05.事業報告書(PDF、103KB)

平成 26 年度 事業報告
(平成 26 年 4 月 1 日 ~ 平成 27 年 3 月 31 日)
(1) 学生寮の運営状況
1 在寮生の移動状況
平成25年度末
平成26年度新入寮生
平成26年度退寮生
*中途退寮
3名
1名
1名
在寮生 9名
在寮生12名
在寮生11名
2 受験生「短期宿泊受入」状況
平成26年度 試験的に本荘高校生を対象に実施
利用者 1名
延12泊
3 寮生の募集状況
・由利本荘管内・秋田市内高等学校への訪問
(野口常務理事訪問校
6校
柳瀬理事訪問校
9 校)
・県内高等学校への寮生募集案内送付
・広報「ゆりほんじょう」広報「にかほ」に募集案内掲載
・秋田さきがけ新聞へ 募集記事掲載
・ホームページでの募集
☆新入寮生選考委員会開催状況
開催日
平成 27 年 3 月 16 日(月)
会 場
(株)齋彌酒造店
参加者
5 名
(2)寮生の指導・寮関連事業
開催日
26.5.18
事 業 内 容
寮諸問題等 相談会
新寮生歓迎会
26.10.19 寮諸問題等 相談会
参加者
寮生 12 名
野口常務理事
矢野理事
佐々木評議員
津田寮監
OB 2 名
寮生 12 名
会 場
学生寮食堂
学生寮食堂
寮祭
26.11.8
由利本荘市特産品フェアー 参加
~11.9
26.11.8
寮OB会東京支部懇談会
防災訓練
27.1.18
※ 消防立入検査実施
27.3.21
毎月
新入寮生父兄説明会
寮生定期寮会
野口常務理事
矢野理事
佐々木評議員
津田寮監
OB 3 名
寮生 延 8 名
津田寮監
OB 7 名
寮生・津田寮監
寮生 11 名
野方消防署員
3名
津田寮監
父兄
4名
新寮生 3名
野口常務理事
矢野理事
柳瀬理事
事務局 2名
寮生
津田寮監
品川
秋田美彩館
学生寮食堂
学生寮
施設全体
本荘グランドホテル
学生寮食堂
寮生自治会活動に 100,000 円 を補助し
ている。
(3)会議開催状況
会議等
監査会
26.5.15
理事会
第6回
26.5.29
会 議 内 容
・平成 25 年度 事業・会計監査
審議事項
・平成 25 年度 事業報告承認の件
・平成 25 年度 決算承認の件
・評議員会へ提出する理事候補者名簿承認
の件
・評議員会招集の件
報告事項
・事業執行状況報告
・第 7 回理事会について
参加者
野口常務理事
監 事 2名
事務局 2 名
理 事 7名
監 事 2名
事務局 2 名
会 場
事務所
ホテルアイリス
第7回
26.6.9
報告事項
理 事 8名
・第 3 回評議員会の決議内容について
監 事 2名
審議事項
事務局 2 名
・理事長(代表理事)及び常務理事(業務
執行理事)選定の件
ホテルアイリス
第8回
26.12.2
審議事項
・受験生「短期宿泊受入」事業承認の件
報告事項
・公益法人立入検査報告
・事業執行状況報告
・平成 27 年度入寮生募集について
理 事 7名
監 事 2名
事務局 2 名
本荘グランドホテル
理 事 7名
監 事 2名
事務局 2 名
本荘グランドホテル
評議員 9 名
監 事 2名
齋藤理事長
野口常務理事
事務局 2 名
ホテルアイリス
第9回
27.3.24
審議事項
・
「修繕積立金取扱規程」制定の件
・特定資産取崩及び修繕積立金積立額承認
の件
・平成 27 年度事業計画書 承認の件
・平成 27 年度収支予算書等 承認の件
報告事項
・事業執行状況報告
・入寮生選考委員会報告
・第 10 回理事会について
評議員会 審議事項
第3回
・議事録署名人選出の件
26.6.9
・平成 25 年度 決算承認の件
・理事選任の件
報告事項
・平成 25 年度 事業報告
・平成 26 年度 事業計画書報告
・平成 26 年度 収支予算書等報告
・学生寮の現況報告
(4)公益法人立入検査報告
検査日
検査職員
立会者
会 場
秋田県教育庁総務課 相馬主幹
野口常務理事
26.10.22
事務局
秋田県総務部総務課 加藤副主幹
事務局 2 名
通知日
立入検査結果通知
特に大きな改善を要する事項はなく、概ね良好であると認められましたので
26.11.26
通知します。
(5)庶務事項
・26.4
法人市民税減免申請書提出
・26.4
法人県民税減免申請書提出
・26.6
公益法人事業報告書提出
・26.6
役員登記
・26.12
東京都中野都税事務所へ固定資産税減免申請書提出
・27.1
寄付者へ平成 26 年分寄付金受領証明書送付
・27.1
寄付者住所地税務課へ平成 26 年分寄付者名簿送付
・27.1
寄付金依頼送付
・27.1
給与支払報告書および源泉所得税法定調書提出
・27.3
公益法人事業計画書等提出
(6)その他
① 寮へ由利本荘市、にかほ市の広報誌を送っていただいております。
② 寮へOB会から味噌を送っていただいております。
③ 土田登茂子氏よりりんごを送っていただいております。