情報提供依頼本文 - 地方独立行政法人三重県立総合医療センター

(情報提供依頼本文)
医療情報システムの契約更新に係る情報提供依頼(RFI)について
三重県立総合医療センターでは病院業務全般において、医療情報システム(電子カルテ・
オーダリングシステム及びその他サブシステム)を利用して業務を行っています。この医
療情報システムについては、平成 23 年度に構築し、平成 28 年度末まで運用保守契約を締
結していますが、運用保守期間の終了が近づいており、今後の契約更新を検討しています。
契約更新の基本的方針として、システム開発・機器調達・運用保守の一括契約である現
行の医療情報システムの契約の調達範囲を分割し、それぞれ複数の契約を行う方針です。
調達範囲の分割については、現行の一括契約から主にハードウェア調達とソフトウェア
調達に分割し、それぞれ初期調達に加え5~6年程度の運用保守を含めた形とする方針で
す。なお、ハードウェア調達では、老朽化したハードウェアの更新・運用保守を実施し、
ソフトウェア調達のうち、電子カルテ・オーダリングシステムについては現行システムを
継続利用する方針です。
※ また、契約時期を平成 28 年度、平成 29 年度に分割して契約を実施する予定です。
上記の方針で検討を進めるにあたり、システム・サービス・機器提供事業者等から、そ
れぞれ提供可能なシステム・サービス・機器等及びその費用の情報提供を行っていただき
たいと考えております。つきましては、下記のとおり情報提供をよろしくお願いいたしま
す。
記
1.情報提供依頼内容
(1)提出していただきたい情報
【情報提供依頼本文】及び各種【別紙】を確認の上、提供可能なシステム・サービス・機
器等及びその費用の情報提供をお願いします。
・サーバ機器の機種名、構成資料及びその費用
・ネットワーク機器の機種名、構成資料及びその費用
・クライアント機器の機種名及びその費用
・プリンタ機器の機種名及びその費用
・
【別紙 05】医療情報システムにおけるセキュリティ対策及びシステム障害対策の検討に
記載している内容に関するシステム・サービス名及びその費用
・その他本件に関すると想定されるシステム・サービス・機器等及びその費用
(2)提出様式について
【提出資料 01】情報提供資料と参考資料及び見積書を提出してください。なお、見積書
等の資料の様式は任意としますが、可能な限り詳細に記載し、初期費用と5~6年程度の
(情報提供依頼本文)
保守を含めた年度ごとの見積としてください。
(初期費用及び年間保守費用を明記してくだ
さい。
)※調達の時期については、平成 28 年度、平成 29 年度に分割して契約を実施する予
定ですので、ご留意ください。
(3)質問について
情報提供依頼の内容に質問がある場合は、
【提出資料 02】質問票により、4.問い合わせ先
の担当者にご連絡ください。
(4)現行システムの完成図書の閲覧について
現行の医療情報システム構築の完成図書の閲覧について、
【提出資料 03】守秘義務の遵守に
関する誓約書を記載していただいたうえで閲覧を許可しますので、4.問い合わせ先の担
当者にご連絡ください。
(5) 提出部数
紙媒体(印刷文書)
2部(A4 又は A3 サイズ)
電子媒体(CD-R 等) 1部
(6)あて先
三重県立総合医療センター
理事長あて
(7)受付期間
平成 27 年 9 月 3 日(木曜日)から平成 27 年 9 月 24 日(木曜日)17 時まで
※資料作成に時間を要し、受付期間内に提出ができない場合は、同期間内にその旨を、4.
問い合わせ先の担当者にお申し出ください。
(8)資料提出先
三重県立総合医療センター
事務局 経営企画課
住所:〒510-8561 三重県四日市市大字日永 5450 番の 132
2.情報提供依頼資料
(1)資料一覧
【情報提供依頼本文】
【別紙 01】医療情報システムの概要について
【別紙 02】総合医療センター概要
【別紙 03】医療情報システム機器構成
【別紙 04】電子カルテ・オーダリングシステム機能一覧
【別紙 05】医療情報システムにおけるセキュリティ対策及びシステム障害対策の検討
【別紙 06-01】(物理サーバ構成)次期電子カルテ・オーダリングシステム関連機器想定仕様
【別紙 06-02】(仮想サーバ構成)次期電子カルテ・オーダリングシステム関連機器想定仕様
【別紙 07】次期脳神経生理検査システム関連機器想定仕様
【別紙 08】次期診断情報システム関連機器想定仕様
【提出資料 01】情報提供資料
(情報提供依頼本文)
【提出資料 02】質問票
【提出資料 03】守秘義務の遵守に関する誓約書
(2)各資料の補足説明
【別紙 01】~【別紙 04】については、現行のシステムの説明になります。また、
【別紙 05】
については、本更新の際に検討したい事項を記載しています。
次期電子カルテ・オーダリングシステムの機器構成については、
【別紙 06-01】及び【別
紙【06-02】の仕様を参考にしてください。
次期脳神経生理検査システムの機器構成については、【別紙 07】を参考にしてください。
次期診断情報システムの機器構成については、【別紙 08】を参考にしてください。
その他の機器については、現行の機器構成である【別紙 03】医療情報システム機器構成
を参考にし、次期機器構成の情報提供をお願いします。
3.注意事項
(1)本資料による情報提供依頼は、システムの契約更新を検討するための手段であって、
契約を前提としたものではありませんのであらかじめご了承ください。
(2)資料の提供にあたって、既存の提案資料、パンフレット等をご活用いただいて構い
ません。また、分割調達を検討していますので、上記依頼内容に記述する一部の内容の資
料提供でも構いません。
(3)資料についてご説明をいただける場合は、事前にご連絡をお願いいたします。
(4)ご提供いただいた情報については、当組織内で使用するものであり、貴社に断りな
く第三者への配布は行いません。ただし、三重県情報公開条例(平成 20 年 12 月 25 日条例
第 54 号)で定義する公文書になりますので開示請求があった場合は、請求者に対して開示
を行います。そのため、企業秘密等に該当し、非開示とする必要がある箇所については、
その旨を記載してください。
(5)本情報提供依頼に係る資料の作成、提出等に要する費用は各提案者のご負担でお願
いいたします。
(6)ご提供いただいた情報・資料につきましては、返却致しません。
(7)ご提供いただいた情報に関して、後日問い合わせを行う場合があります。
4.問い合わせ先
連絡先:三重県立総合医療センター 事務局 経営企画課
担当者:川瀬
住所:〒510-8561 三重県四日市市大字日永 5450 番の 132
電話番号:059-345-2321
FAX:059-347-3500
e-mail:[email protected]