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管理者向け利用マニュアル
株式会社リクルートジョブズ
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目次
１．画面の名称と機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
２．ログインをする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４
３．シフト表を作成する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５
編集モードと公開モード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５
全体の流れとシフトステータス・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６
シフト表を作成する(作成→広報) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
シフト表を調整する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９
シフトのヘルプを募集する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２
絞込機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１６
履歴表示機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１７
４．スタッフの管理と登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１８
スタッフ一覧を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１８
シフトの提出確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１８
スタッフの登録をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１９
スタッフ情報の変更をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２１
固定シフトの登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２２
並び替え・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２４
５．シフト表を印刷する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２５
シフト表の印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２５
６．他機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２８
右バーの使い方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２８
メモ（シフトメモ・日付メモ）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２９
代理人募集・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３０
７．設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３１
＜店舗設定＞
・店舗情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３１
・休暇の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３２
＜シフト基本情報＞
各種設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３３
・休憩を管理する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３４
＜必要人数の設定＞
・曜日／時間ごとに必要人数を設定する・・・・・・・・・・・・・・・・・・３６
＜グループ設定＞
・グループを登録する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３９
＜個人アカウントの設定＞
・アカウント情報の確認をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４１
・パスワードを変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４１
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画面の名称と機能
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メニュー
編集モード：シフト作成ができます。
公開モード：シフトをスタッフに広報できます。
日画面：日ごとのシフト作成・管理を行うことができます。
週画面：週ごとのシフト作成・管理を行うことができます。
月画面：月ごとのシフト作成・管理を行うことができます。
従業員画面：従業員の管理を行うことができます。
