No. 158 総合行政ネットワーク LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスのご紹介 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスは、すべての LGWAN 接続団体が共通に利用可能な LGWAN 基本アプリケーション・サービスの一つです。 今月号は、LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスについて紹介します。 LGWAN 接続団体相互間の情報交換、情報共有の手 1 LGWAN 掲示板及びメーリング リストサービスの概要と特長 段として利用されています。また、地方公共団体内 に閉じたサービスであるため、インターネット上の （１）概要 サービスよりも安全な情報交換、情報共有を行うこ LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス ※１ とができます。 第３条第２ LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスの 項に規定する LGWAN が提供する基本的なアプリ 利用イメージは、図－１のとおりです。シンプルな ケ ー シ ョ ン の 一 つ と し て 位 置 づ け ら れ て お り、 ウェブ画面から記事の投稿及び閲覧、メール配送並 は、総合行政ネットワーク基本規程 図−１ LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス利用イメージ ឝ␜᧼䊶 䉫䊦䊷䊒▤ℂ ⸥ᛩⓂ ෳട⠪▤ℂ ▤ℂ⠪ ឝ␜᧼↪⠪ LGWANឝ␜᧼䈶 䊜䊷䊥䊮䉫䊥䉴䊃䉰䊷䊎䉴 ⸥㑛ⷩ ⸥ᛩⓂ 䊐䉜䉟䊦䉻䉡䊮䊨䊷䊄 䊜䊷䊦㈩ㅍ䊶㑛ⷩ 䊐䉜䉟䊦䉝䉾䊒䊨䊷䊄 䊐䉜䉟䊦ォㅍ 䉫䊦䊷䊒↪⠪ ※１ http://center.lgwan.jp/library/second2.html#C-1-1 52 月刊 H27.12月 䊜䊷䊥䊮䉫䊥䉴䊃↪⠪ 総合行政ネットワーク 表−１ LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスの特長 特長 説明 利用料が発生しない LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスの利用にあたり、利用者に は費用が発生しません。 LGWAN に接続された端末であれば、サービスを利用することが可能です。 LGWAN 上で提供されるセキュアなサービスであ る 行政専用のセキュアなネットワークである LGWAN 上で提供されるサービ スであることから、悪意ある第三者の不正アクセス等を防止できます。こ のため、重要な行政資産を安全に交換することが可能です。 安定したサービス利用ができる LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスは、原則24時間365日利用 することが可能です※２。 また、LGWAN アクセス回線は、帯域保証を必須としていることから、安 定したサービス利用が期待できます※３。 メーリングリストとしても利用できる 掲示板への記事投稿時のメール通知機能を利用することで、メーリングリ ストとしても利用することが可能です。 大容量ファイル転送機能を有している 100M バイトまでの大容量のファイルをアップロード・ダウンロードする ことが可能です。 びにファイル転送が可能です。 （２）特長 図−２ LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスのトップ画面 LGWAN 掲示板及びメーリングリスト サービスの特長は、表－１のとおりです。 2 LGWAN 掲示板及びメーリング リストサービスの利用方法 （１）トップ画面 LGWAN 接続団体は、図－２のとおり、 基本アプリケーション・サービストップ ページの一般利用者欄にある「LGWAN 掲 示板及びメーリングリストサービス」をク リックすることで、サービスのトップ画面 基本アプリケーション・サービストップ画面 URL：http://www.lgwan.jp/ に遷移します。 （２）利用方法 サービスの利用及び開設方法は、図－３ のとおりです。ユーザログイン後、利用目 的に従って操作を行います。 に掲載されている次のドキュメントを参照してくだ 詳細な利用方法及び操作方法につきましては、総 さい。 合行政ネットワークポータルサイトのドキュメントラ ・K-5-1-1 LGWAN 基本アプリケーション・サー イブラリ（http://center.lgwan.jp/library/index.html） ビス 利用と運用の手引（一般利用者向け） ※２ 計画停止を除きます。 ※３ ただし、LGWAN 接続団体の LGWAN アクセス回線の帯域によっては、十分な性能が発揮されない場合もあります。 月刊 H27.12月 53 総合行政ネットワーク 図−３ LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスの利用・開設方法 掲示板及びメーリング リストを利用する 掲示板を開設する ファイル転送サービスを 利用する ファイル転送共有グループ を開設する ①ユーザID登録 ②ログイン ③利用したい掲示板 を探す ③掲示板開設申請を する ③利用したいグルー プを探す ④管理者に参加申請 をする ④管理者に参加申請 をする ④LGWAN運営主体が 申請を受理 ④LGWAN運営主体が 申請を受理 ⑤管理者より利用 許可 ⑤管理者より利用 許可 ⑥サービス利用開始 ③共有グループ開設 申請をする ⑤掲示板運営開始 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス編 ・K-5-1-2 LGWAN 基本アプリケーション・サー ⑥サービス利用開始 ⑤共有グループ運営 開始 る連絡、調整、情報交換 ・番号制度に関する情報交換 ビ ス 操 作 マ ニ ュ ア ル（ 一 般 利 用 者 向 け ） また、掲示板及び共有グループの管理者は、都道 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス編 府県の担当者が多くを占めており、次の目的で利用 される傾向にあります。 