KB&Gコラボ「ウィズガスフェア 2015」 運営マニュアル

KB&Gコラボ「ウィズガスフェア 2015」
1.開催要項
日程
参加事業者
会場
運営マニュアル
平成 27 年 9 月 1 日(火)~12 月 24 日(木)
・キッチン・バスメーカー(以下、
「KB メーカー」
)11 社の全国ショールーム
ウッドワン、永大産業、クリナップ、タカラスタンダード、トクラス、TOTO、ナスラ
ック、ノーリツ、ハウステック、パナソニック、LIXIL
・全国のガス事業者
KBメーカー11 社の全国ショールーム(約 700 箇所)
2.開催目的
KB メーカーおよび
ガス事業者
KB メーカー
ガス事業者
全国各地における KB メーカー拠点(ショールーム)とガス事業者との接点機会の
創出を通じた関係構築・強化の支援。また、機能を異にする KB とガスの各 SR の
円滑な相互補完の支援。
キッチン・バスの販売拡大と、一般客の KB ショールームへの来場機会増加に
伴う最新商品の説明機会の拡大(潜在需要の種まき)。
ガス業界にとっては、電化対抗(最新ガス機器の展示振興とガス設備の積極的な
ご案内、見積組込率の向上)およびリフォーム事業に注力するガス事業者への支
援(商談機会の創出、クロージング強化・促進)
。
3.企画内容
見積もり
プレゼント
招待来場
記念品
KB ショールームにて、ガス機器(Si センサーコンロ、ガス給湯器、ミストサウナ・ガス
温水式浴室暖房乾燥機)を含む住設機器(キッチン、バス)の見積りをされたお客さま
に、抽選で 100 名様にプレゼント
・「ご家庭で味わう豪華食材」
(福岡・豊前「みやこハム」ドイツ製法ハム・ソーセージ
セット、滋賀・
「大吉」近江牛サイコロステーキ(冷凍)、「リーガロイヤルホテル」プ
チグラタンセット)の 3 点から 1 つを選んで抽選 ※5,000 円相当
※2014 年度より、個人情報保護の観点から、見積抽選プレゼント応募用紙は廃止し、応
募ハガキに統一
特別招待状を持参のうえ、KB ショールームへ来場されたお客さまを対象に、KB ショー
ルームにてお渡しする
・「イルムス」カフェトレイ
4.目標設定
KB メーカー
ガス事業者
ガス機器(Si センサーコンロ、ガス給湯器、ミストサウナ・浴室暖房乾燥機)を含む住
設機器の見積数を各社で設定する
ショールームへの招待客数を設定する
5.キッチン・バスショールーム見積目標達成支援策(ショールーム対抗見積り数コンテスト)
目的
・ショールームにおけるガス機器見積数の更なる増大
・同一 KB メーカーにおけるショールーム対抗でのコンテスト(隔月開催)
・表彰対象(隔月にて表彰対象を選出)
① KB メーカーごとにおける当期見積件数/人(=ショールームごとの当月見積数÷ア
ドバイザー人数)の上位 10%(小数点以下切上げ)ショールーム
内容
② KB メーカーごとの当期見積件数/人の対前年同期比伸び率の上位 10%(小数点以
下切上げ)ショールーム
・表彰対象ショールームへ「お礼状と 3 千円相当の賞品(お菓子等)
」を担当ガス事業者
が持参
※同一ショールームが①②を W 受賞した場合でも表彰・賞品は 1 つを原則とする
・参加は任意(6 月下旬までに各 KB メーカーへ確認)
備考
・賞品は、ショールーム担当ガス事業者が負担
1
6.ショールームのお客さま対応手順
<ガス事業者が配布する招待状持参のお客さまについて>
(1)招待状を回収し、ご来場記念品をプレゼントする。封筒はお客さまへ返却する。
(2)招待状の右側アンケートに回答が記入されているか確認する
(記入なき場合はお客さまへ尋ねるか、招待状の封筒裏面またはウィズガスフェア 2015 チラシ
裏面のガス事業者・販売店の印を確認する)。
(3)ステップアップチラシ(『気になるところ見直しませんか?』)をお持ちの場合には、内容に応
じた接客・ご提案を心掛ける。
<招待状持参以外のお客さまについて>
(1) ガス事業者の招待の有無に関わらず、ガス機器を積極的に提案する。
(2) ガス機器を含む住設機器(キッチン、バス)の見積りをされたお客さまに対して、ガス事業者
の招待有無に関わらず、キャンペーン応募ハガキをお渡しする。
(3) 接客を通し、ガス事業者・販売店のご紹介が明らかな場合、ガス事業者の招待数にカウントし、
