and
required documents」というタイトルのメッセージが届い
ています。
※
送信完了のタイミングや回線状況によっては、すぐにメッ
セージが届かない場合もあります。
48 時間以内には届くことになっていますので、時間を置
いて再度確認してみましょう。
メッセージのリンクをクリックすると、
PDF ファイル(notificationofsubmission.pdf)が表示されます。
この PDF ファイルには、次に提出する必要書類や、
参加費の支払い方法について説明されていますので、
内容を確認しておきましょう。
(詳細は次の Step3:必要書類の提出と支払いにて案内しています。
)
メッセージを確認したら、左メニューの
My IEC Application からメイン画面へと戻ります。
Step3:必要書類の提出と支払いへと続きます。
http://www.eastwestcanada.jp/data/Kompass03.pdf
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