3 LGWAN 掲示板及びメーリング リストサービスの利用例 10月1日現在、LGWAN 掲示板及びメーリングリ ストサービスにおいては、掲示板が204件、ファイ ・都道府県と管内の市区町村間の情報共有 ・本庁と出先機関間の情報共有 ・複数都道府県にまたがる同一業務担当者間の情報 共有 ル転送共有グループが48件開設されています。 掲示板には14のカテゴリが設定されており、カテ ゴリ別の開設状況は図－４のとおりです※４。 LGWAN 掲示板及びメーリング リストサービスの活用方法の紹介 図－４からは「土木・建築・交通」や「総務・企 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスの 画」のカテゴリで多く開設されていることが分かり 概要、利用方法、利用例等を説明してきましたが、 ます。具体的な活用事例として、次のような連絡事 本サービスの活用方法について、紹介します。 務や情報交換に利用されています。 ○活用方法その１：資料や通知等のアーカイブとし ・電子申請システムの共同運営 ・電子自治体推進協議会等の特定の行政事務分野に おける協議組織における通知、連絡 ・土木、保健、防災等、特定の行政事務分野におけ ※４ 未開設のカテゴリ（「公営企業」「公安」 ）は除きます。 54 4 月刊 H27.12月 て利用する 掲示板サービスは、１記事当たり10M バイトの ファイルを五つまで投稿可能です。このため特定の 行政事務における資料の配付や通知の回覧として利 総合行政ネットワーク ので、無関係な第三者がファイルを取得する 図−４ カテゴリ別の掲示板開設状況 ことはできません。 ○活用方法その３：大容量のファイル転送 フ ァ イ ル 転 送 機 能 を 使 用 す る と、 最 大 100M バイトのファイルをアップロード可能 䛭䛾 25.0% ᅵᮌ䞉ᘓ⠏䞉㏻ 27.9% ၟᕤ䞉ほග 0.5% です。共有グループの参加者は１週間自由に ファイルのダウンロードを行うことができま ᩍ⫱䞉ᩥ 0.5% ྜィ 䠖 㻞㻜㻠௳ ⎔ቃ 0.5% す。ファイルの共有サービスはインターネッ ㎰ᯘ䞉Ỉ⏘䞉␆⏘ 1.0% ト 等 で も 数 多 く 公 開 さ れ て い ま す が、 㑅ᣲ䞉㆟ 1.5% ⥲ົ䞉⏬ 22.5% ே䞉⤥ 2.0% ᾘ㜵䞉㜵⅏ 2.9% LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービ スの特長は、サービスの機密性と安定性にあ ります。LGWAN 上のサービスであること ⛯ົ䞉㈈ົ䞉ฟ⣡ 6.4% から安全にファイル転送を行うことができ ಖ䞉⚟♴䞉་ ⒪䞉ປാ 9.3% ます。 用することが可能です。掲示板の利用期間は原則１ サービスは24時間365日提供され、LGWAN 接続 年間ですが、延長申請を行うことで利用期間の延長 団体の LGWAN アクセス回線は帯域保証型である が可能ですので、資料等のアーカイブとして活用で ことから、 安全に安定したサービスが利用可能です。 きます。 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス ○活用方法その２：これまで郵送により配付してい は、機器やソフトウェアを新たに導入することなく、 たファイルを LGWAN 経由で配付する LGWAN に接続された端末でサービスを利用するこ 業務の機密性から郵送による配付を行っている とが可能です。本サービスの掲示板機能、メーリン ファイル等がある場合、これらのファイルの配付方 グリスト機能及びファイル転送機能を活用すること 法を LGWAN 経由に切り替えることで、郵送費の により、団体・職員相互の情報交換の活性化及び業 削減や郵便事故の防止が可能となります。LGWAN 務の効率化に効果を上げている事例もあります。 は、通信経路が暗号化された行政専用のセキュアな LGWAN 接続団体間の情報共有・交換のツールと ネットワークであることから、交換ファイルが盗聴 して、LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービ される危険性がありません。また、掲示板・共有グ スの活用を是非ご検討ください。 ループの参加者は、特定の者に限ることができます LGWAN-ASPサービス登録／接続状況（平成27年11月２日現在） LGWAN-ASPサービス提供者の登録／接続状況は次のとおりです。 ■アプリケーション及びコンテンツ 登録：452件 ■ホスティング 接続：288件 ■通信 登録：180件 ■ファシリティ 登録：329件 登録／接続済のLGWAN-ASPサービス提供者のリストは、下記URLに掲載しています。 https://www.j-lis.go.jp/lgwan/asp/servicelist/cms_15764241.html 月刊 H27.12月 55
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