個人情報の取扱いについて

2015 年 8 月 31 日
ニュー・エメラルド・セミナーご参加の皆様へ
日本アムウェイ合同会社
J-style＆スペシャルイベント部
個人情報の取扱いについて
「ニュー・エメラルド・セミナー 2015 エイダ」開催期間中、事前のお申し出やご連絡等がない場合、参加者の皆様
の個人情報の取扱いは、下記の通りとなりますので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。
記
「ニュー・エメラルド・セミナー 2015 エイダ」開催期間中（10 月 20 日～10 月 24 日）に現地カメラマンによる
写真の撮影を予定しております。
撮影した映像等の個人情報は、開催後にお送りいたします記念品や、ビジネスサポートツールの制作、当社ホーム
ページや NCA ウェブサイト、定期刊行物等の媒体に掲載するため、アムウェイが協賛するイベントの主催者へ提供す
るために利用させていただきます。
また、撮影した映像等の著作権は当社に帰属いたします。
当社の個人情報保護方針および個人情報の取扱いについては、当社ホームページ
(www.amway.co.jp
または www.amwaylive.com ）にてご確認ください。
なお、撮影や当社の各種広報媒体等への掲載に不都合がある場合は、必ず事前に、担当コーディネーターまたは、
現地イベントスタッフまでお申し出いただきますようお願い申し上げます。
以上
個人情報の取扱いについて
① ディストリビューターご本人（ご登録者本人）
本申込に際してご提出いただいた情報は、セミナー参加手続き（連絡も含む）および運営手続きのために利用させていただきます。また、既にご登録いた
だいている情報も含め、別途定める「個人情報の取扱いについて」に則り取扱いをさせていただきます。当社は、個人情報の収集、利用及び提供について
は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001：2006）」に準拠したマネジメントシステムを策定の上これを遵守し、厳正な管
理を行っています。当社の個人情報保護方針および個人情報の取扱いについては、当社ホームページ（www.amway.co.jp または
www.amwaylive.com）にてご確認ください。
② ディストリビューター以外の方（未登録配偶者および同行者）
1.個人情報に対する当社の基本姿勢について
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムを定め実行しています。個人情報保護方針
は、当社ホームページ（www.amway.co.jp または www.amwaylive.com）にてご確認ください。
2.同行者の個人情報の収集とその利用目的について
参加申込時に当社にご提出いただいた同行者の個人情報は、次の目的に利用させていただきます。
 同行者が参加するセミナーにおいて必要な運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続き
 セミナー開催期間中に撮影される映像・写真・音声等を、当社各種広報媒体の制作、当社内への掲載・掲示、開催後に送付する記念品・ビジネスサポートツールの
制作等に利用するため
 各種セミナー参加後にアンケート調査のお願い、統計資料の作成等を行うため
3.個人情報の保護対策について
当社が収集した同行者の個人情報につきましては、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき厳重に管理します。また、当社の経営陣、従業員（派遣社員も含む）
に対しては、個人情報保護のための教育・啓発を行っており管理には万全を期しています。
4.個人データの処理にかかる外部委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を、外部に委託することがあります。委託に際しては、委託先が当社の定める
個人情報の管理基準を満たすことを条件として、秘密保持義務を含む業務委託に関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
5.個人データの第三者提供について
当社では、保有する同行者の個人データ（お名前、年齢、性別、生年月日、ご住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、身分証明書等）をセミナーの運
営・宿泊手配等のために必要な範囲において、航空会社・旅行会社等の第三者に電磁記憶媒体、電子メール、電話、ファクシミリ等の手段により開示・提供する場合があり
ます。但し以下の場合には、本人の同意を得ることなく同行者の個人情報を提供することがあります。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによ
って当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.開示、訂正・追加または削除の請求について
当社が保有する同行者の個人データの開示、訂正・追加または削除のご請求は、原則として当該データの情報主体であるご本人様に限り、合理的な範囲において対応させ
ていただきます。
7.本取扱いに同意いただけない場合
同行者の個人情報はご本人様のご意思によりご提供いただいたものとします。万が一ご提供いただけない場合にはセミナーへの参加お申込みやお問い合わせへの対応が出来
ない場合もあります。
当社における「個人情報保護管理者」は、個人情報管理室室長です。当社における個人情報の取扱いについては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
【お問合せ先】
〒150-0042
東京都渋谷区宇田川町 7-1
日本アムウェイ合同会社
相談ホットライン：0120-123-777

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