Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine - NRW

Stellenausschreibung
(Stand: März 2016)
Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine Sachbearbeiterin / eines
Sachbearbeiters bei dem Buchungs- und Kostenrechnungs-Service
der
Justizvollzugsanstalt Dortmund
A
Stellenbeschreibung
I. Funktionsbezeichnung
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter bei dem Buchungs- und Kostenrechnungs-Service
der Justizvollzugsanstalt Dortmund
(Bandbreite der Besoldungsgruppen A 9 bis A 11 gD oder vergleichbare
Tarifentgeltgruppen, sofern die tarifrechtlichtlichen Voraussetzungen vorliegen).
II. Beschreibung der Organisationseinheit
Bei EPOSNRW handelt es sich um ein landesweites Projekt, das unter Federführung
des Finanzministeriums betrieben wird.
Das Projekt EPOS.NRW umfasst die komplette Umstellung des kameralen
Haushaltswesens auf ein System des kaufmännischen Rechnungswesens in Form
einer Integrierten Verbundrechnung mit dem Ziel eines Produkthaushalts.
Im Produkthaushalt werden die Haushaltsmittel leistungsorientiert einzelnen
Produktbereichen zugeordnet. Hierdurch soll transparent werden, welche Leistungen
mit welchen Ressourcen von der öffentlichen Hand im Haushaltsjahr erbracht werden
sollen. Dabei werden nicht nur Ausgaben berücksichtigt, sondern auch
Abschreibungen und zukünftige Pensionslasten. Nach flächendeckender Einführung
soll der Produkthaushalt ferner im Endausbau durch die Vergabe von Budgets und
die Vereinbarung von Leistungszielen die Eigeninitiative fördern und die Effizienz des
Verwaltungshandelns erhöhen.
Mit der Modernisierung des Haushalts- und Rechnungswesens werden also folgende
Ziele verfolgt:
-
Steigerung der Effizienz und Effektivität des Verwaltungshandelns,
Transparenz der Kosten und Leistungen,
Beitrag zur Haushaltskonsolidierung,
Stärkung der intergenerativen Gerechtigkeit.
Nach dem Organisationskonzept für den Betrieb des neuen Haushalts- und
Rechnungswesens sind sog. Buchungs- und Kostenrechnungs-Services vorgesehen,
um das breite fachliche Wissen zentral zu bündeln. Die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter des Buchungs- und Kostenrechnungs-Services der Justizvollzugsanstalt
Dortmund (BKS) unterstützen die Budgeteinheit des Justizvollzuges beim Betrieb der
Integrierten Verbundrechnung sowie bei der Aufstellung, der Bewirtschaftung und
dem Controlling eines Produkthaushaltes auf der Grundlage der Integrierten
Verbundrechnung. Für die DV-technische Prozessunterstützung ist eine moderne
Hardware-Ausstattung in der Justizvollzugsverwaltung vorhanden. Die vorhandene
Software (insbesondere Bürokommunikation) wird um die Anwendung von SAP-R/3 /
mySAP ergänzt.
B
Aufgaben
Die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter nimmt in den nachfolgend genannten
Bereichen die dort beschriebenen Aufgaben wahr:
Bereich der Integrierten Verbundrechnung
-
-
-
alle periodisch wiederkehrenden Aufgaben, die einheitlich an einer zentralen
Stelle in einer Budgeteinheit vorgenommen werden müssen (z. B. Monatsund Jahresabschlüsse, ggf. Periodensteuerung, Protokollprüfung im Rahmen
der Jobsteuerung),
Erstellung von buchhalterischen Handlungsanweisungen zur Integrierten
Verbundrechnung,
aktive Maßnahmen zur Einhaltung der zentralen Vorgaben aus dem
Justizministerium/Finanzministerium (z. B. Buchungsvorschriften) sowie zur
Sicherstellung der Einheitlichkeit der Buchhaltung und Kostenrechnung
innerhalb der Budgeteinheit (z. B. Erstellen und Durchsetzen von
Kontierungsvorgaben),
Unterstützung
des
Justizministeriums
Nordrhein-Westfalen
bei
buchhalterischer Aufklärung von Sachverhalten,
Unterstützung
des
Justizministeriums
Nordrhein-Westfalen
bei
Controllingaufgaben,
Unterstützung des Justizministeriums Nordrhein-Westfalen bei ad hoc
Berichten von hoher Dringlichkeit.
