在留資格変更許可申請 必要書類等について

在留資格変更許可申請 必要書類等について
在留資格「留学」以外⇒『留学』への変更
2015.2.19
注意事項
注1) 以下に案内する必要書類等以外に、入国管理局から追加資料の提出を求められる場合があります。
注2) 鉛筆やFRIXION等の消せるボールペンで記入した書類を、入国管理局に提出することはできません。
注3) 修正液・修正テープの使用された書類は認められません。誤って記入してしまった場合は二重線を引いてその上に
押印または署名をし、横に正しい情報を記入して下さい。
注4) 日本語または英語記載でない書類には、日本語訳が必要です。その際、申請する学生本人が別紙に翻訳しても構
いません。その際、①翻訳日、②翻訳者氏名、③翻訳者の住所、④翻訳者の電話番号、⑤翻訳者の署名を明記の
こと。
注5) 添付する各種証明書はすべてA4サイズで統一し、日本国内発行の場合、申請日から3か月以内、また海外発行の
場合、申請日から6か月以内に発行されたものを提出して下さい。
チェック欄
必要書類など
在留資格変更許可申請書
□
申請人作成用(3 枚)・・・申請者本人が記入して下さい。
※申請日の 3 か月前に撮影された写真 4 x 3 cm を貼付(裏面に国籍、氏名、生年月日を記入)
※現在持つ外国人登録証明書または在留カードに漢字氏名の記載のある場合で、新たに交付を
受ける在留カードに漢字氏名の併記を希望しない方は、申請書 1 枚目の下部余白に
「漢字の氏名併記を希望しません。」と記入すること。
□
所属機関等作成用(2 枚)・・・国際交流センターで作成・押印します。
【入学前の新入生】 ※1 月~3 月末に申請する者
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□
入学許可書(コピー) (申請当日は原本も必ず持参)
本学入学直前の所属機関の卒業証明書または卒業見込証明書(原本)
本学入学直前の所属機関の出席・成績証明書(原本)
【入学後、4 月~9 月中旬までに申請する新入生】
□
□
在学証明書(原本) ※前期 4 月から 10 月初旬までに申請する者のみ提出します。(成績証明書があれば不要)
本学入学直前の所属機関の出席・成績証明書(原本)
【入学後、9 月下旬以降に申請する新入生と 2 年生以上の在学生】
□
成績証明書(原本)
※10 月初旬より自動発行機にて発行可能です。
※9 月中旬から 9 月末までに申請する必要がある者は、成績証明書の代わりになる書類を
国際交流センターで作成しますので、学生情報端末で出力したレシートを窓口に持参してください。
チェック欄
必要書類など
経費支弁能力を証明する書類
1.学生本人が
①□
経費を負担する場合
以下のうち、該当する資料をすべて提出すること
以下いずれか1つまたはすべての書類を送付して下さい。
①
学生本人口座の預金残高証明書原本または通帳のコピー
(表紙を含む全ページ、申請日の直近まで記帳済のもの)
②□
②
奨学金受給証明書の原本またはコピー
(奨学金を受給中/決定している方のみ)
<外国の経費支弁者から送金を受けている場合>は、下の「2」を参照
2.学生本人以外が
①□
経費を負担する場合
②□
以下①と②は必須、③は該当する書類、④と⑤は該当者のみ提出して下さい。
①
経費支弁書(所定用紙)・・・経費支弁者の署名、押印が必要
②
学生本人と経費支弁者の関係を証明する書類の原本
家族関係証明書、住民登録票、戸籍謄本等
※和・英文でない場合、和訳を別紙(A4 サイズ)に作成し、添付すること。
③□
③
経費支弁者に係る次のいずれか1つまたは複数の書類
※外国の経費支弁者から送金を受けている場合は、「預金残高証明書の原本」
は必須です。
A. 課税証明書(総所得が記載されたもの)
B. 収入証明書(直近の年のもの)
C. 確定申告書(控)のコピー
D. 預金残高証明書の原本
※ 預金が確認できる通帳のコピーでも可
□ 在留資格変更申請理由書(所定用紙がないため、各自で A4 サイズのワード文書で作成すること)
※A4 サイズの用紙に横書き(1 枚程度)で、在留資格の変更を希望する理由を書いて下さい。
自筆の署名、日付を入れること。
□ 【就労できるビザから留学ビザへの切り替えの場合】
就労していないことを証明する書類(離職票など)
パスポートの写し 以下のページ (有効期間が 6 か月以上あること。申請当日は原本も持参のこと)
□
□
顔写真の見開き 1 ページ (旅券番号や生年月日の文字が鮮明に写るようにコピーすること)
上陸許可証印または最新の在留資格・期間等に係る証印のあるページ
(ただし、証印がない場合は、顔写真のページのみ提出すること。)
※A4 サイズで1枚ずつコピーすること。
□ 在留カードまたは外国人登録証明書 のコピー(申請当日は原本も必ず持参)
A4 サイズで、表と裏を1枚ずつコピーすること。
□ 【新たに発行される在留カードに漢字氏名の併記を希望する場合のみ】
在留カード漢字氏名表記申請書(所定用紙)
※漢字氏名の併記を希望する場合、本国発行の漢字氏名の確認ができる公文書(パスポート等)を添付の上、提出。
※現在、外国人登録証明書を持つ者で、在留カードに漢字氏名の併記を希望する場合は、
「在留カード漢字氏名表記申請書」も一緒に提出すること。
【希望者のみ(アルバイトをする場合は必ず申請してください。)】
□ 資格外活動許可申請書
アルバイトをする場合は必ず申請すること。
※現在認められている資格外活動許可期間を過ぎた場合、資格外活動(アルバイト)はできません。
新しい資格外活動許可が出るまでは、絶対にアルバイトをしないでください。
□ 国民健康保険被保険者証 (持参のみ)
□ 手数料 ¥4,000 (新しい在留カードを受領時に収入印紙で納付)