大央ホールご利用について

大央ホールご利用について
2014.04 改訂
株式会社
大央
1.事前申請・相談
･使用にあたっては、展示物がある場合は事前に展示物の概要、外形寸法、重さ、数量を記入し、
二週間前までに必ずご提出してください。
･設備（テーブルやイスなど）をご使用の場合は、別紙申込書に種類および数量を記載の上、
ご提出ください。尚、スペース内にある食器、書籍などの備品は、レンタルに含まれませんの
で使用しないでください
・展示期間中に音楽等を流す場合は、隣接する店舗に十分配慮した上での適切な音量でおこなう
ものとします。設置している有線放送をご使用の場合は、別紙申込書にご記入の上、提出して
ください。その他、音響機材の持込等は事前にご相談ください。
2.使用上のご注意
(1)設備関連
･東側ガラス壁面上部ピクチャーレールを使用して額縁を掲示する場合、当該ピクチャーレール
は日常使用時におけるワイヤー先端ハンガーセットとガラス面の接触を避けるため、当該ガ
ラス面より若干離して設置してあります。ガラス壁面に傷が付かないように掲示してください。
（例えば 15cm 立方程度のスチレンボード製立方体を制作の上、掲示する額縁の裏面下部に一
時的に両面テープ等で設置することにより掲示する際の安定を確保等）
･南側壁面上部ピクチャーレールのワイヤーはピクチャーレールに近接するワイヤー部分に設
置されている専用金具を閉めこむことでその位置が固定されます。この点東側ガラス壁面のも
のと使用方法が異なりますので、事前に確認のうえ脚立を用いて固定作業を行ってください。
･壁、天井、床、ドア、手すり、家具等のすべての部位においてビス留め、タッカー、テープ、
カッティングシート、マグネット等を用いての各部位の破損・粘着行為を伴っての展示・掲示
は、一切行わないでください。
・天井のスポットライトを展示物の照射のために角度を変えて使用される場合は、調整前に現状
を確認、記録し会期終了後、元の位置に復帰してください。又、点灯中は器具が高温になって
おりますので、調整に際しては手袋等をご準備のうえ脚立を用いて行ってください。
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･亜鉛メッキ鋼板仕上げの天井等は、素手で触りますと後で手垢・油分等により変色する可能性
がありますので、天井面近くで作業する場合は必ず手袋を使用し、亜鉛メッキ鋼板を絶対に素
手で触れないでください。
･東側ガラス壁面上部・南側壁面上部に設置されているピクチャーレールを使用する場合は、そ
の耐荷重に限界がありますので、原則として絵画・写真等を額縁に納めたものを掲示する目的
のみに使用するものとします。それら以外を掲示する場合は掲示する物すべての概要、大きさ、
荷重を記入し、二週間前までに必ずご提出してください。
(2)その他
･スペース内は、すべて禁煙です。また飲食についても一切行わないようにしてください。ホー
ル内の床は石仕上げとなっており、液体が染み込みやすい性質ですので、液体を持ち込む場合
もこぼすことなどがないよう十分に留意してください。
･展示物の盗難、紛失、火災、その他災害等の被害については、弊社では一切の責任を負いませ
ん。展示期間中および準備搬入、撤去後片付け期間中においては利用者側係員を常に設置し展
示物およびホール備品すべて責任をもって厳重に管理してください。また、鍵の施錠につい
ては、弊社担当者にその施錠方法をご確認の上、各期間中は利用者側係員が毎日忘れることな
く施錠してください。
3.搬入出
･ホールにおける鍵の受け渡しの際には、弊社担当者と利用者側担当者(下記サイン欄に記入し
た方)が現場にてホール内のすべての備品の数量確認を行うものとします。
･搬入出の際は、１階ビルエントランス廻り・階段廻り・地下大央ホールエントランス廻り・受
付カウンター等に搬入出物に応じて必要かつ適切な養生を十分に行ってください。搬入出業者
に委託する場合も、事前に綿密な打合せの上、搬入出当日には利用者側担当者(下記サイン欄
に記入した方)が立会いの上、汚損・破損等がないよう責任をもってすべての現場を監督して
ください。尚、搬入出の際に前記ビルの各箇所に汚損・破損等があった場合、後日費用請求を
させていただきます。
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・床に展示物を設置する際、引きずり行為等による床の石材の破損がないよう十分に留意してく
ださい。また各展示物接地面すべてに厚みのあるゴム等を使用して、石材の損傷を防止する
対策を必ず行ってください。展示物が軽量でその必要がないと思われる場合は、該当する全て
の展示物の概要・大きさ・荷重・接地部位の詳細を搬入予定日の二週間前までに弊社担当者に
提出の上、事前にご相談ください。
4.案内看板
･展示会ポスター設置は、1 階西通り側外壁面ガラスボックス・大央ホール階段入口横(専用台・
照明は貸与)・受付カウンター横壁面掲示板(この部位のみマグネット使用可)の３箇所にて行
うことが出来ます。
設置箇所
備考
サイズ
縦×横(cm)
1F 大央ホール階段入口
A２
-
照明付き
Ｂ１Ｆ入口
A２
-
照明付き
-
1100×1100
受付カウンター横壁面掲示板
マグネット使用
5.ご使用後
・使用後は、持ち込まれた什器、機材はすべて撤収して頂き、展示物搬入以前の状態に完全
に原状回復をお願いします。
・弊社担当者立会いにより原状回復の確認を行います。尚、設備、備品を汚損、破損の場合は、
原状回復にかかる費用は利用者側が負担するものとし、その際は当社指定の建設業者にて各
補修工事を行うものとし、後日費用請求させていただきますので、この点、十分に留意して
ください。
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6.大央ホール設備一覧
項目
料金（税込：円）
数
テーブル 1
無料
6
テーブル 2
無料
10
スタッキングチェア 1
無料
50
Ｗ380、Ｄ525、Ｈ790
(㎜)
スタッキングチェア 2
無料
20
Ｗ490、Ｄ530、Ｈ780
(㎜)
スタジオチェア(肘掛)
無料
16
Ｗ565、Ｄ530、Ｈ805
(㎜)
ピクチャーレール（東側）
無料
20
ピクチャーレール（南側）
無料
10
ホワイトボード
1,080
1
マイク
2,160
(1 本)
2
ピンマイク
2,160
(1 本)
2
プロジェクター
5,400
1
スクリーン
2,160
1
備考
Ｗ1600、Ｄ800、Ｈ720
組立式
Ｗ1500、Ｄ600、Ｈ700
マーカー及びイレーサー有
利用料
土日祝
21,600 円/日
32,400 円/日
※1 日単位での貸出【利用時間 10 時～19 時（9h）
】
※7 日以上の利用は 10％ＯＦＦ
※営利（販売）目的の場合は、別途相談
キャンセル料
利用日を除く 4 日前～当日
100％
利用日を除く 30 日前～5 日前
30％
8.利用料のお支払
ご請求金額を開催 30 日前までにご請求書記載口座へお振込ください。
4
(㎜)
組立式
7.料金について
平日
(㎜)

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