申請：申請のお知らせを表示します。
お知らせ：シフト変更に関するお知らせを表示します。
設定：各種設定を行うことができます。
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右バー
選択した日付のシフト情報の確認や、シフトの編集ができます。
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ログインをする
シフオプへログイン
1.1 シフオプへアクセス
シフオプ（https://shifoplite.jp/ )を開き、「ログイン」をクリックします。
1.2 IDとパスワードを入力
初期登録時に入力したIDとパスワードを入力し、ログインをクリックします。
※https://shifoplite.jp/loginをブックマーク
すると便利に利用できます。
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シフト表を作成する
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編集モードと公開モード
シフトを作成・編集・承諾するには編集モードへの切り替えが必要です。
1.1 公開モード
公開モードは、シフト表をスタッフへ通知・公開している状態です。
●公開モード
スタッフへの広報時に使用します。
シフトバーや右バーをクリックするとシフ
ト情報が閲覧できます。
1.2 編集モード
編集モードにすると、シフトの編集が可能になります。
●編集モード
シフト作成時に使用します。
シフトバーや右バーが編集可能な状態に
なります。
編集モードのままでも他のタブを開いた
り、ログアウトすることができるので、シ
フト調整中は編集モードのままにします。
※編集モード中のシフトはスタッフに通知されていない状態です。
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全体の流れとシフトステータス
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シフト表を作成する（作成→広報）
申請されたシフトを基に、シフトを作成し、広報します。
1.1 シフト画面の表示
編集モードにし、日画面を表示します。
赤：申請シフト
青：確定シフト
1.2 シフトの選択
ここでは「申請シフト→確定シフト」の説明をします。赤い色のバー上をクリックします。
●申請シフト
スタッフからシフト申請されるとシフト
画面（日画面）に赤い色のバーが表示され
ます。
※申請中の状態は、スタッフ側で編集する
ことが可能です。
1.3 シフトの承諾
黒い吹き出しが表示されます。内容確認後「OK」をクリックします。
●承諾
出勤確定にする場合は「OK」を選択しま
す。
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1.4 シフトの確定
シフトバーが青の色に変更します。
●シフト確定
シフトが確定すると青の色のバーが表示
されます。
※公開モードにしなければ、スタッフに広
報されません。
1.5 シフトの広報
シフト作成後、公開モードにすると、スタッフに広報されます。
A
A
編集モードから公開モードへ切り替えを行
うことによってシフトは広報され、メール
がスタッフへ送られます。
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シフト表を調整する
ここでは日画面の新規申請シフトに対する変更依頼方法をご説明します。
1.1 シフト画面の表示
編集モードにし、日画面を表示します。
1.2 シフトの選択
赤い色のバー上をクリックします。
1.3 シフト時間の変更
黒い吹き出しが表示されます。時間帯を変更します。
申請シフトを表示
変更してほしい時間帯に変更
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1.4 変更を依頼する
内容を確認したら、「変更依頼」をクリックします。
●変更確定
スタッフに依頼をせずにシフトを確定する
場合に使用します。
「変更確定」をクリックすると、シフト表
に青色のバーが表示されます。
変更依頼をクリック
●モード切替え
変更依頼を作成したら、編集モードから公
開モードに切り替えると、スタッフに依頼
が届きます。
1.5 変更打診中の表示
スタッフに変更依頼中は、赤い縞シフトが表示されます。
●依頼内容の確認
赤い縞シフトバーをクリックすると、黒い
吹き出しが表示され、依頼前のシフト時間
と依頼中のシフト時間を確認することがで
きます。
1.6 変更回答後の表示
スタッフから変更OKの回答がくると、シフトが確定され青色のバーが表示されます。
●変更NGの場合
スタッフが変更NGで回答した場合、シ
フトは変更前の状態で表示されます（赤
い色のバー）
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1.7 メモを残す場合
変更依頼やヘルプ依頼をする場合など、スタッフと管理者間でメモを残すことができます。
●メモの入力
変更時間を入力する前に「＋ボタン」をクリック
し、メモから入力します。
「＋ボタン」をクリック
メモを入力し、「OK」をクリック
時間を入力し「変更依頼」をクリック
●メモの表示・非表示
メモを残す場合は、変更時間帯を入力する前に
「＋ボタン」をクリックし、メモから入力しま
す。
メモを作成するときにクリック
メモを非表示にするときにクリック
メモを表示するときにクリック