Bereich Support
- Unterstützung des Beratungstelefon Informationstechnik der Justiz NordrheinWestfalen (BIT)
bei der Lösung vor allem schwieriger und seltener
Fragestellungen im Rahmen der IT-Anwendung EPOS.NRW,
- Weitergabe von Anfragen und Tickets an das Competence Center beim
Landesamt für Finanzen (LaFin) Nordrhein-Westfalen.
Bereich Schulungen:
- Durchführung von Fach- und ggfs. IT-Schulungen für die Angehörigen der
Budgeteinheit Justizvollzug im Rahmen des Programms EPOS.NRW
Bereich Verfahrenspflege
- Fachliche Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von
ggf. erforderlichen Schnittstellen zwischen Fach- oder Vorverfahren und dem
SAP-System EPOS.NRW in Abstimmung mit dem LaFin Nordrhein-Westfalen.
Weiterentwicklung des Haushaltssystem EPOS.NRW
- Unterstützung und Beratung des Justizministeriums Nordrhein-Westfalen bei
der Weiterentwicklung der Integrierten Verbundrechnung und Controlling.
Unterstützung des Geschäftsbereiches
-
C
Unterstützung der Anwender/innen des Systems EPOS.NRW in der
Budgeteinheit bei Nutzung verschiedener Instrumente (Workshops, chatTechnik., Aufschalttechnik, Vor-Ort-Service etc.) unter Beachtung der
Supportstrukturen.
Anforderungsprofil
I. Fachkompetenz
Die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter des
Kostenrechnungsservices der Justizvollzugsanstalt Dortmund
-
-
Buchungs-
und
gehört
der
Laufbahngruppe
des
gehobenen
Vollzugsund
Verwaltungsdienstes an oder
ist Beschäftigte bzw. Beschäftigter nach dem TV-L und besitzt einen
gleichwertigen Abschluss und/oder gleichwertige Kenntnisse bzw. ist in einem
vergleichbaren Aufgabenfeld bei der Justiz tätig,
hat Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung (einschließlich der
Anlagenbuchhaltung), Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung,
hat
möglichst
mehrjährige
Berufserfahrung
im
Umgang
mit
Betriebswirtschaftssystemen (SAP), idealerweise EPOS.NRW,
hat anwendungssichere Kenntnisse der LHO,
hat sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den MS Office-Produkten,
insbesondere Excel.
II. Persönliche Anforderungen / soziale Kompetenz
Die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter des
Kostenrechnungsservices der Justizvollzugsanstalt Dortmund
-
Buchungs-
und
verfügt bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen über einen konzept- und
ergebnisorientierten Arbeitsstil,
denkt und handelt strategisch,
verfügt über Planungs- und Organisationsvermögen,
ist auch bei komplexen Sachverhalten befähigt, Wissensinhalte didaktisch
sinnvoll aufzuarbeiten und zu vermitteln,
hat Erfahrung in der Schulung von Anwendern
-
verfügt über Kommunikationsfähigkeit,
Loyalität und Kritikfähigkeit,
hat die Bereitschaft zu Dienstreisen.
Konfliktfähigkeit,
Teamfähigkeit,
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu
berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter
behinderter Menschen gem. § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich
erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit
Migrationshintergrund.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen
– ausschließlich auf dem Postwege – bis zum 20.04.2016 an:
Die Leiterin der
Justizvollzugsanstalt Dortmund
Lübecker Straße 21 a
44135 Dortmund
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Benz (0231 5777-121) und Herr
Schulte (0231 5777-301) zur Verfügung.

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