2015/11/8 同志社中高同窓会 大懇親会2015 事前マニュアル （正式版は後日配布） 1 2015/11/8 当日の集合時間・集合場所 • 日時：２０１５年１１月２１日（土） １２：００ 理事、各組長（パートリーダー）集合 １３：００ ホスト学年、H3ヘルプ集合 ※ １１：００から、大懇親会のリハーサルあり （時間のある方は参加してください。） • 会場：ウェスティン都ホテル京都 ※ 集合場所： 西館３F 蘭の間 （ここが本部・控室になります。遅れてきた人もここに集合！） ・ 大懇親会の会場はすべて西館のみです。 当日の服装 • 基本的には自由ですが、ホストにふさわしいフォーマルな装いで。 男性は、スーツ、ジャケット＆パンツ（ネクタイ着用必須）、着物等 （ジャケットの場合、下は襟付きのシャツを着用。） 女性は、スーツ、ワンピース、着物等 NGなのは、男女とも、スニーカー、デニム、ブーツです。 ※今年は、ホスト学年であることがわかるよう、ホスト学年は全員 おそろいの「はっぴ」を着用（当日、集合場所で配布）。 ※「名札」も着用（当日、集合場所で配布）。 2 2015/11/8 持ち物、飲食について • 会費：￥９，０００ （２０：００からの学年だけの同窓会（打ち上げ）に充てます） ※ 特別協賛（１５万円の広告）をされた方は、チケット持参 ※ 会費は、本部で受付する際に支払い （領収書が必要な方は、本部に窓口を置いてますので申し出てください。） ※ 両替のお金を用意できないので、できるだけ９，０００円支払ってください。 • 自分の荷物は、西館３F 蘭の間（本部・控室）に置いてください。 （本部にはホスト学年常駐予定ですが、貴重品は各自で管理してください。） • ホスト学年は、会場内は飲食禁止です。飲食は本部のみ可。 • 本部にはお茶、水は用意してます。ホテル内の飲食物の持ち込み は、原則NGですが、本部に限ってOKです。差し入れ大歓迎です。 当日のタイムテーブル（全体） １１：００ １２：００ １３：００ １３：１５ １３：５０ １４：３０ １５：００ １６：３０ １７：００ １９：３０ ２０：００ 大懇親会リハーサル 理事、各組長（パートリーダー）集合・ミーティング ホスト学年集合（本部でホスト学年の受付、はっぴ、名札交付） ３F コスモスホールでミーティング後、最後の花道の練習 各パートで準備開始 準備完了 来場者受付開始、縁日広場（待ち時間イベント）開始 来場者の大懇親会場への入場開始 大懇親会開宴 大懇親会終了（ホスト学年全員の花道でお見送り）、撤収 学年同窓会（打ち上げ）開始（３F コスモスホール） 3 2015/11/8 当日、蘭の間に着いたら ①上着を脱ぎ、荷物を置く。 ②受付に参加費（チケット）を渡す。 （受付：吉田まどかさん、岡部愛さん、坂田みゆきさん、楫野宏樹くん、宮崎知香さん） ③はっぴ、自分の名札を取る。領収書の必要な方は申し込む。 ④３Fコスモスホールに集合 ※すぐにミーティングを始めますので、速やかにコスモスホールに 移動してください 当日の仕事 • ホスト学年として、大懇親会に参加される先輩・後輩が気持ちよく 大懇親会を楽しんでいただけるよう、“おもてなし”をします。 ※同級生が集まって何かする最後の機会？楽しんでやりましょう！！ • １３：００～２０：００までは、スタッフとしての仕事の時間です。 （後日配布する配置表を参照） • 各役割には、リーダーがいますので、指示に従い、わからないことは リーダーに聞いてください。 • 休憩は、各リーダーの指示に従って、各自取って下さい。 • 誘導担当の方は外での仕事になるので、防寒着等をご用意ください。 4 2015/11/8 その他 • キッズルームは１０月末で締め切りましたが、急な事情があれば、 キッズルーム担当の辻京子さんまでお願いします。 • 当日は、観光シーズンなので、周辺は混雑が予想されます。 同窓会もあるので、車での来場はできるだけ控えてください。 • 会場内は、禁煙です。３F喫煙ルームと西館の各出入口で喫煙可能 ですが、はっぴを脱ぎ、できるだけ手短にお願いします。 • 会場内では、同級生同士のおしゃべりもできるだけ我慢してください。 ※うるさい禁止事項も書いてますが、楽しんでやりましょう！ 学年同窓会について • 時間：大懇親会終了後（２０：００～２２：００終了予定） • 場所：西館３F コスモスホール 幹事は、東京在住の同級生にお願いしています。 ビュッフェ形式。会費は、最初にお支払いいただいた９，０００円です。 1日お疲れ様でした。学年だけの同窓会を楽しみましょう！！ なお、残念ながら学年同窓会に参加できない方には、お弁当を用意 していますので、お持ち帰りください。 5 2015/11/8 付録：ウェスティン都ホテル京都 １F 喫煙場所 西 館 東 館 ２F トイレ 宴会 ロビー 西 館 コ ロ ネ ー ド トイレ 東 館 6 2015/11/8 ３F 喫煙場所 トイレ 蘭の間 集合場所・本部 キッズルーム 西 館 トイレ コスモスホール： 縁日広場 東 館 トイレ 車いす可 喫煙場所 ４F トイレ 西 館 瑞穂の間： 大懇親会会場 東 館 喫煙場所 7
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