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シフトのヘルプ募集をする
申請シフトが未充足の場合や欠員が出た場合、ヘルプ機能を使用して人を募集することができます。
1.1 ヘルプシフトの作成
日画面を表示し、募集をかけたい対象のグループの一番下にある「＋ボタン」をクリックします。
●＋ボタン
公開モードでは表示されません。
1.2 必要な時間帯の入力
ヘルプ枠（グレーの部分）が表示されたら、マウスで必要な時間をドラッグします。
●時間単位
設定＞シフト基本情報＞「シフト作成の
時間単位」で設定した時間単位でシフトを
作成することができます。
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1.3 ヘルプ依頼対象者の選択
ヘルプ依頼をするスタッフを選択します。
●勤務可能スタッフ
当日出勤確定していないスタッフを表示し
ます。デフォルトでチェックが入っているの
で、依頼をしないスタッフについてはチェッ
クを外します。
●他の候補者
当日出勤確定しているスタッフを表示しま
す。確定シフトとは別の時間帯のヘルプ依頼
をする場合に選択します。
※シフトが重複した場合は、シフト確定時に
エラーが表示され、登録ができません。
1.4 ヘルプを依頼する
内容を確認したら、「ヘルプ」をクリックします。
●出勤確定
スタッフに依頼をせずにシフトを確定する場
合に使用します。
「変更確定」をクリックすると、シフト表に
青色のバーが表示されます。
●モード切替え
ヘルプ依頼を作成したら、編集モードから
公開モードに切り替えると、スタッフに依
頼が届きます。
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1.5 変更打診中の表示
スタッフに変更依頼中は、黄色い縞シフトが表示されます。
1.6 ヘルプ回答後の表示
スタッフからヘルプOKの回答がくると、黄色いバーが表示されます。
●NG回答
スタッフがヘルプNGの回答をした場合
は、ヘルプシフトは自動で削除されます。
1.7 ヘルプシフトの確定
「OK」をクリックするとシフトが確定します。
●確定しない場合
募集人数よりも多くのOK回答が来た場
合は「NG」を選択すると、ヘルプシフト
が削除されます。
※スタッフ側の画面からもシフトは削除
されます。
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1.8 ヘルプシフトの締め切り
ヘルプの応募締切りをする場合は、ヘルプ枠の黄色のバーをクリックします。
●ヘルプの締め切り
ヘルプシフトを締め切ると、ヘルプ未回
答のシフトが削除されます。
●ヘルプの取り消し
ヘルプシフトを取り消すと、ヘルプ回答
の有無を問わず全て削除されます。
黄色いバーをクリック
「ヘルプを締め切る」をクリック
ヘルプ未回答の黄色い縞シフトが削除される
1.8 ヘルプシフトの取り消し
ヘルプの締切り同様、ヘルプ枠の黄色のバーをクリックし、黒い吹出しを表示します。
ヘルプシフトが全て削除される
「ヘルプ取消」をクリック
※ヘルプ取消を実施するとヘルプから確定したシフトも削除されますのでご注意下さい
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絞り込み機能
シフト表で表示したいシフトや項目を選択できます。
1.1 絞り込み設定の表示
シフト表の右上にある「絞り込み設定」をクリックします。
1.2 グループの選択
シフト表に表示したいグループにチェックを入れます。
●グループ
設定＞グループ設定
プが表示されます。
で作成したグルー
チェックした順にシフト表に反映されま
す。
1.3 シフト状況の選択
シフト表に表示したいシフト状況にチェックを入れます。
●シフト状況
シフト作成時に新規申請シフトのみ見たい
時やヘルプ依頼時にシフトに入っていない
スタッフのみを表示したい時は、絞込み機
能を使用します。
●簡易設定
「確定のみ」と「シフトデータなし」の表
示・非表示は、「絞り込み設定」ボタンの
隣からでも操作ができます。
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1.4 シフト状況の選択
シフト表に過不足を表示する場合チェックを入れます。
●過不足
設定＞必要人数の設定で必要人数を設定
すると、シフト表に過不足が色で表示され
ます（過剰シフト→黄色、不足シフト→赤
色）
どちらも使用しない場合は、両方のチェッ
クを外します。
※日画面のみ
７履歴表示機能
元の申請シフトの履歴を表示します。
1.1 履歴表示
公開モードにし、シフト表の左上にある「履歴表示」をクリックします。
元の申請シフトが赤い点線で表示されます
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スタッフの管理と登録
1 スタッフ一覧を確認する
スタッフ一覧画面では、スタッフの登録や管理、申請シフトの提出状況などが確認できます。
2 シフトの提出確認
申請シフトの提出状況を確認することができます。
●シフト提出
設定＞シフト基本情報で設定したシフト
サイクル毎に表示されます。
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3 スタッフを登録する
スタッフの登録方法を説明します。
1.1 スタッフを招待する
スタッフ一覧画面の左上にある「スタッフを招待する」をクリックします。
1.2 お知らせ方法の選択
吹き出しが表示されたら「メールで登録案内を送付する」と「紙で店舗QRコードを渡す」のどちらかを
選択します。
●メール送信
