Newsletter - Studieninstitut für kommunale Verwaltung

F I R M E N N A M E
THEMEN
IN DIESER
AUSGABE:

Sikosa Aktuell
A U S G A B E 2
M Ä R Z
2 0 1 6
Ausbildung –
AKTIV

Digitale Zwänge minimieren

Organisationsentwicklung
2,0
IN DIESER
AUSGABE:
Auslandspraktika
2
Ausbildungskongress
2
Seminarhinweise
3
Organisations- 4
entwicklung
2,0
Vorstellung
Frau Birke
4
Ostergrüße
5
Ausbilder in den Kommunen sind aktiv
Auch in diesem Jahr erhalten alle an der Ausbildung
Beteiligten
Gelegenheit,
sich im SIKOSA über aktuelle Fragen der Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten auszutauschen. Hierbei wird
dem Erfahrungsaustausch
der Ausbildenden ein besonderer Stellenwert beigemessen. Geschätzt und
intensiv genutzt werden
aber auch die individuellen
Gespräche
der
Ausbildungsleiter mit den Dozentinnen und Dozenten des
SIKOSA.
Die Ausbildungsberatung in
Magdeburg
fand
am
11.03.2016 statt. Die Ausbildenden, die Dozenten
der Ausbildungslehrgänge
und das SIKOSA erörterten
unterschiedliche Themen.
So wurde z. B. über die
Qualität und Quantität
verschiedener Prüfungsaufgaben in den Zwischen- und Abschlussprüfungen rege diskutiert.
Hier sehen viele Kommune Handlungsbedarf bei
der Aufgabenerstellung.
der Räte und Ausschüsse
teilnehmen sollten. Dies
soll die Auszubildenden dazu befähigen, die gewonnenen Erkenntnisse und Erfahrungen aus dem aktiven
Miterleben der Gremienarbeit in verschiedenen Unterrichtsfächern anzuwenden.
Gespannt sehen wir der
Ausbildungsberatung
am
18.03.2016 in Halle entgegen. Wir freuen uns auf
Ihre Teilnahme und weitere
Anregungen rund um das
Thema Ausbildung.
Angesprochen wurde außerdem, dass die Auszubildenden während der
praktischen
Ausbildung
verstärkt an Sitzungen
Halle
18.03.2016
10:00 Uhr
Hansering 19, 06104 Halle
Der E-Mail den Stress nehmen
Neben einem guten Management (z. B. Regeln und Ordner, „Offline“-Zeiten, Abschalten der Benachrichtigung oder
Arbeit mit vorgefertigten Textbausteinen) liegt ein zentraler
Schlüssel für weniger Stress
mit E-Mails in deren Reduzierung.
Dazu bedarf es eines Umdenke ns .
Im
S inne
e ines
„digitalen Arbeitsschutzes“ ist
z. B. ein Verzicht auf „CC“Verteiler notwendig. Nicht
immer ist E-Mail überhaupt
das richtige Kommunikationsmittel. Spätestens nach dem
zweiten „hin und her“ erweist sich eine telefonische
oder persönliche Klärung als
vorteilhafter.
Absprachen helfen, Stress
abzubauen. In einem Projekt
wurde besprochen, E-Mails
im Betreff mit einem Buchstaben zu versehen. A steht
für "Erwarte Antwort", R für
"Bitte Rückruf", I steht "Nur
zur Info". In der Folge reduzierte sich der Mail-Verkehr.
Ich kann zwar häufig nicht
beeinflussen, wie und über
welchen Kanal mit mir kommuniziert wird. Doch ich
kann mit gutem Beispiel
vorangehen, bewusster wählen und mit den Menschen,
mit denen ich häufig kommuniziere, eine Abmachung
treffen.
Prof. Dr. Dirk Furchert
SEITE
Auslandspraktika für kommunale
Auszubildende
2
Seit nunmehr zwei Jahren
bieten wir gemeinsam mit
unseren Partnerkommunen
in Österreich Praktikumsplätze für Auszubildende
an. Während eines 4wöchigen Aufenthaltes in
Österreich erhalten Auszubildende
im
Rahmen
der
eigenen Berufsausbildung Gelegenheit,
den
Aufbau und die
Verwaltungskultur in unseren
Partnerkommunen zu studie-
„Eine
solide
Ausbildung
baut dem
Schicksal
Brücken.“
ren. Neben dem Kennenlernen der öffentlichen Verwaltung unseres Nachbarlandes
im Hinblick auf die Strukturen und Abläufe ist es Ziel
der Entsendung, dass die
Praktikanten mit Verwaltungsaufgaben bzw. kleinen
Projekten betraut werden,
die selbständig umzusetzen
sind. Im Ergebnis können so
