準備日のトラスコンガーデン使用について

2015 年 10 月 23 日
第 54 回欅祭本部 管理局
準備日のトラスコンガーデン使用について
学校側との折衝の都合上で未確定ですが、昨年度同様に準備日(11 月 20 日)に参加団体の
方が欅祭の準備をできるスペースとしてトラスコンガーデン(7 時開放予定)・第一学生食堂
(9 時開放予定)の使用許可の申請を行っています。退出時間は 17 時となります。
今年度も正門の開門と同時にトラスコンガーデンを利用される参加団体の方に限り、
使用
可能になった際に入場の混雑を防ぐため事前に整理券を配布いたします。
そのためトラスコ
ンガーデンの利用を希望する参加団体の方は下記の申し込み用紙を提出して下さい。
注意
・ 整理券については第六回総責任者会議終了後に抽選を行い配布する予定ですが、日程
が変更になる場合もございますのでご了承下さい。
・ 整理券は保管していただき準備日の開門時にお持ちください。
・ 前日からの正門付近での徹夜行為は近隣住民のご迷惑となりますのでおやめください。
・ トラスコンガーデン開放時に参加団体の方がいらっしゃらない場合、整理券は無効と
なり、列の一番後ろに並んでいただきます。
・ トラスコンガーデン開放後に来られた参加団体の方は整理券は必要なく、トラスコン
ガーデンを使用出来ますが混雑している場合があります。
・ トラスコンガーデン・第一学生食堂の開放および使用の際に問題が起きた場合は準備
日のトラスコンガーデン・第一学生食堂の使用を禁止にします。
・ 場所の取り過ぎ等は控え、また机等は学校の備品なので傷つけないようお願いします。
・ 特に第一食堂は改装したばかりですので細心の注意を払って下さい。
・ 近年ゴミの置き残しが多いので、片付けの徹底をお願いいたします。
・ トラスコンガーデン・第一学生食堂は学校との折衝の関係上使用できなくなる場合もご
ざいますので、予めご了承下さい。
切り取り線
トラスコンガーデン使用希望申し込み
団体名:
欅祭担当者氏名:
(学籍番号:
提出期限:平成 27 年 10 月 30 日(金)13 時 00 分
提出先:欅祭本部(学生会館 3 階)
)