2015年2月10日 加入団体各位 公益財団法人東京陸上競技協会 理事長 田中 利雄 (公 財 )東 京 陸 上 競 技 協 会 に お け る後 援 に つ い て 1.背景・目的 (公 財 )東 京 陸 上 競 技 協 会 (以 下 「 東 京 陸 協 」 と い う )は 陸 上 競 技 の 普 及 、 振 興 と 競 技 力 向 上 を は か り 、あ わ せ て 、東 京 都 の ス ポ ー ツ 文 化 の 進 展 と 都 民 の 心 身の健全な発達に寄与することを目的として設立された団体である。 これまでの間、加入団体等が開催する各種競技会に後援をし、その目的を 達 成 し て き た が 、競 技 会 を 取 り 巻 く 環 境 の 変 化 や 公 益 財 団 化 に と も な う 状 況 変 化 へ の 対 応 が 不 充 分 と な っ て い る こ と な ど か ら 、東 京 陸 協 に お け る 後 援 の 取 り 扱いを統一し、当初目的の充実をはかるものである。 2.後援の申請 加入団体等が開催する競技会の「東京陸協後援」を申請する場合はその競 技 会 を 主 催 す る 団 体 が 東 京 陸 協 に 文 書 (後 援 申 請 書 )を も っ て 申 請 す る 。 そ の 申 請 に あ た っ て は 競 技 会 (大 会 )要 項 (案 )や ロ ー ド レ ー ス コ ー ス な ど 競 技会の内容が判断できる資料を添付する。 ま た 、 必 要 に よ り 、「 認 定 委 員 会 」 に 対 し て 説 明 を 行 う 。 3.後援申請の受理 東 京 陸 協 事 務 局 は 申 請 書 類 を 確 認 し た う え で 受 理 し 、「 認 定 委 員 会 」 に 審 査 を依頼する。 4 .「 認 定 委 員 会 」 に よ る 審 査 ( 1 )「 認 定 委 員 会 」 で は 、 受 理 さ れ た 申 請 を 下 記 の 条 件 に 照 ら し 合 わ せ て 審 査 を 行 い 、条 件 に 合 致 し た も の を 「 東 京 陸 協 後 援 」 と し て 認 定 す る 。 ① 日本陸上競技連盟競技規則に規定される公認競技会の条件を満たし ていること。 ② 加入団体が主催者または主催の構成団体であること。 ③ 認 定 委 員 会 へ 要 項 (案 )等 が 提 出 さ れ て い る こ と 。 ④ 開催経験があり実績のある競技会であること。 ⑤ 陸 上 競 技 会 ( ト ラ ッ ク & フ ィ ー ル ド ) 以 外 で 、 参 加 者 が 3,000 名 以 上の競技会(ロードレース、駅伝競走等)等においては、認定委員会 の定めた後援料の支払が可能であること。 (2)以下の競技会及びイベントについては、認定委員会の個別審査により、 「東京陸協後援」を認定する。 ① 新規の競技会及びイベント。 ② 自 治 体 等 の 規 定 に よ り 、加 入 団 体 が 主 催 者 に な れ な い 競 技 会( 区 民 大 会 、 市 民 大 会 等 )。 ③ 加入団体が主催者または主催の構成団体となっている非公認競技会 及びイベント。 5.後援の継続申請 「 東 京 陸 協 後 援 」 の 有 効 期 限 は 当 該 年 度 競 技 会 の み と し 、「 東 京 陸 協 後 援 」 が必要な場合は毎年度、申請を行う。 な お 、 継 続 申 請 時 に お い て も 、競 技 会 (大 会 )要 項 (案 )を 添 付 す る 。 6.後援により申請者が行うことができる事項 ① 要項及びプログラム等への後援名義使用。 ② 協 力 し た 公 認 審 判 員 の 審 判 員 手 帳 へ の 押 印 。( ま た は 短 冊 配 布 ) ただし、必ずしもすべてのものが審判員資格の昇格時における回数 と は な ら な い 。( な お 、 東 京 陸 協 が 主 催 、 共 催 、 主 管 、 後 援 、 運 営 協 力 の い ず れ も 行 っ て い な い 競 技 会 に つ い て は 、昇 格 に お け る 回 数 に は 原 則 と し て カ ウ ン ト し な い 。) 7.認定委員会 ① 理事長の下に「認定委員会」を設置し、この認定委員会が東京陸協 の競技会における後援の承認を行う。 ② 認定委員会は、理事長、副理事長、担当常務理事および競技運営委 員 会 、事 業 開 発 委 員 会 等 よ り そ れ ぞ れ 指 名 さ れ た 委 員 に よ り 構 成 す る 。 ③ 認定委員会には委員長、副委員長、事務方をおき、事務方は競技運 営委員会が担務する。 ④ 委員長は理事長がつとめる。 8.提出書類 ① 東京陸上競技協会後援申請書 ② 競技会及びイベントの要項 ※ 要 項 が 現 時 点 で 作 成 さ れ て い な い 場 合 は 、 要 項 案 ま た は 2014 年 度 の 要項でも可。その場合は、要項が確定した時点で再度提出をすること。 ③ コース図(ロードレース、駅伝の場合) 9.提出方法・提出先 電子メールにて、下記宛に上記①~③を添付ファイルで送信する。 ( ① の 様 式 は 東 京 陸 協 ホ ー ム ペ ー ジ よ り ダ ウ ン ロ ー ド し て 使 用 の こ と 。) 宛 先 [email protected] 10.提出期限 第 1 次 締 切 2015 年 2 月 28 日 (土 ) ※ 上 記 以 降 も 提 出 は 受 け 付 け る が 、少 な く と も 開 催 月 の 5 カ 月 前 の 15 日 ま で に は 提 出 す る こ と 。( 例 . 9 月 開 催 で あ れ ば 4 月 15 日 ま で ) 11.その他 東 京 陸 協 が 主 催・共 催 す る 競 技 会 な ら び に 競 技 会 以 外 の ラ ン ニ ン グ イ ベ ン トへの運営協力などの取り扱いについてはその都度、関係者で協議を行い、 常務理事会において決定する。 以上
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