正しく使って、楽しく活動！分会の活動にかかる費用（会議のときの飲食費用、記録用ノートの購入、忘年会等の交流費用等）は、『分会活動費』として支給します。ただし、分会会議を開催するときに限り、会議のときに必要な飲食費（弁当やお菓子、飲み物に限る）は、分会活動費とは別に、1 人 1 回 600 円（税込）を上限に『分会会議飲食費』として申請することができます。飲食費用の上乗せのための分会会議飲食費と分会活動費の併用はできません。分会活動費は、各分会の使用可能金額の範囲内、分会会議飲食費は、年 12 回まで使えます。 ● 支払いは必ず現金でｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞやﾌﾟﾘﾍﾟｲﾄﾞｶｰﾄﾞでの支払いは厳禁です。支払いは必ず現金でしてください。 ● ﾎﾟｲﾝﾄｶｰﾄﾞの使用は不可（すべてのﾎﾟｲﾝﾄｶｰﾄﾞが対象）ﾎﾟｲﾝﾄｶｰﾄﾞの使用も厳禁です。ﾎﾟｲﾝﾄｶｰﾄﾞを使用した場合、付与されたﾎﾟｲﾝﾄ分は支給しません。 ● ﾚｼｰﾄ又は領収書の受け取りをお忘れなく支払いの証拠となるﾚｼｰﾄや領収書のない支給申請は受け付けられません。発行されたﾚｼｰﾄ等に、「領収」の印字がされていない（領収書と判別できない）、店舗名等が記載されていない、「領収書発行済」や「再発行」と印字されているものは、証拠書類になりませんのでご注意を！！ ● 何にどれくらい使ったかが分かるものを購入したもの（弁当・飲料等）の品名と個数・利用人数等が分かるﾚｼｰﾄをもらってください（「部門 1」「品代」という表記のものは不可）。必要なﾚｼｰﾄを出せないお店等では、明細が具体的に記載された領収書をもらってください。ﾚｼｰﾄ・領収書取得時の注意どっちをもらえばいいの？・明細等が具体的に記載されているﾚｼｰﾄを優先してもらってください。・商品名が入っていないなど、何をいくつ買ったのかわからないﾚｼｰﾄしか出ないお店では領収書をもらってください。（領収書をもらった場合は、分会活動促進費支給申請書の余白に「ﾚｼｰﾄが出ないため」「ﾚｼｰﾄ不備のため」等、ﾚｼｰﾄを添付できない理由を記載してください） ● 宛名は、可能な限り「ｺｰﾌﾟﾈｯﾄｸﾞﾙｰﾌﾟ労働組合」で宛名が記入できるﾚｼｰﾄや領収書には「ｺｰﾌﾟﾈｯﾄｸﾞﾙｰﾌﾟ労働組合」と宛名書きしてもらってください。「上様」や宛名が未記入とならないよう注意してください。 1 個人還元とは分会活動費は、分会活動が活発になるよう、その補助として支給されるお金です。個人に還元するようなお金の使い方はできません。原則として、活動中に使い切るものが活動費で、個人の所有物になる様なものはすべて個人還元として扱います。例えば、みんなでボウリングをして交流しようというときは、ゲーム代や貸し靴代などはその場で使う活動費として、賞品や持ち帰りが前提のお弁当などは、個人還元として扱います。分会活動費や分会会議飲食費は、分会のみんなで話し合って、その使い方を決めます。しかし、カンパや募金のように、個人で支出すべきものや本来業務で購入すべき備品（休憩室で使う冷蔵庫や掃除機等）の購入には、分会労組員の総意で決めたとしても、使用することができません。また、次のような「個人に還元するもの」も、同様に使用できませんので、ご注意ください。 ● 慶弔費等労組の基準で、労組から支給されます。（弔慰金は本人・配偶者・子に、祝金は労組員本人の結婚、労組員又は労組員の配偶者の出産に支給します。） ● 会議・集会等の参加への手当等諸会議や集会参加時の日当や分会長などの役員を引き受けてもらうための役員手当等は支給できません。（労組から「行動費」が支給される場合があります。） ● その他人事異動や退職時の記念品・花束、ビンゴゲームの景品、企画の参加賞などは、個人配布・分会労組員全員配布の別にかかわらず、分会活動費として使用することができません。分会会議のみを開催するときに、会議中にお弁当などの飲食をする場合、分会会議飲食費を支給します。（会議参加せず、弁当だけを渡すようなことは絶対にしないでください。また、必ず食べきれる量を用意し、持ち帰りを前提にしないでください。出席を予定していた人がやむを得ず会議を欠席し、お弁当を買ってしまっていたような場合は除きます。）分会会議飲食費は、実際に会議に参加した労組員に対して、1 人 600 円（税込）を上限に使えます。 ● 600 円（税込）の計算方法あくまで 1 人 600 円が上限（税込）ですので、A さんが 648 円のお弁当、B さんが 486 円の弁当をそれぞれ食べて、平均 567 円になったとしても、648 円の弁当を支給された A さんは 48 円の自己負担となります。この場合の分会会議飲食費の支給金額は、合計 1,086 円となります。 1,080 円（税込）のお菓子の詰め合わせを 6 人で食べるようなときは、1,080 円を 6 人で割って、1 人 180 円で計算していただいて OK です。会議時の飲食に適用しますので、ﾚｼｰﾄ等に会議終了後の日時が印字されている場合は、原則として支給できません。 2 活動費や飲食費は、その趣旨をよく理解して使用してください。「上限いっぱい使わなきゃ損！」みたいな使い方はやめましょう。 1 人 600 円（税込）を超えて飲食費を申請したい場合は、初めから交流会（この場合会議を開催しても交流会として扱います）として企画し、分会活動費の申請をしてください。（分会会議飲食費は使えません。）分会会議飲食費として支給されるのは、分会会議時の一人 600 円以内の飲食についてのみです。お弁当の配達料金、紙皿や紙コップ等は、分会活動費として申請してください。