部員名簿提出のお願い

平成 27 年 5 月 7 日
代表委員各位
部員名簿提出のお願い
東北大学学友会体育部
総務局中野沙耶
学友会体育部では、毎セメスターの初めに「部員名簿」及び「役職者名簿」の提出をお願いし
ています。今期も提出の程よろしくお願いします。編集する際には次頁の注意事項にしたがって
ください。6 月の代表委員会までに提出お願いします。
■ 部員名簿について
USB に前回のデータが入っておりますので、その更新をお願いいたします。
新入部員の追加や上級生の学年の更新も忘れずにお願いいたします。
■ 役職者名簿について
部内で役職につく方全員について記載していただいています。
仕事を受け持つ方については係のようなものでも記載をお願いします。
※ データの破損や USB メモリの不調等でデータを編集できない場合や、お渡しした USB メ
モリに 2 つのファイル（部員名簿、役職者名簿）が入っていなかった場合は常任委員会にご
連絡ください。
【注意】
・部員名簿は部員の状況の把握、各部員への連絡、北雄作成、企業への提供のために作成をお願
いしています。部員名簿の提出遅滞もしくは未提出の場合、体育部からの配布金が減額もし
くは配布金無しとなる可能性がありますのでご注意下さい。
（東北大学学友会体育部規則第二
節第二十一条による）
・記入いただいた個人情報は厳重に管理しており、第三者への提供は事前に皆さんからの承諾を
得た上で行いますので、全ての欄に記入していただきますようお願いします。
・提出していただいたデータに不備があった場合は再提出していただきます。
・個人情報を扱っているため、管理棟入り口のレターケースには入れずに、6 月代表委員会にて
提出していただくか、直接体育部室まで持参するようにお願いします。
・お渡しした USB を紛失された場合は実費で購入していただきます。

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