月次連絡の対象とする。
7. 実績集計・連絡手順
(1)KB ショールームは、毎月のガス機器見積もり数、ガス事業者招待客数(招待状持参のお客さま
数、ガス事業者イベント等の来場者数)を、各メーカー本部に送付。
※招待数を連絡表に記入する。ガス事業者との共同イベントによる来場客数や、招待状を持参しな
いものの、ガス事業者・販売店による招待が明らかな場合(ショールームのアンケート等により
判明した場合)は、
「その他招待客」の項目に記入する
(2)各メーカー本部は、全ショールームの報告数をとりまとめ、事務局(代理店)へ送付。
(3)事務局(代理店)から、ガス事業者へ、ガス事業者招待客数の確認を依頼。
(4)各ガス事業者は、ガス事業者招待客数を確認し、修正がある場合は、事務局(代理店)へ送付。
(5)事務局(代理店)は、各 KB メーカー本部へ修正後の実績を送付。
<実績集計・報告のスケジュール>
9 月実績
9/30(水)
KB 本社→事務局
連絡締切
(7 営業日)
10/9(金)
10 月実績
10/31(土)
11/11(水)
11/18(水)
11/20(金)
11 月実績
12 月実績
11/30(月)
12/24(木)
12/9(水)
1/14(木)
12/16(水)
1/21(木)
12/18(金)
1/25(月)
ショールームの締め日
ガス事業者→事務局
連絡締切
(5 営業日)
10/19(月)
最終実績報告日
(2 営業日)
10/21(水)
8.費用負担
プレゼント、PRツール
見積抽選プレゼント
招待粗品(来場記念品)
ポスター、チラシ、POP、のぼり
KB ショールーム使用分
ガス事業者使用分
応募ハガキ
応募ハガキ通信費
招待状、封筒
2
費用負担者
事務局(コラボ)
ショールーム担当ガス事業者
ショールーム担当ガス事業者
ガス事業者各社
ショールーム担当ガス事業者
事務局(コラボ)
ガス事業者各社
9.スケジュール
時期
ガス事業者
KBメーカー
(ショールーム)
○事務局(日本ガス協会) ○ショールームリスト作成
へ連絡
・ショールーム招待目標
6月
事務局
(代理店)
○斡旋受付
○「ガス機器を含む住設機
事務局
(日本ガス協会)
○ショールーム招待目
標、見積目標のとりま
器の見積目標」の設定
とめ
○事務局(代理店)へツ
ールの発注
○ツールの受注
○ツール送付
7月
※原則としてガス事業者
へ一括して送付
○KB ショールームへの
8月
ツール配布
○販売代理店等へのツー
ル配布
○お客さまへ招待状の配
布、KB ショールームへ
9月
~
○お客さまへフェアのご
○ツールの受注、送付
説明
の招待
○KB ショールームでの
○招待状持参のお客様へ
イベント開催
来場記念品提供
12 月
(
○KB ショールームの来
ウ
場 記 念 品 在 庫 数 の 管 ○見積抽選プレゼント応募 ○見積抽選プレゼント応
ィ
ズ
理、追加発注
ハガキの配布
募ハガキのリスト化
ガ
ス
フ
ェ
【毎月】
【毎月】
ア
【毎月 月末】
○実績集計
○集計結果の連絡
期
間
【隔月中旬~末日】
○実績を KB メーカー本 ○集計結果の連絡
中
(11 月・1 月)
社へ連絡
)
○ショールーム対抗見積
数コンテストに参加す
る KB メーカーの表彰
①見積数
【隔月中旬】
②ガス事業者の招待客
(11 月・1 月)
数
○ショールーム対抗見積
対象ショールームへお
コンテスト結果の連絡
礼状・賞品を持参
3
10.運営イメージ
【招待粗品提供】
ガス事業者
都市ガス、LP ガス、簡易ガス
フェアの周知
お客さま
KB ショールーム
ご来場
招待状の配布
来場記念品
提供
【見積抽選プレゼント応募】
KB ショールーム
ガス機器見積の場合
お客さま
応募ハガキ配布
応募ハガキを投函(※)
※応募ハガキは、お客さまにて投函
【実績連絡】
KB ショールーム
KBメーカー本社
【実績報告】
(全ショールーム分まとめて)
①ガス機器を含む住設機器見積り数
②ガス事業者の招待客数
ウィズガスフェア事務局
(代理店)
【実績連絡】
①ガス機器を含む住設機器見積り数
②ガス事業者の招待客数
SR 担当ガス事業者
招待状持参以外の招待客数の連絡
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