（様式１） 提案応募書 平成 年 月 日 第 32 回全国都市緑化あいちフェア実行委員会 会長 大村秀章 殿 提出者 住 所 氏 名 （名称及び代表者名） 印 第 32 回全国都市緑化あいちフェア観客誘致・広報宣伝事業等実施業務を受託し たいので、企画提案書を提出します。 なお、提出書類の内容について、事実と相違ないことを誓約します。 （連絡先） 所 属： 担当者： 電話番号： ＦＡＸ： メールアドレス: （様式２） 企画提案書 １ 業務名 第 32 回全国都市緑化あいちフェア観客誘致・広報宣伝事業等実施業務 ２ 提案者の概要 会 社 名 本社の住所 業務を受託する 支社等の住所 会 社 担当窓口 （担当部署、担当者名を記入する） 概 要 事業内容及び規模 愛知県入札参加資格の登録状況 （どちらかに○をつける） 有 有の場合その種目 注１ 愛知県入札参加資格の登録状況は、平成２７年６月時点。 無 ３ 業務の実績 業 務 名 発注機関名 履 行 期 間 広報業務支援等 事業の業務の概 要 過去の実績 等 注１ 会社として従事した業務について広報業務支援等事業に関する業務実績を記入 すること。 注２ 業務の実績は、過去５年間（平成２２年４月以降に完了した業務）の実績を最 大３件まで記載すること。 注３ 記載した業務の写真及び説明（各業務Ａ４ １枚以内）を添付すること。 ４ 業務の実施体制 予定担当者名 担 当 者 所属・役職 担当する業務内容 1） （主たる担当 者の氏名に◎ を付すこと） 2） 3） 4） 注１ 担当者のうち、主として業務にあたる「主たる担当者」の氏名に必ず◎を付す こと。主たる担当者は複数設定することはできない。 注２ 担当する業務内容には、本業務で担当する専門分野について具体的に記載する こと。 注３ 担当者欄が不足する場合は、追加してもよい。 ５ 主たる予定担当者の履歴・実績等 氏 名 （※ 事業） 生年月日 職 歴 等 資 格 （業務に関連するもの） 業務名 発注機関名 履行期間 業務の概要 過去の実績 等 注１ ※に広告掲載関連事業、広報業務支援等事業、観客誘致等プロモーション関連 事業、ポスター・チラシまたはガイドマップ作成関連事業のいずれかの事業名を 記載し、関連する業務実績を記載すること。 （複数の関連事業での実績を有する場 合は、用紙を追加し、事業ごとに関連する業務実績を記載すること。） 注２ 業務の実績は、過去５年間（平成２２年４月以降に完了した業務）の実績を最 大５件まで記載すること。 注３ 記載した業務の写真及び説明（各業務Ａ４ １枚以内）を添付すること。 ６ 業務についての企画提案 （１）マスメディア活用事業 新聞等への掲載を実施する。新聞については、フェアの期間等を意識し、複数 回の掲載を実施すること。雑誌・ＴＶ・ラジオ等の掲載等も提案可能である。ま た、掲載に係る一切の業務（掲出用のデザイン作成等）も委託業務に含まれる。 なお、実施にあたってはターゲット層を明確にして提案すること。 （２）広告物関係活用事業 屋外・屋内の広告等への掲載を実施する。実施にあたっては、フェアの期間等 を意識し、話題性を持たせた内容を提案すること。また、掲載に係る一切の業務 （広告用のデザイン作成等）も委託業務に含まれる。 なお、実施にあたっては１週間以上の持続性がある提案をすること。 （３）広報業務支援等事業 フェア期間前、期間中を通して、事務局の広報業務支援を行う人員を配置し、 広報業務支援マニュアル等の作成、各種メディア等との窓口対応業務、各種メ ディア等への積極的な情報提供等、新聞・雑誌等のクリッピング、テレビ・ラジ オ等のモニタリングの実施を行うこと。また、期間中の行催事で広報業務が煩雑 となる日（期間中の土・日・祝等）の広報業務の支援を実施できる体制の強化を 行うこと。 加えて、内覧会（仮称）に係る報道対応等業務を実施すること。（報道対応以 外の案内状送付等の庶務業務も含まれる。） （４）キャンペーン事業 期間前及び期間中のキャンペーンについては、多数の来場が見込めるイベント 等で複数回実施すること。来場促進につながるような魅力あるキャンペーン内容 を提案すること。 （５）事前告知ポスター・チラシ及び会場マップ作成事業 下記のア、イの項目を達成できる体制を提案すること。 なお、作成物の数量が多大であるため、事務局等への納品物を保管することも 想定すること。 ア 事前告知ポスター及びチラシ 規格 ポスター Ｂ１（4/0Ｃ）、チラシ Ａ３ 二つ折り（4/4Ｃ） 作成部数 ポスター 4,000 部、チラシ 250,000 部 紙質 企画提案をもとに発注者・受託者協議の上で決定する。 構成 デザイン性を有し、かつ写真等を効果的に活用した視覚に訴えるもの とする。 その他 受託者が指定する配布先への発送業務も含む。 イ 会場マップ 規格 Ａ２ 地図折り（4/4Ｃ） 作成部数 1,500,000 部 紙質 企画提案をもとに発注者・受託者協議の上で決定する。 構成 デザイン性があり、来場者の視点に立った内容のものとする。 （６）その他 （１）から（５）に掲げた事業の実施スケジュール等を定めた詳細な計画を作 成すること。 （記載内容はＡ４判用紙３０枚以内に収めること。） ７ 業務見積額 （１）業務委託金額 金 円（消費税及び地方消費税を含む） （２）積算内訳（様式は自由とするが、経費については以下の内容に区分する。） ①マスメディア関係 ②広告物関係 ③広報支援等 ④キャンペーン ⑤ガイドマップ等 ⑥その他経費 （３）見積書の様式は特に定めないので、各社の様式により作成すること。 （その場合 社名は伏せること） （４）委託先として特定された場合は、積算の参考とするために、必要な場合は再度 見積もりを依頼することがある。
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![企画提案仕様書 [PDFファイル／63KB]](http://s3.expydoc.com/store/data/007516453_1-0983341fad2b8c5f6dc877420bcc35ad-250x500.png)
