www.bauma.de Professionelles Messe-Kontakt-Management Save the date bauma Datum: 11. - 17.4.2016 In Kontakt bleiben: Mit einem Knopfdruck wissen, wer Ihr Gegenüber ist – das und vieles mehr ermöglichen Ihnen die Besucher-Scanner-Lösungen von Scan2Lead. Neben dem professionellen Einladungs-Management zur Messe ist auch die Erfassung der Besucherdaten sowie die Qualifizierung der Gespräche bereits während der Messe entscheidend für Ihren Messeerfolg. Doch häufig sind das Sammeln von Visitenkarten und die Bearbeitung nach der Messe sehr kompliziert sowie zeit- und kostenaufwendig. Zur bauma 2016 werden wir erstmals ein Leadtracking-System anbieten, mit denen sich die Daten von vorregistrierten Besuchern erfassen lassen. Wir gehen derzeit davon aus, ca. 70% aller Besucherkontaktdaten zeitnah während der Messe zur Verfügung stellen zu können. Zurückzuführen ist dies darauf, dass viele Aussteller auf Online-Gutscheine umgestellt haben, die nur online eingelöst werden können. Bitte beachten Sie, dass für die restlichen 30% der Besucher, die erst vor Ort an der Kasse ihr Ticket lösen, keine Daten hinterlegt sind. Denken Sie für diese Fälle daran, alternative Lösungen (z.B. Leadmanagementbögen) zur Erfassung parat zu haben. Die genannten Quoten beziehen sich ausschließlich auf Besucherdaten. Ausstellerausweise sind nicht personalisiert, können aber dennoch gescannt werden. Sie erhalten dann lediglich den Firmennamen und die Firmenadresse. Bitte beachten Sie: Die genannten Zahlen geben nur die übergeordneten Rahmenbedingungen wieder. Die individuelle Datenausbeute an Ihrem Stand kann davon – auch negativ – abweichen. Datenqualität: URL: www.bauma.de/messe/aussteller/planen/ausstellerservices/besucher-tracking/ index.html © Messe München GmbH 1/3 Die Qualität der Daten, die Sie erhalten, hängt von den Angaben ab, die der Besucher bei der Registrierung gemacht hat. Um die Eingabe von korrekten und vollständigen Angaben zu fördern, schaffen wir z.B. Anreize über ein Besuchergewinnspiel. Dennoch ist damit zu rechnen, dass Sie auch einige info@ und Mickey Mouse Adressen sowie falsche oder unvollständige Angaben der Besucher bekommen können. Unsere Scan2Lead Lösungen: Scan2Lead SMART – die Lösung für das Smartphone und Tablet (Apple und Android) Halten Sie einfach die Kamera Ihres Smartphones/Tablets auf den Barcode des Besucherausweises und die Besucherdaten werden bei bestehender Internetverbindung sofort angezeigt. Zusatzinformationen und frei definierbare Interessensgebiete können komfortabel hinzu erfasst werden. Perfekt für beinahe alle Szenarien – ideal für Gesprächsnotizen. Bei Unterbrechung der Internetverbindung können Sie mit dieser Lösung offline weiter Daten sammeln. Zusätzlich steht Ihnen die Funktion zur Verfügung, Visitenkarten abscannen zu können. • Preis: 149,00 EUR pro Lizenz Scan2Lead COLLECT – die Lösung für das einfache Sammeln von Besucherdaten (offline) Mit dem kleinen Scanner können Hunderte Besucher schnell und komfortabel gescannt werden. Diese Lösung ist geeignet, wenn Sie einfach viele Besucher scannen wollen. Durch den Scan zusätzlicher Barcodes können ebenfalls Interessen zu den Besuchern erfasst werden (Kategorisierung). Dabei stehen die einfache Bedienung und die hohe Mobilität im Vordergrund. Die Daten werden offline gesammelt (kein Internetzugang nötig) und können jederzeit bei dem Servicepartner adventics GmbH im Eingang Ost ausgelesen werden. Die Datensätze werden dann in Ihr persönliches Web-Portal hochgeladen. • Preis: 199,00 EUR pro Lizenz Scan2Lead STATION – die Lösung für Ihre Stand-Theke Hiermit erhalten Sie eine Lizenz für eine Notebook-Lösung zzgl. einer anschließbaren Scanner-Pistole. Registrierte Besucher, die Ihren Stand betreten, können damit erfasst werden. Auf dem Bildschirm wird jeweils die aktuelle Liste der letzten 25 Besucher angezeigt. Interessensgebiete und Informationen zu Ihren Besuchern lassen sich einfach per Mausklick hinzufügen. Nutzung über WLAN-Zugang möglich, jedoch wird eine LANVerbindung empfohlen. • Preis: 299,00 EUR pro Lizenz Technische Voraussetzungen: Für Scan2Lead SMART und Scan2Lead STATION wird ein Internetzugang benötigt. Die Messe München GmbH bietet in den Hallen (nicht im Freigelände) einen kostenlosen WLAN-Zugang an. Verfügbarkeit und Empfangsqualität sind jedoch von Aufbauten, Exponaten und möglichen URL: www.bauma.de/messe/aussteller/planen/ausstellerservices/besucher-tracking/ index.html © Messe München GmbH 2/3 Störquellen in den Hallen abhängig und können nicht verbindlich zugesichert werden. Falls Sie bereits einen eigenen LAN- oder WLAN-Anschluss gebucht haben, empfiehlt es sich, diesen zu nutzen. Hier geht es zum Bestellformular Wir bitten Sie, individuell auf Basis Ihrer Platzierung (Halle oder Freigelände) und evtl. vorhandener Internetanschlüsse mit unserem Dienstleister adventics GmbH zu klären, welche Lösung für Sie am geeignetsten ist: Kontakt adventics GmbH Tel. +49 89 4161 5481 8 Fax: +49 89 4161 5481 9 E-Mail: [email protected] Die Telefonnummer ist werktags von 8:00 bis 20:00 Uhr MEZ besetzt. Alles über Scan2Lead finden Sie auch in unserem Lead-Management-Video oder in unserer Broschüre. URL: www.bauma.de/messe/aussteller/planen/ausstellerservices/besucher-tracking/ index.html © Messe München GmbH 3/3