プライバシーポリシー 1. 収集する利用者情報及び収集方法 2. 利用目的

プライバシーポリシー
株式会社フォルニクス（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供する Web サービス（以下、「本サービス」
といいます。）における、ご利用者についての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおり
プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ご利用者の識別に係わる情報、通信サービス上の行動履歴、その他
ご利用者のタブレット PC、PC 等の端末においてご利用者又はご利用者の端末に関連して生成又は蓄積された
情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集
する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
1) ご利用者からご提供いただく情報
ご利用者が本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
•
導入先代表者の姓名（振り仮名を含みます）
•
導入先代表者の連絡先メールアドレス
•
導入先施設の郵便番号および住所
•
導入先施設の名称（店名、振り仮名を含みます）
•
導入先施設の電話番号
•
その他当社が定める入力フォームにご利用者が入力する情報
2) ご利用者が本サービスに関するご利用料金の請求先をご利用者以外の第三者宛てとする場合、
上記 1)に加えて当該請求先について、1)の導入先情報に準じた情報をご提供いただきます。
3) ご利用者が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。
これには以下の情報を含みます。
•
Cookie および匿名 ID
•
本サービスの利用日時、ご利用時の位置情報
2. 利用目的
利用者情報は、2.1.に定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、2.2.に定めるとおり、その他の
目的にも利用される場合があります。
2.1. 主たる利用目的
本サービスのサービス提供に係わる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
1) 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護
及び改善のため
2) 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
3) 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に
対する対応のため
4) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
5) 上記の利用目的に付随する利用目的のため
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2.2. 以外の利用目的
前記、2.1.以外の利用目的は以下のとおりです。
利用目的対応する利用者情報の項目
1) 当社のサービスに関連して、ご利用者を識別できない形式に加工した、初期設定用の参考データを
作成するため
2) 当社のサービスに関連して、ご利用者を識別できない形式に加工した、統計データを作成するため
3. 利用中止要請の方法
ご利用者は、本サービスの所定の設定を行うことにより、ご利用者情報の全部または一部についてその利用の
停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお
利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社の定める方法により
本サービスの利用停止手続を行った場合に限り、当社はその収集を停止します。
4. 第三者への提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる
場合を除くほか、あらかじめご利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は、
この限りではありません。
1) 当社が利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する
場合
2) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがある場合
4) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
5. 利用者情報の確認等について
1) ご利用者は、本サービスにおいて利用者情報につき、以下の手続きを行うことができます。
•
確認
•
訂正/追加/削除
•
利用停止
2) 上記の方法で確認等を行うことのできない利用者情報につきましては、当社所定の手続きに従い、
確認等の請求を行ってください。この場合、当社所定の手数料がかかります。なお、当社は個人情報
保護法に定める事由がある場合、確認等の請求をお受けできないことがあります。
3) 削除のご請求につきましては、保有利用者情報の性質上、削除対応できないことがあります。
この場合、当社は、利用停止をすることで対応いたします。
4) なお当社では、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップ
データを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができ
ません。
5) ご利用者が本サービスをご利用された場合、この「5.利用者情報の確認等について」についてご同意いた
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だいたものとして取り扱わせていただきます。
6. お問い合わせ窓口
利用者情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までメールにてお願い
いたします。
株式会社フォルニクス
利用者情報お問い合わせ担当窓口
e-mail：[email protected]
7. プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めることとし、必要に応じ
て本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には当社サイトに掲載する方法にてご利用者へ告知いたし
ます。但し、法令上、ご利用者の同意が必要となるような変更の場合は、当社所定の方法にてご利用者の同意
を得るものとします。
8. その他
個人情報保護法の規定により、上記と異なる扱いをする場合があります。
以上
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