平成 27年 10月 22日 法 人 会 会 員 各位 (公 社 会 ) 村 上法人会 長 今井 栄一 マ イナ ンバ ー制度研修 時 の質問 に対す る回答 につい て 秋涼 の候 、会員皆 様 におかれ ま しては益 々 ご清祥 の こ ととお喜 び デます。 申 し上↓ さて 、先 の 9月 15日 に開催 い た しま した渡部税務署 長講師 による マ イナ ンバ ー 制度研修会 時 に、皆様 か ら提 出い ただ きま した質 問 に つい て 、回答 をい ただきま した ので送付 い た します。 今後 のマ イナ ンバ ー 制度導入 にお役 立ていただ きます よ うご案 内 申 し上げます 。 マ イナ ンバ ー 質問票 問 :マ イナ ンバ ー の取扱 い 全般 に 関 して 、社 内規 程 の 作成 や 、就 業規則 の 見直 しを検討 した方 が 良 い と思 われ るが 、何 かひ な型 の様 な もの はあ るか ? ' 問 :業 務委託先 との安全 管理 面 に関 して 、 互 い に守 るべ きル ール を記 載 した契約 書 の様 な物 のひ な型 が あれ ば欲 しい。 問 :事 業者 が講ず べ き安全 管理措置 (基 本 方針 の策 定 、取扱規程 、 マ イナ ンバ ー利 用 目 ー ムペ ー ジ等 のア ドレス等 ) 的 の 明示等 ) (ホ 問 :社 内規程 、就 業規則 を変 更 しない とい けな い とよ く言 われ るが 、ネ ッ トを見 る と沢 山の 。 間 :当 社 は 、社長 。会長 を含 め 、 13人 の会社。適 切 で 明隙 なモ デ ル が あれ ば示 して欲 し い 。 問 :安 全管理措置に組織 としての対応について、取扱規程等 の策定 とあるが、「ひな型 」 答 :国 税 庁 と して 、 ひ な型 等 は作 成 して い ませ ん 。 詳 しくは 、特 定個 人情 報 保 護 委 員会 に お 問 い 合 わ せ くだ さ い 。 参考 :い ttp://www.ppc.gO」 p/ (ナ ビダイ 切レ0570-20‐ 0178)平 日 9:30∼ 22:00、 土日祝 9:30∼ 17:30) 又は「特定個人情報取扱規程 雛形」で検索 問 :28年 度 の途中でやめた (又 は死亡した)場 合、従業員に渡す源泉徴収票の用紙は、 1透盗益 し上 ど 用紙を渡 さなければならないのか。 答 :平 成 28年 1月 1日 以降の金 銭 等 の 支払等 に係 るもの か ら番号 の 記載が必要 に な りま ので、お尋ねの場合には、番号記載欄のある、新様式をお使いいただ くことにな ります。 なお、源泉徴収票への番号記載について、研修の際、本人交付用を含め、給与所得者 控 除対象配偶者 B扶 養親族の個人番号を記載する旨説明 しま したが、平成 27年 10月 2 日に所得税法施行規則等の改正が行われ、平成 28年 1月 以降も、給与などの支払を受け る方に交付する源泉徴収票などへの個人番号の記載 は行わないこととされま した。 なお、個人番号の記載欄のない様式につ いては、10月 下旬以降に国税庁 HPに て公表 いた します。 B 問 :税 務 申告 の添付書類 (例 えば、売掛先、買掛先、仮払金支払先、貸付借入先 とか) にもマイナ ンバー の記載は必要 か6 答 :税 務 関係書 類 の うち、個 人番号 又 は法 人番号 の 記載 が 必要 な もの は、 国税通 則法 に お いて 、 申告書 白申請書 日届 出書 、調書 そ の 他 の 書類 と規 定 され て い るほか 、各税法 及 び 財務省 令 に よ り定 め られ てお ります 。従 つて 、それ らに規 定 され て い な い 申告書 の 添付 書 類等 につ いては個 人 番号 又 は法 人番号 を記載す る必要 は あ りませ んの で 、御 質 問 に い ただ いて い る添付書 類 に個 人番号 又 は法 人番号 の 記載 は必 要 あ りません 。 ン ン t 間 :読 影等 で毎月 1万 円以下の報酬を払 つている外部 の医師 に対 して、マイナ ンバー の 提示 を求める必要はあるか。 答 :契 約締結 時 に 、契約 内容 に よ り支払調書 の 提 出が不要 とな る金額 で ある こ とが 明 らか な場合 には 、支 払調書 の 提 出は不要 と考 え られ ますの で 、契約 時点 で個 人番号 の 提 出 を 求 め る こ とはで きませ ん 。 なお、年の途 中 に 契約 を締結 し、 そ の 年 は 支払調書 の 提 出が不要 で あ つて も、翌年 以 降 、支払調書 の 提 出が必要 とな る場合 には 、翌年の支払調書 作成 口提 出事 務 のため 、個 人番号の提供を求めることができます。 問 :扶 養控除申告書等 の保管期間は、従来 5年 程度必要だつた と思 うが、個人番号が記 載 された もの を保 管す る場合、最新 の もの以外 (過 年度分)に ついて、個人番号 の記 載を抹消 (黒 く塗 りつぶす等)し て も良いか。 (特 定個人情報 の書類 をなるべ く少なく したい。) 答 ;扶 養控 除等 申告書 は 、税務署 長 か ら提 出 を求 め られ た 場合 を除 き、提 出期 限の属 す る 年 の翌 年 1月 10日 の翌 日か ら 7年 間保存 す る必要 が あ ります 。 提 出 を受 けた扶 養控 除等 申告書 は そ の 原本 を保存 す る必要が あ りますが 、記載事 項 の 一 部 にマス キ ング を した 場合 、原本 を保存 して い る とは い えな い ため、扶養控 除等 申告 書 の 個 人番号 部分 を マス キ ング した上 で保存す る こ とはで きませ ん 。 なお、脱 着 可能 な 目隠 しシール 等 を貼付 した上 で保存 す る こ とは 問題 あ りません 。 問 :マ イナポー タル サイ トでは、マイナ ンバーの利用履歴確認が可能 とのこ とです が、 個人 がパ ス ワー ドで入つて行 く等 の方法で、あ くまで も本人個人 しか見 られ ないシス テ ムなのか ? 答 :マ イナポー タルに ログインするためには、個人番号カー ドに格納された電子証明書 を 利用することにな ります。
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