データレス PC ソリューション TM 導入事例 ネットイヤーグループ株式会社 適切な導入・運用コストでデータセキュリティの向上を実現 レンタル PCとの相性もよくシステム管理業務の効率化に期待 Webを始めとする様々なデジタルマーケティングを手がけるネットイヤーグループ株式会社。 日本を代表する大手企業との取引も多く、発売前の商品情報といった顧客企業の秘密情報も常に取り扱うため、 営業担当者の持つモバイルPCのデータ保全が課題となっていました。 そこでFlex Work Placeを導入し、データレスPC環境を実現。比較的安価なコストで、データ保全が可能となりました。 また、PCを切り替える時のデータ移行工数の削減にも期待を寄せています。 評価ポイント VDIと比較して ひと桁安価な導入コスト PC の切り替え時の データ移行作業工数の削減 秘密情報をモバイルPCで持ち歩くリスク 記 事 が 出ていて、なんとなく気 になって読んで み たところ、他 には な い ソリューションということがわかり、とても興味を持ってはいました」。 サ ル ティング、企 画、制 作 を 手 が け る 暗号化では、ディスクを取られて暗号が解読された場合の情報漏えいリス 「先ほどのセキュリティ強化をリクエストされた顧客からは『ディスク ネットイヤーグループ株式会社。同社では クは拭えないので、PCにデータを置かないという対策を講じてほしい』と リティ対策に課題を抱えていました。 を始めました。同様なソリューションとしては VDI があり、当然こちらも ダー 新 正裕氏は「当社の営業担当者は、 しかし、Flex Work Placeと比較すると、費用の桁がひとつ違う。それに、 営業担当者が持つモバイルPCのセキュ 事業推進部 IT推進チーム チームリー 新 正裕 氏 ある時、ふと見たそのダイレクトEメールに、Flex Work Placeのリリース 名だたる大手企業のWebサイトやプロ モーション、デジタルコンテンツのコン ネットイヤーグループ株式会社 事業推進部 IT 推進チーム チームリーダー PCにデータを置かない 「データレス PC」の安心感 お 客さまとの 打ち合わ せ の 場で 資 料を 修正する場面も多く、常にモバイルPCを 持ち歩いています。業務の特性上、顧客 企業の新商品やプロモーションプランな ど、機密性の高い情報を取り扱うことも あり、ディスクの暗号化や社外からのアクセス制限などの対策は行ってい いう要求がありました。そこでFlex Work Placeのことを思い出し、導入検討 検討しました。 VDIは安定したネットワーク接続がないと使いにくいものになってしまい ますが、営 業 担 当 者 が 主 に使うモバイルで は 安 定した 接 続 環 境 が 望 め ないという点で早い段階で選択肢から外しました」。 （中内氏） スムーズに導入がスタート ましたが、経営層はより高いレベルのセキュリティ対策を講じる必要性を 「PCにデータを残さない」 「オフライン環境でも使うことができる」という そのような折に、顧客企業から、より高いレベルのデータ保全対策のリク 全社導入に向けて社内への周知活動を始めました。 「Flex Work Placeは、 感じており、営業現場からも同様の意見が上がってきていました。 エストが有り、社外で PCを使えるというワークスタイルを変えずに、より 高いセキュリティ対策が行えるソリューションの導入検討を始めました」。 VDIにはコスト面と利便性で問題があった ソリューションが他になかったため、Flex Work Placeの導入を決定。その後、 私たちにとっても初めてのシステムだったので、まず検証用のシステムを 導入して私たち自身で使い、メリット・デメリットをきちんと把握した上で、 社内の各所へ説明に行きました。実際に営業現場を統括している部門長 からも『お客様からもセキュリティ強化に関しては望まれていることなの で、大変ありがたい』という好意的な声ももらい、すんなりと受け入れられ 事業推進部 IT推進チーム中内 博一氏は「実は、以前レンタルPCの契約 ました」。 （新氏） けしたことがあり、それ以来ダイレクトEメールをいただいていました。 で特に支障なく導入することができました」。 （新氏） 先について情報収集をしていた際に、横河レンタ・リースさんにもお声が 実際の導入はIT推進チームと営業担当者の一部から始まり、 「スムーズ ネットイヤーグループ株式会社 Flex Work Placeシステム構成図 社 外 ネットイヤーグループ社内 Flex Work Place Unifireサーバ／ Passageライセンスサーバー ActiveDirectory サーバ ゲートウェイ データレスPC Flex Work Place Passage FileBlog サーバ NAS （ユーザデータ 保存用） Flex Work Place Passage 導入PC インターネットVPN 接続 LAN データレスPC Flex Work Place Passage 導入PC データレスPC Flex Work Place Passage 導入PC データレスPC Flex Work Place Passage 導入PC PCリプレースの移行作業は大幅に軽減 同社で使われているPCの多くはレン タ ル 品 で、今 回 の Flex Work Place の 導入を期に他社から横河レンタ・リース への切り替えが進む。新氏は「実は私 のPCがFlex Work Place導入後にちょう どレンタル の 切り替えを 迎えた の で、 横河レンタ・リースさんからのレンタル PC第一号となったのですが、データは ネットイヤーグループ株式会社 事業推進部 IT 推進チーム 中内 博一 氏 Flex Work Place経由でサーバーにおい てありますので、PC の交換作業を行っ たという感覚は全くありませんでした」。 「これまで、PCのリプレースや新入社 データレスPC Flex Work Place Passage 導入PC データレスPC Flex Work Place Passage 導入PC データレスPC Flex Work Place Passage 導入PC 将来のワークスタイル変革にも対応できるソリューション ｢2015年中には全グループ合わせて約500台のWindows PCに展開を 進めていく予定です。一部にクリエイティブ系でMacintoshが使われて いて、現在の Flex Work Placeではカバーしきれない部分があるので、 横河レンタ・リースさんには対応を期待しています」。 （新氏） 「現在は制度的な課題もあり実現はしていませんが、代表の石黒（不二代 代表取締役社長 兼 CEO）は、 『その人がやりやすい場所で仕事をできる のがベスト』という考えを持っており、社会状況の変化も考えると、今後、 進むであろうワークスタイル変革に対応していく必要性は徐々に高まって いくと思います。その点、Flex Work Placeは技術的な課題を克服してく れる一つの方法として非常に有効だと考えています」。 （新氏） 二律背反にもなりうる、データセキュリティ向上と生産性の向上を両立 員が入ってきた時には、我々がPCのセットアップやデータ移行を行って したFlex Work Place。ネットイヤーグループさまではFlex Work Placeを かかっていました。移行作業中はユーザーからPCを回収するので、その あります。 いました。1台の初期設定に半日から1日、加えて、データ移行に数時間が 間、ユーザーには代替機を渡して、メールと最小限のファイルだけは使え 活用して、顧客の信頼感を高め、生産性を上げることに成果を上げつつ るようにしていましたが、ユーザーにとっても負担は小さくありません。 年間100台ぐらいはPCのリプレースがあるので、移行作業が大幅に軽減 されるのは我々の業務効率化の点から見て大きなメリットがあります。 切り替え時のユーザー負担もかなり軽減され、また予備機分のコストも Flex Work Place 導 入 事 例 低 減できるようになるなど、運 用 面でも導 入 の 効 果を感じています」。 （中内氏） 実際の使用感も「VDIと異なり、手元のPCでアプリケーションが動いて いるので、動作に関してはFlex Work Place導入前とまったく変化なく使 えています。 『Flex Work Placeを使っている』という感覚はありません。 使い勝手が変わらないという点のメリットは大きいと思います」。 （新氏） 本来の目的であるデータ保全の面でも「営業担当者からは、 『データ 損失・流出のリスクを大きく減らせたという安心感がとても良い』、という 言葉をもらっています。この安心感は『世の中の営業を救う』のではない かと思います」。 （中内氏） https://www.yrl.com ©YOKOGAWA Rental & Lease Corporation 2015 All Rights Reserved SE 1507 018-01 ネットイヤーグループ株式会社 名 称：ネットイヤーグループ株式会社 本 社：東京都中央区銀座2-15-2 東急銀座二丁目ビル 資本金：5億4,424万円（2015年3月31日現在） 従業員：連結330名（2015年3月31日現在） U R L：http://www.netyear.net
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