正しい宛先を入力してもメールが届かない
場合、スタッフ側の端末でドメイン指定受
信を設定している可能性があります。
「@shifop.jp」からのメールが受信できる
ように設定してください。
A
B
●店舗QRコード
スタッフを招待する場合に使用するQRコー
ドは店舗ごとに発行されます。同一店舗の
スタッフであれば同じ紙を使用しても問題
ありません。
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1.3 本登録完了
スタッフが本登録を完了すると、「！」マークの付いたスタッフ名が表示されます。
●承認
管理者が承認をするまでスタッフはシフ
オプにログインすることができません。
登録済みでログイン可能な状態
未登録でログイン不可の状態
登録済みで承認待ちの状態
1.4 承認画面の表示
「！」マークのついたスタッフ名をクリックし、「雇用情報」タブを表示します。
1.4 承認する
「店舗スタッフとして承認」をクリックし、保存します。
●承認しない場合
「店舗への登録を拒否する」をクリック
すると、スタッフ一覧から削除されま
す。
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4 スタッフ情報の変更をする
スタッフ情報の変更方法を説明します。
1.1 スタッフを選択
情報を変更したいスタッフ名をクリックします。
●スタッフの個人情報
「スタッフの個人情報」は登録完了後、管
理者側で編集することはできません。編集
が必要な場合は、スタッフ本人に依頼をし
てください。
1.2 グループの設定
グループ名を選択します。
●複数グループ
スタッフを複数のグループに所属させた
い場合は、グループ欄にある「+ボタ
ン」を押すと、所属グループを追加でき
ます。
1.3 権限の設定
スタッフか管理者を選択します。
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5 固定シフトの登録
毎週決まったシフトで働くスタッフは、固定シフトを設定します。
1.1 スタッフを選択
固定シフトを登録したいスタッフ名をクリックします。
●固定シフト
出勤する曜日が決まっている場合などに使
用します。登録するとシフトサイクルに合
わせ、「固定申請シフト」がシフト表に表
示されます。
1.2 時間帯と曜日を入力
時間と曜日を入力します。
1.3 適用
時間帯と曜日を入力したらまず「適用」をクリックし、固定シフト欄に反映されたことを確認します。
●複数時間帯
固定シフトは各曜日に2つの時間帯までを
登録することができます。
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1.4 保存
適用したシフトを「保存」すると、スタッフ一覧画面に固定シフトが表示されます。
内容を入力し「保存」
スタッフ一覧画面に表示
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6 並べ替え
スタッフ一覧の表示順を変更することができます。
1.1 スタッフの並び替え
対象スタッフの行をドラッグ
移動したい個所でドロップ
並び順が変更
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シフト表を印刷する
1 シフト表の印刷
シフト表の印刷方法を説明します。
1.1 設定画面の表示
設定画面の「シフト表印刷」を表示します。
1.2 印刷形式
印刷形式を選択します。
●PDF形式
PDFはスタッフへの配布や日別シフトの掲
示をする際に使用します。
●CSV形式
CSV形式は管理者がデータ管理をする際に
使用します。
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1.3 印刷期間
印刷期間をプルダウンから選択します。
1.4 印刷開始日の選択
カレンダーの日付をクリックし、印刷開始日を設定します。
1.5 シフトの出力範囲
印刷するシフト状態を選択します。
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1.5 印刷
画面右上にある「印刷」をクリックします。
1.6 ファイルの表示
PDF形式とCSVファイルの表示サンプルです。
PDF形式（1週間）
PDF形式（1日）
CSV形式（1日）
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他機能
1 右バーの使い方
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2 メモ
シフトに対して、スタッフに共有するメモを追加することができます。
●シフトメモ
「確定シフト」「変更依頼シフト」など、
どの状態のシフトにもメモを追加すること
ができます。
「＋」ボタンをクリック
内容を入力し、「OK」をクリック
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3 代理人募集
スタッフ同士でシフト交換を行うことができます。
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設定
1 店舗設定
店舗情報の設定方法を説明します。
1.1 店舗情報の登録
設定画面の「店舗基本情報」を表示します。
●店舗基本情報
新規店舗登録時に設定した内容を編集する
際に使用します。
●保存
保存ボタンをクリックし、画面全体が一度グ
レーになれば保存完了です。
内容を変更したら、「保存」ボタンをクリック
