８．事務手続 １ ．学生 への 連絡・ 通知 につい て ａ ．事務 局、 担任、 担当 講師よ り連 絡を受 ける 。 ｂ ．各種 連絡 、通知 は、 掲示板 に掲 示され るの で毎日 注意 して見 るこ と。 ｃ ．呼び 出し の掲示 には すぐに 応じ 、連絡 、届 出など の期 日を厳 守す ること 。 ｄ ．学生 への電 話の取 り次 ぎ・呼 び出し は、家 族の者 による 緊急 の連絡 の場 合以外 は 行 わない ので 注意す るこ と。 ２ ．各種 証明 書の交 付に ついて ① …… 申 し込 みは担 任又 は事務 局受 付にて 行う 交付 各種証明書は、使用日午前中に申請の場合は当日夕方、午後申請の場合は翌 日 に 交 付 さ れる。 ② 学 割証 ・在学 証明 書・通 学証 明書 ａ ．学割 証は 年間１ 人５ 枚まで 交付 するの で無 駄のな いよ う注意 する こと。 ｂ ．学割 証は 不正に 使用 しない 。不 正使用 する と本人 が年 間学割 証の 使用を 停 止され るば かりで なく 、全校 生の 使用停 止事 態も生 ずる ので 注 意 す る こ と 。 ｃ ．通学 証明 書は１ ケ月 、３ケ 月、 ６ケ月 に区 分して 各自 記入の うえ 申し込 む こと。 ｄ ．在学 証明 書申込 用紙 には、 学生 証番号 も忘 れずに 記入 するこ と。 ③ 卒 業証 明書・ 卒業 見込証 明書 ・成績 証明 書・健 康診 断書等 就職、その他 で交付 を受 けよう とす るもの は、事 務局受 付に 所定の 申請 用紙が あ る ので記 入し て事務 局に 提出し 、手 数料を 支払 うこと 。（1通 100円 ） ３ ．各種 届出 につい て ① 休 学、 退学 休学 、退学を 願い出 る場 合は 、所定の 届出用 紙に 保護者 連署 のうえ 、事前 にクラ ス 担任に 提出 し、学校 長の 許可を 受け なけれ ばな らない。病気 のため 休学、退学 を 願い出 る場 合は、 医師 の診断 書を 添付し なけ ればな らな い。 ② 住 所・ 電話番 号変 更 住所（ 町名 変更、引越 等）及 び、電 話番号（自 宅、携 帯等 ）に変 更が あった 場合 は 直ちに 所定 の届出 用紙 により 事務 局に届 け出 ること 。 ③ 身 上異 動 住所変 更以 外で、入 学願 書、学生 調査 表に記 入さ れてい る事 項、ある いは一身上 の 異動が 生じ た場合 は、 速やか に担 任に申 し出 ること 。 22 ４ ．バス ・Ｊ Ｒ定期 につ いて ① バ ス定 期 新 規 希望者 、 路 線変更 、 １ ケ月及 び 半 月定期 券 購 入、解 約 等 があっ た 場 合には 、 各 自が直 接事 務局の 窓口 へ購入 証明 依頼書 によ り申し 込む 。 ② Ｊ Ｒ定 期 ａ ．ＪＲ 線定 期券は 事務 局発行 の証 明書に より 各自で ＪＲ 各駅の 窓口 で購入 する 。 ｂ． 通学 証明書 発行 につい ては その項 参照 。 ５ ．授業 料、 設備費 、維 持費、 諸経 費納入 につ いて ① 授 業料 、設備 費、 維持費 、諸 経費は 、必 ず期限 まで に納入 しな け れ ば な ら な い 。 これ を怠 ると各 種の 願い出 は保 留また は拒 否され るこ とがあ る。 ② 授業 料未 納が長 期に わたる 場合 は、除 籍処 分を受 ける 。除籍 後に おいて も そ の債務 は消 滅しな い。 ６ ．校舎 、校 内施設 の利 用願い 出に ついて ① 教 室利 用 時間外 に教 室を利 用す る場合 は、 あらか じめ 担任の 許可 を得る こと 。 ② 掲 示板 所定の 用紙 に記入 の上 、掲示 物を 添えて 事務 局へ提 出し 許可を 受け る。 掲示期 限は 原則と して ３週間 以内 とする。なお、期限が過ぎ たもの は必 ず各自 で は がすこ と。 ７ ．その 他 ① 火 災、 風水害 にあ ったと き 自宅が 火災、風水害に あった とき は、公的な 羅災証 明書（ 消防署、役 所発行 のも の ）を添 えて 届け出 る。 ② 学 生証 の紛失 学生証 を紛 失した とき は直ち に事 務局に 届け 出る。 一 年生は その 後、再 発行 手続き をす ること 。 二 年生は 学生 証再発 行願 と顔写 真１ 枚、再交付手 数料１ ００ 円を添 え事 務局に再 発 行を申 し出 る。 但 し再交 付の 学生証 では 、そ の交付日 以前の 学生 証に付 随す る権利（学割 ）を 喪 失 するこ とも ある。 23 ③ コピ ー機 の利用 につ いて 私 的コ ピーに つい ては、教務室 にて申 し出 て許可 を得 た上で、指示 に従っ て下 さ い。 そ の際 、 １枚 10円 の 料金 を納 入 し、 必要 部 数を コピ ー して 下さ い。（両 面コ ピ ー は 20円） た だし 、求人 票の コピー は無 料です 。 24 ９．各種届出書記入例 １．欠席・欠課届 ２．公欠届（願） ３．定期券購入申請書（バス） ４．通学証明書発行依頼書兼控（JR） ５．学割申請書 ６．追試験申請書（領収証） ※各種届出用紙は黒色のボールペンまたはペンで記入してください。 25
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