150918 登校前の警報発令時の対応について(家庭通知)

平成 27 年 9 月 18 日
保護者 様
静岡市立飯田東小学校
校長
淺見 和高
登校前の暴風・大雨等警報発令時の対応について(お礼とお願い)
虫の音があちこちで響き始め、秋の気配を感じる季節となりました。保護者の皆様におかれまして
はますますご清祥のこととお喜び申し上げます。また、日頃より本校の教育活動にご理解とご支援を
賜り、感謝申し上げます。
さて、9日には、台風18号の接近に伴う登校時間の変更等、いろいろとご協力をいただき、あり
がとうございました。皆様のおかげをもちまして、子どもたちは無事に登校し、学習することができ
ました。今回の経験を生かし、子どもたちの安全を一層確保するため、今後、下記のとおり対応をし
ていきたいと考えていますので、ご理解及びご協力をお願いいたします。
記
【主な変更点】
1 暴風警報発令時の自宅待機について、①メール ②緊急掲示板 ③学校ホームページで告知する
2 午前11時00分に暴風警報継続中なら休校とする
3 メール配信に不具合が生じている時でも、電話による一斉連絡は行わない
1 警報発令時の対応
(1) 暴風警報が発令されときにのみ自宅待機とする。
・ 暴風警報以外(大雨警報、洪水警報等)の時には、基本的に登校する。
・ 自宅待機の旨を、メール・緊急掲示板・学校ホームページ(以下①②③という。
)で告知す
る。
〔配信:午前6時10分~〕
・ 暴風警報以外の場合は、メール送信しない。
(緊急掲示板には掲示する。掲示:午前7時~)
(2) 午前11時00分までに暴風警報が解除されない場合は、原則、休校とする。
・ 休校の旨を、①②③で告知する。
〔配信:午前11時00分~〕
2 警報解除後の対応
(1) 午前11時00分前に暴風警報が解除された場合は、基本的に登校する。
・ 警報解除の旨を、①②③で告知する。
〔配信:暴風警報解除時~〕
(2) 地域の状況により登校を判断する
・ 暴風警報以外の警報時の登校同様、通学路の様子や河川の増水、危険箇所等を確認して安全
に登校させる。危険と感じる場合には、保護者の判断で登校を見合わせる。
※ 保護者の判断で登校を見合わせる場合には、学校にご一報ください。
3 その他(留意点)
(1) 「緊急掲示板」のホームページを開設しました。パソコン、スマートフォン、携帯電話いずれ
からも閲覧できます。9日のようにメールが届かない(あるいは遅れる)場合も考えられますの
で、緊急掲示板にメールと同様の内容を掲載します。警報発令時には緊急掲示板を開き、必ずご
確認ください。
※ 学校ホームページとは異なる URL です。裏面に詳細を掲載いたします。
(2) 各メディアからの気象情報、暴風警報発令・解除等の情報にも十分注意し、学校からのメール
や電話のあるなしにかかわらず、各ご家庭で「暴風警報発令時は自宅待機、その他の警報の場合
は基本的に登校」
「午前11時00分に暴風警報継続中なら休校」を実行してください。
(3) 必要に応じて、個別に電話連絡する場合があります。日中の連絡先について、変更や特別な指
定等がありましたら、担任にご連絡ください。
(4) 在校時の対応についても、メール配信の際には緊急掲示板を使用します。それ以外は、これま
でと変わりません。別紙「平成 27 年度 暴風・大雨警報時の対応 9.18版」も併せてご参照
ください。
※ 裏面をご覧ください
「緊急掲示板」について
静岡市立飯田東小学校
学校からの緊急連絡は、メール配信を使用していましたが、台風などの自然災害の
際にはメールが安全に送信されない場合があります。その場合、
「緊急掲示板」に
もメールと同様の内容を掲示するようにいたしますので、警報が発令された際には
アクセスしてご確認いただきますようお願いいたします。
【緊急掲示板の使い方】
◆以下の URL または QR コードから緊急掲示板にアクセスしてください。
URL: http://msg.shizuoka.ednet.jp/iidahigashi_e
※ 最後の「 e 」の前は、
「 _(アンダーバー)
」です。
QR コード:
ご利用の端末
(携帯電話、ス
マートフォン、
パソコン等)の
画面上に、右の
ように表示され
ます。
静岡市立清水飯田東小学校
※古いメッセージが表示されてい
る場合がありますので画面を更新
して読み込み直してください。
■緊急掲示板■
○月○○日(△)11:00現在
暴風警報継続中のため休校とします
注意事項
1 緊急掲示板を開設したことにより、メール配信に不具合が生じている場合でも、
電話による一斉連絡はいたしませんので、ご了承ください。
(必要に応じて個別に
連絡することはあります。
)
2 緊急時にすぐにアクセスできるよう、ご覧いただく端末(スマートフォン、携帯
電話、パソコン等)の「お気に入り(ブックマーク)
」に登録しておいてください。
3 ご利用いただいているスマートフォンや携帯電話の設定によって、文字サイズが
小さく表示される場合があります。
4 緊急掲示板はスマートフォン、携帯電話、パソコンのいずれからも表示ができる
ように装飾のないシンプルな画面になっています。