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1.2 休暇の設定
「店舗基本情報」画面で、定休日を設定することができます。
●曜日設定
定休日が決まった曜日の場合、一括で設
定できます。
「＋」ボタンをクリック
曜日をプルダウン選択
●日付を直接指定
定休日が曜日固定以外の場合は、一日ずつ
カレンダーの日付をクリックします。
画面右上の「保存」をクリック
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2 シフト基本情報
シフト基本情報の説明をします。
1.1 シフトサイクル
シフトの1サイクルを回す期間をプルダウンから選択します。
1.2 シフト作成の時間単位
シフト申請・ヘルプ募集・休憩時間など、シフトに関わる時間の単位を設定します。
●時間単位
ここで設定した時間単位は、シフト作成や
シフト申請、必要人数の設定時間など、シ
フオプで使用する全ての時間単位に反映さ
れます。
1.3 シフト表の時間範囲
シフト表で管理する開始時間を最終時間を設定します。
●時間範囲
ここで設定した時間範囲は、シフト作成や
シフト申請、必要人数の設定時間など、シ
フオプで使用する全ての時間帯に反映され
ます。
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1.4 シフト開始日
シフトサイクルを開始する日を設定します。
1.5 シフト申請締め日
スタッフがシフトを提出する期限の日を選択します。
●シフト申請締め日
メール通知機能に紐付されます。締日を
過ぎてもシフト申請は可能です。
※強制的に申請を締め切ることはできま
せん。
1.6 シフト申請締切通知
1-4で設定したシフト申請締め日を、事前にメール・画面内でスタッフにお知らせすることができます。
1.7 休憩時間の管理
シフト作成時に、休憩時間を表示させることができます。
●休憩時間
全シフトに対し、30分の休憩がシフトの
真ん中（9：00～13：00勤務の場合、
11：45～12：15）が自動で休憩になり
ます。
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1.8 シフトの閲覧範囲設定
スタッフの権限を選択できます。
1.9 メール受信設定
メール受信設定することができます。（管理者のみ）
●メール受信設定
シフト申請やシフト変更があった時に、お
知らせメールを受信することができます。
1.10 まとめて受信設定
メールをまとめて受信することができます。（管理者のみ）
●まとめて受信設定
各スタッフがシフト申請やシフト変更依頼
をする度にメールを受信する必要がない場
合は、まとめて受信を設定します。
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3 必要人数の設定
時間ごとに必要な人数を設定することで、シフト作成時に差分を確認しながら作業できるようになります。
1.1 グループの選択
必要人数を設定するグループを選択します。
1.2 時間帯の選択
時間帯をプルダウンから選択します。
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1.3 人数の入力
各時間帯ごとに必要な人数を入力します。
1.4 必要人数の適用
時間帯と人数を入力し、「適用」をクリックすると下の表に表示されます。
1.5 保存
他の時間帯も表に適用したら、最後に「保存」をクリックします。
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1.6 編集方法
曜日ごとに必要人数を変更したい場合は、青いバーをクリックします。
青いバーをクリック
黒い吹出しが表示されたら内容を編集
「決定」をクリックし、保存する
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4 グループ設定
シフト表に表示するグループの設定方法を説明します。
1.1 グループ名
グループ名を入力します。
●グループ名
初期設定時、一番上に「メンバー」と入力
されているサンプルのグループ名が表示さ
れます。「メンバー」を削除し、使用する
グループ名を入力してください。
1.2 役割の選択
役割をプルダウンから選択します。
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1.3 色の選択
シフト表の表示名横にある人マークの色を選択します。
1.4 グループの追加
グループは最大10個まで作成できます。
●グループの削除
グループを削除する場合は、「－」ボタン
をクリックします。
「＋」ボタンをクリック
グループ名、役割、色を入力
1.5 保存
「保存」クリックすると、シフト表やスタッフ管理画面に反映されます。
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5 個人アカウントの設定
個人情報の設定方法を説明します。
1.1 アカウント情報の確認をする
個人情報やログインIDの確認・編集を行うことができます。
●IDの変更
IDは3～30文字の英数字（半角小文字）で
入力します。
内容を変更したら、「保存」ボタンをクリック
1.2 パスワードを変更をする
「パスワード変更」をクリックします。
「パスワード変更」をクリック
41
●パスワード
パスワードは8文字以上の英数字（半角小文
字）で入力します。
入力後、「パスワードを変更」をクリック
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