在留資格変更許可申請 必要書類等について 在留資格「留学」以外⇒『留学』への変更 2015.2.19 注意事項 注１） 以下に案内する必要書類等以外に、入国管理局から追加資料の提出を求められる場合があります。 注２） 鉛筆やFRIXION等の消せるボールペンで記入した書類を、入国管理局に提出することはできません。 注３） 修正液・修正テープの使用された書類は認められません。誤って記入してしまった場合は二重線を引いてその上に 押印または署名をし、横に正しい情報を記入して下さい。 注４） 日本語または英語記載でない書類には、日本語訳が必要です。その際、申請する学生本人が別紙に翻訳しても構 いません。その際、①翻訳日、②翻訳者氏名、③翻訳者の住所、④翻訳者の電話番号、⑤翻訳者の署名を明記の こと。 注５） 添付する各種証明書はすべてA4サイズで統一し、日本国内発行の場合、申請日から3か月以内、また海外発行の 場合、申請日から6か月以内に発行されたものを提出して下さい。 ﾁｪｯｸ欄 必要書類など 在留資格変更許可申請書 □ 申請人作成用（3 枚）・・・申請者本人が記入して下さい。 ※申請日の 3 か月前に撮影された写真 4 x 3 cm を貼付（裏面に国籍、氏名、生年月日を記入） ※現在持つ外国人登録証明書または在留カードに漢字氏名の記載のある場合で、新たに交付を 受ける在留カードに漢字氏名の併記を希望しない方は、申請書 1 枚目の下部余白に 「漢字の氏名併記を希望しません。」と記入すること。 □ 所属機関等作成用（2 枚）・・・国際交流センターで作成・押印します。 【入学前の新入生】 ※1 月～3 月末に申請する者 □ □ □ 入学許可書（コピー） （申請当日は原本も必ず持参） 本学入学直前の所属機関の卒業証明書または卒業見込証明書（原本） 本学入学直前の所属機関の出席・成績証明書（原本） 【入学後、4 月～9 月中旬までに申請する新入生】 □ □ 在学証明書（原本） ※前期 4 月から 10 月初旬までに申請する者のみ提出します。(成績証明書があれば不要) 本学入学直前の所属機関の出席・成績証明書（原本） 【入学後、9 月下旬以降に申請する新入生と 2 年生以上の在学生】 □ 成績証明書（原本） ※10 月初旬より自動発行機にて発行可能です。 ※9 月中旬から 9 月末までに申請する必要がある者は、成績証明書の代わりになる書類を 国際交流センターで作成しますので、学生情報端末で出力したレシートを窓口に持参してください。 ﾁｪｯｸ欄 必要書類など 経費支弁能力を証明する書類 １．学生本人が ①□ 経費を負担する場合 以下のうち、該当する資料をすべて提出すること 以下いずれか１つまたはすべての書類を送付して下さい。 ① 学生本人口座の預金残高証明書原本または通帳のコピー （表紙を含む全ページ、申請日の直近まで記帳済のもの） ②□ ② 奨学金受給証明書の原本またはコピー （奨学金を受給中／決定している方のみ） ＜外国の経費支弁者から送金を受けている場合＞は、下の「２」を参照 ２．学生本人以外が ①□ 経費を負担する場合 ②□ 以下①と②は必須、③は該当する書類、④と⑤は該当者のみ提出して下さい。 ① 経費支弁書（所定用紙）・・・経費支弁者の署名、押印が必要 ② 学生本人と経費支弁者の関係を証明する書類の原本 家族関係証明書、住民登録票、戸籍謄本等 ※和・英文でない場合、和訳を別紙(A4 サイズ)に作成し、添付すること。 ③□ ③ 経費支弁者に係る次のいずれか１つまたは複数の書類 ※外国の経費支弁者から送金を受けている場合は、「預金残高証明書の原本」 は必須です。 A. 課税証明書（総所得が記載されたもの） B. 収入証明書（直近の年のもの） C. 確定申告書（控）のコピー D. 預金残高証明書の原本 ※ 預金が確認できる通帳のコピーでも可 □ 在留資格変更申請理由書（所定用紙がないため、各自で A4 サイズのワード文書で作成すること） ※A4 サイズの用紙に横書き(1 枚程度)で、在留資格の変更を希望する理由を書いて下さい。 自筆の署名、日付を入れること。 □ 【就労できるビザから留学ビザへの切り替えの場合】 就労していないことを証明する書類（離職票など） パスポートの写し 以下のページ （有効期間が 6 か月以上あること。申請当日は原本も持参のこと） □ □ 顔写真の見開き 1 ページ （旅券番号や生年月日の文字が鮮明に写るようにコピーすること） 上陸許可証印または最新の在留資格・期間等に係る証印のあるページ （ただし、証印がない場合は、顔写真のページのみ提出すること。） ※A4 サイズで１枚ずつコピーすること。 □ 在留カードまたは外国人登録証明書 のコピー（申請当日は原本も必ず持参） A4 サイズで、表と裏を１枚ずつコピーすること。 □ 【新たに発行される在留カードに漢字氏名の併記を希望する場合のみ】 在留カード漢字氏名表記申請書（所定用紙） ※漢字氏名の併記を希望する場合、本国発行の漢字氏名の確認ができる公文書（パスポート等）を添付の上、提出。 ※現在、外国人登録証明書を持つ者で、在留カードに漢字氏名の併記を希望する場合は、 「在留カード漢字氏名表記申請書」も一緒に提出すること。 【希望者のみ（アルバイトをする場合は必ず申請してください。）】 □ 資格外活動許可申請書 アルバイトをする場合は必ず申請すること。 ※現在認められている資格外活動許可期間を過ぎた場合、資格外活動（アルバイト）はできません。 新しい資格外活動許可が出るまでは、絶対にアルバイトをしないでください。 □ 国民健康保険被保険者証 （持参のみ） □ 手数料 ¥4,000 （新しい在留カードを受領時に収入印紙で納付）
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