愛知県美術館ギャラリー展示室の利用仮申込受付について 平素は愛知

愛知県美術館ギャラリー展示室の利用仮申込受付について
平素は愛知県美術館ギャラリーを御利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび平成28年度(平成28年3月の一部を含む)のギャラリー利用について、下
記のとおり仮申込みを受付けますので御案内いたします。
平成28年度は、
「あいちトリエンナーレ2016」の開催が当ギャラリーで予定されて
おり、お申込みいただける期間が限られる等、利用団体の皆様には多大な御迷惑をおかけ
しますが、御理解・御協力をいただきますよう、よろしくお願いいたします。
記
1 受付要領
受付期間 平成27年6月2日(火)から6月20日(土)まで
ただし、休館日(6月8日、6月15日)を除く。
受付時間 午前10時から午後6時まで
ただし、土曜日、日曜日は、午前10時から午後5時まで
受付場所 愛知芸術文化センター地下2階アートプラザ 施設利用受付窓口
2 仮申込みにおける注意事項
(1) 展示室について
可動壁を全て使用することを前提として展示室をお選びください。
お申込み内容によっては、規模の縮小や会期の変更をお願いする場合があります。
円滑な利用調整にどうか御協力ください。
(2) 利用期間について
例年とは異なり、希望利用期間は月単位で、必ず第3希望まで記入してください。
第3希望まで記入できない場合は、その理由を特記事項欄に記入してください。
( 第3希望までの記載がない場合、調整不能になる可能性が高くなりますので、で
きる限り御記入願います。
)
別紙「平成28年3月~平成29年3月展示室利用スケジュール」(A3)の白
抜き部分がお申込みいただける期間と展示室です。
(巡回展や大学卒業制作展等に
ついて、事前に減室等の調整をさせていただいた結果が反映されております。)
(3) 搬入・搬出日について
別紙「平成28年3月~平成29年3月展示室利用スケジュール」に記載しており
ますが、平成28年7月26日(火)から7月31日(日)までの会期の展覧会に
つきましては、8月1日(月)が保守点検日であるため、7月31日(日)に搬出を
完了していただく必要があります。
また、平成29年1月4日(水)から1月9日(月・祝)までの会期の展覧会につ
きましては、平成28年12月28日(水)が搬入日です。御注意ください。
(4) 抽選について
展覧会の利用調整については努力いたしますが、調整不能となった場合には抽選
等になることもございます。御了承のうえお申込みくださいますようお願いします。
(5) 公募団体について
公募団体は、団体調査表の公募展開催状況欄に公募の状況を記載してください。
なお、最新(直近)の公募要項を必ず添付してください。添付がない場合は公募
団体と判断できないことがあります。
(6) 参考資料について
参考資料として、展覧会開催要項、会員名簿、会則とともに展覧会の図録、作品
写真、出品目録、出品者の活動歴等展覧会の内容が具体的にわかる資料を添付して
ください。
【参考】ギャラリー展示室利用許可の優先順位
第1順位:国際展、全国的な規模による創作美術品の一般公募展及び国内的に定評の
ある美術作品の展覧会の開催を目的とする利用
第2順位:全県的な規模による創作美術品の一般公募展の開催を目的とする利用
第3順位:その他芸術振興、国際親善等のため適当と認められる美術展の開催を目的
とする利用