展示会出品要項

展示会出品要項
 企業展示日時
2015 年 8 月 5 日（水）
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展示品の搬入・準備
～
8 月７日（金）
8 月 4 日（火）15:00～18:00（物品搬入のみ）
8 月 5 日（水）09:00～13:00（搬入、準備）
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展示会開催時間
8 月 5 日（水）13:00～17:30
8 月 6 日（木）09:00～17:30
8 月 7 日（金）09:00～13:00
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展示品の搬出
8 月 7 日（金）13:00～16:00
 会場
プラザ萬象
1 階ロビー、ホワイエ、小ホール（ウェブサイト参照）
 小間仕様
 小間は、間口 2400 mm、奥行き 900 mm を高さ 2100 mm のパネルで仕切った空
間です。（http://www.pasj.jp/dai12kainenkai/img/booth.pdf 参照）
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この空間内に展示台（テーブル）を 1 台用意します。展示台のサイズは幅 1800 mm、
奥行き 450 mm、高さ 700 mm、耐荷重は 60kg です。クロスは白色です。
椅子は各ブース毎に 2 脚設置します。
小間にはアーム付スポットライト(ハロゲン球 100W アーム長 L=500mm)を 2 本設
置します。
小間の間のしきりと背面にはパネルを設置します。パネルには、画鋲でポスター・
パネルなどの貼り付けが可能です。画鋲やテープなどは各自でご用意ください。
 名札
出展社の展示説明員は 2 名様まで、学会参加費を無料とさせていただきます。当日、名
札をお渡ししますので必ず受付にお立ち寄りください。
懇親会参加費は、御社にてご負担いただくことになりますが、是非ともご参加ください。
 出展ブース
Web サイト（http://www.pasj.jp/dai12kainenkai/img/booth_info.pdf）をご参照下さい。
 出展物の保管
ロビーやホワイエに展示される出展社は、その日の展示が終了したら、小ホールを企業
展示物の保管場所としてご利用ください。夜間は施錠します。
 電源について
申込時に申請して頂いた電力の範囲内でのご使用をお願い致します。
なお、各ブースに共通の設備として、2 口のコンセント（2 極接地極付コンセント、合計
500W）を 1 個用意致します。
 駐車場
会場正面玄関右手（西側）に無料の駐車場（平面図に描いてあります。
http://www.pasj.jp/dai12kainenkai/img/booth_info.pdf ）があります。お車を使用される
場合には、そちらに駐車してくださいますようお願いします。この駐車場はプラザ萬象の
他に、生涯学習センター、敦賀市立図書館、あいあいプラザ共通の駐車場です。年会会期
中は、図書館を利用される方も駐車されるので、お気をつけ下さい。
 出展物の搬入・準備
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日時： 8 月４日（火）09:00～17:00（物品搬入のみ）
8 月５日（水）09:00～13:00（搬入、出展準備）
8 月４日（火）にブース等の設営を行う予定ですので、この日は物品の搬入のみとさせ
ていただきます。物品は大ホール客席南東隅に仮置きします。
【宅配便ご利用の場合】
8 月４日（火）17：00 までに到着するように下記宛にお送りください。事前に宅配業
者に搬入場所を連絡する都合上、宅配業者は、ヤマト運輸または佐川急便をご利用くだ
さい。それ以外の業者を利用する場合は、予め（7 月 24 日（金）まで）学会事務局に
メール（[email protected]）でのご連絡をお願いします。
重量物または大きな箱（幅 1500 mm×高さ 2000 mm より大きい場合）を搬送される
場合も、予め（7 月 24 日（金）まで）学会事務局にメールでのご連絡をお願いします。
※万が一のことを考えますと、2 日前に発送して頂かないと、指定日時に届かない恐れ
があります。
※紛失などがないように、必ず各荷物に貴社名などを明記してください。
※荷物にはブース番号と展示エリア（小ホール又はロビー）をお記しください。
送付先
〒914-0047 福井県敦賀市東洋町 1 番 1 号
プラザ萬象宛
「第 1２回日本加速器学会年会 ○○○（貴社名）展示エリア・ブース
番号＃＃＃」
電話番号 090-3296-2249
指定日時 2015 年 8 月 4 日（火）17:00 必着
*品名には「日本加速器学会・企業展示用出展物」と明記してください。
【荷物を車で持ち込まれる場合】
プラザ萬象の南側玄関と左手非常口を搬入口としておりますので、そちらより出品物
の搬入をお願いします。プラザ萬象敷地内は車両乗り入れが禁止されています。正面玄
関の東約５０m から駐車場がありますから、そこからの搬入をお願いします。駐車場レ
ベルより玄関は高いところにありますが、幅３m のスロープがありますから、台車での
搬入は可能です。
 出展物の搬出
 日時： 8 月 7 日（金）（16:00 までに完了して頂く必要がございます）
 搬出は出展物の撤去から作業をお願いします。
【宅配便ご利用の場合】
できる限り事前に貴社で搬送業者との調整をお願します（搬入、搬出合わせて）。
宅配便をご利用の場合は、8 月６日（木）までに受付にご連絡ください。
着払い伝票を、ご用意いたしております。
集荷場所等については現場の担当者の指示に従ってください。
【荷物を車で搬出される場合】
上記、【荷物を車で持ち込まれる場合】をご参照ください。
混雑が予想されるため、現場の担当者の指示に従って作業されますようお願いします。
 当日現地連絡実行委員
搬入出当日、現地におきましてご不明な点は、実行委員会にお尋ねください。
第 1２回日本加速器学会年会実行委員会栗田哲郎
E-mail: [email protected]
携帯： 090-3296-2249 （8 月 4 日〜7 日のみ）
 お問合せ先
日本加速器学会事務局
諏訪山玲似子
〒170-0013 東京都豊島区東池袋 2-62-8 ビッグオフィスプラザ 507 (有)ワーズ内
Tel: 03-5960-3488
Fax: 03-5950-1292 E-mail： [email protected]
 お申込受付け後の取消は認めません。また、出品料金の返却はいたしません。
 出品物の管理：出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。展示期間中の出品
物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責
任は一切負いかねます。

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