Parallelen bzw. Unterschiede
zur eigenen Verwaltung herausgearbeitet und Vergleiche gezogen werden.
Im Rahmen des SIKOSAProjektes „EVwA – Entsendung von Verwaltungsaus-
Es ist wieder soweit. Alle
zwei Jahre treffen sich
Kommunen aus SachsenAnhalt, Sachsen, Brandenburg, Thüringen und
Niedersachsen, um aktuelle Fragen rund um die
Ausbildung zu erörtern.
In diesem Jahr lädt die
Thüringer Verwaltungsschule gemeinsam mit
dem SIKOSA e. V. die
kommunalen Ausbildenden Sachsen-Anhalts am
10. und 11.05.2016 in
die Universitäts- und
Kulturstadt
Weimar
ein. Schwerpunkt des
diesjährigen Kongresses
bilden neben der aktuellen Rechtsprechung in
der Ausbildung auch Fragen nach Ursachen für
heikle Ausbildungssituationen sowie die Möglichkeiten und Grenzen der
Motivation aller an der
Ausbildung Beteiligten.
SIKOSA
AKTUELL
zubildenden“ erhalten die
Praktikanten ein Mobilitätsstipendium aus dem Programm
Erasmus+
des
NaBBiB – Bildung für Europa - zur Finanzierung des
A u s l a n d s a u f e n t h a l t e s.
Wenn auch Ihre Verwaltung Interesse an der Entsendung von Auszubildenden hat, steht Ihnen als
Ansprechpartnerin Kathrin
Dervaric
([email protected] bzw. unter
Tel.: 0391 5654024 gern
zur Verfügung.
Aber auch ein namhafter
Süßwarenhersteller als Vertreter der Wirtschaft wird
interessante
praktische
Tipps und Anregungen
zum einfachen, effizienten und erfolgreichen
Ausbildungsmarketing an
die kommunalen Verwaltungen geben.
Weitere Inhalte können
Sie dem Flyer entnehmen, den wir auf unserer
Homepage
unter
www.sikosa.de für Sie
bereithalten.
AUSGABE2
SEITE
3
Seminartermine Monat April 2016
Termin
Thema
Seminarort
Seminar-Nr.
04.04.2016
Eignungsüberprüfung im Fahrerlaubniswesen
Halle
K 032.31/16-02
06.04.2016
Grundlagenkurs Anlagenbuchhaltung
Magdeburg
K 020.28/16-01
06.04.2016
Gewerberecht Vertiefung
Halle
K 032.66/16-02
06.04.-07.04.2016
Workshop zum Unterhaltsvorschuss
Magdeburg
K 051.20/16-01
11.04.2016
Effektiv und strukturiert im Büro
Magdeburg
K 010.27/16-01
18.04.2016
Arbeitsschutz: Beschäftigungsverbote, Zusatzurlaub, Pflege,
Besonderer Kündigungsschutz
Halle
K 011.33/16-02
21.04.2016
Subventions– und EU - Beihilferecht
Magdeburg
K 080.01/16-01
21.04.2016
Aufsichtspflicht und Haftung in Kitas, Kindergärten und
anderen sozialpädagogischen Einrichtungen
Halle
K 051.19/16-02
27.04.2016
Praxisseminar Datenschutz für Personalräte
Magdeburg
K 011.19/16-01
27.04.2016
Elektronische Vergabe
Magdeburg
K 061.11/16-01
Seminartermine Monat Mai 2016
Termin
Thema
Seminarort
Seminar-Nr.
09.05.2016
Effektiv und strukturiert im Büro
Halle
K 010.27/16-02
Fortbildung
18.05.2016
Unterhaltseinziehung gem. § 7 UVG
Magdeburg
K 051.06/16-01
schönes,
19.05.2016
Fahrzeugbeschaffung ohne das
inhalts-
Bundeskartellamt
Halle
23.05.2016
Behördl. Maßnahmen im Fahrerlaubnisrecht
Magdeburg
K 051.06/16-02 volles
K 032.58/16-01
25.05.2016
Arbeitszeit und Dienstplangestaltung
Halle
K 011.11/16-02
25.05.-26.05.2016
Aufbau eines Bildungs– und
Magdeburg
K 011.62/16-01
Halle
K 060.03/16-02
Magdeburg
FB 010.49/16-01
Personalcontrollings
26.05.2016
Wort! Im
Können,
Aufbau und Anwendung eines kommunalen
Straßenaufbruchsmanagementsystems
26.05.2016
Bausteine zur Entwicklg. einer nachhaltigen
Mobilitätsstrategie
Wissen,
Seminartermine Monat Juni 2016
Termin
Thema
Seminarort
Seminar-Nr.
01.06.2016
Fehler im Vergabeverfahren
Magdeburg
K 061.15/16-01
06.06.2016
Einführung in das Gewerbe– und Gaststättenrecht
Halle
K 032.19/16-02
07.06.2016
Spez. Probleme beim Leitungsbezug SGB II /SGB XII
Magdeburg
K 050.13/16-01
08.06.2016
Es kann geliefert werden—Die Vergabe von Lieferund Dienstleistungen
Halle
K 061.13/16-02
15.06.2016
Geldspielgeräte im gewerblichen Betrieb
Halle
K 032.46/16-02
16.06.2016
Problemlösg. bei ungeklärten Eigentümerverhältnissen Magdeburg
K 060.13/16-01
16.06.2016
Das gerichtliche Unterhaltsverfahren
Magdeburg
K 051.18/16-01
20.06.2016
Arbeitszeugnisse schreiben und interpretieren
Halle
K 011.18/16-02
Wollen
immerfort!
SEITE
4
Beschreibende Grafik- oder Bildunterschrift.
Den gordischen Knoten für
mehr Effizienz lösen!
Moderne Organisation
funktioniert „anders“
als bisher.
„Unsicherheit ist keine angenehme Voraussetzung, Gewissheit jedoch eine absurde.“ Dieser Gedanke von Voltaire scheint
heute aktueller denn
je. Grund dafür ist eine
sich
scheinbar
„immer schneller drehende Welt“. Wie lautet bei mehr Komplexität der richtige Weg
für effektivere und
effizientere Verwaltungen zwischen Konsolidierung und Fachkräftemangel?
Der Hebel für einen
gelingenden Wandel in
Struktur, Form und
Arbeitsweise liegt im
systemischen Herangehen. Anstelle einzelner Maßnahmen, um
einzelne Probleme „in
den Griff“ zu bekommen, ist ein vernetztes
Bündel von Maßnahmen notwendig. Dabei
sind oft Variationen im
Denken sind gefragt.
sation) und die sieben
Ebenen einer Organisation (Identität, Strategie,
Aufbau
und
Führung,
Mitarbeiter
und ihre Beziehungen,
Funktionen,
Abläufe
sowie materielle Ressourcen) der Verwaltung so zu beeinflussen, dass nicht ein
„Mit-sich-selbstbeschäftigen“
dabei
zentraler Motivator ist.
Nur auf diesem Weg
sind drei verschiedenen
P e r s pe k t iv en
(kulturelle, soziale und
t e c h n i s c h instrumentelle Organi-
Prof. Dr. Furchert, Geschäftsführer SikosaBeratung
Wer sitzt im Zimmer 203 ?
Hallo, mein Name ist Kristina Birke. Ich bin 39 Jahre jung, verheiratet und
habe einen Sohn. Nach meinem Abitur (vor langer Zeit) habe ich die Ausbildung zur Steuerfachgehilfin bestanden und 17 Jahre im Steuerbüro gearbeitet. Nun war es Zeit für eine Veränderung im beruflichen Leben und so kam
es, dass ich seit 01.12.15 bei dem SIKOSA e.V. als Buchhalterin tätig bin.
Bei Fragen und Probleme rufen Sie einfach an oder schreiben mir eine Mail.
Ich bedanke mich für die herzlichen Aufnahme und die bisher gute Zusammenarbeit.
Ihre Kristina Birke
Kristina Birke
Finanzbuchhaltung
Telefon: 0391 56540-11
Fax:
0391 56540-13
Mail:
[email protected]
SIKOSA
Noch ein Hinweis für alle Mitglieder:
Sofern Sie über spannende oder erfolgreiche Projekte berichten möchten, benutzen Sie uns einfach. Gern nehmen
wir auch aus ihrem kommunalen Alltag Informationen, Mitteilungen und Anregungen in unseren Newsletter auf. Setzen Sie sich dazu gern per Mail ([email protected])
mit uns in Verbindung.
AKTUELL
Frühling
Die Knospen knospen und sind schon wach,
die Keime keimen noch schüchtern und schwach,
die Weiden weiden das Gras ab am Bach.
Die Bäume baumeln (das ist ihre Pflicht),
die Sträucher straucheln im Dämmerlicht,
die Stämme stammeln ein Frühlingsgedicht.
Die Hecke heckt neue Streiche aus,
der Rasen rast wie rasend ums Haus,
Der Krokus kroküsst die Haselmaus.
Die Drossel erdrosselt den Regenwurm,
das Rebschoß erschoss nachts die Reblaus im Turm,
drum erlaubt sich das Laub noch ein Tänzchen im Sturm.
Er himmelt der Himmel ein Wölkchen an,
es windet der Wind sich durch Löwenzahn,
und bereits blättern Blätter im Sommerfahrplan.
Hans Manz, Schweizer Lehrer, Schriftsteller und Journalist
Das schönste Fest des Frühlings beschert uns viele neue Ideen.
Frohe Ostern wünschen wir Ihnen im Kreise ihrer Liebsten!
Das Team des Studieninstitutes für kommunale Verwaltung e. V. Sachsen—Anhalt

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