Factsheet Excel-to-SAP_FI-Buchungen

Add-on für SAP:
Excel to SAP - FI-Buchungen
Mit dem Add-on für „SAP Excel to SAP – FI-Buchungen“ können Sie schnell und einfach Buchungen in Excel
aufbereiten und automatisiert in SAP buchen. Das Add-on ist vielseitig einsetzbar und erleichtert Ihnen u.a. bei
wiederkehrenden oder aufwändigen Buchungen und bei Abschlussbuchungen die Arbeit:
 Massenbuchungen automatisieren: Sie können Rechnungen z.B. Telefon oder Leasing einfach und schnell
automatisiert buchen und dabei einfach komplexe Aufteilungen vornehmen. Auch Ihr Kassenbuch können Sie
komplett in Excel führen und dann Buchungen in SAP erzeugen.
 Periodenabschluss vereinfachen: Sie können monatlich wiederkehrende Buchungen, wie z.B.
Abgrenzungsbuchungen oder Rückstellungen mit abweichenden Beträgen komfortabel in Excel vorbereiten
und dann in SAP übertragen. Damit wird der Periodenabschluss sicherer und einfacher.
Die Bearbeitung erfolgt in nur wenigen Schritten:
Sie können in Excel-Vorlagen Ihre Buchungen eingeben oder aus externen Datenquellen auslesen. Über
hinterlegte Definitionen, z.B. für die Kontierung oder die Aufteilung von Buchungen, werden die Buchungen für
SAP aufbereitet. Per Knopfdruck werden die Daten automatisch über SAP-Funktionsbausteine in die SAP
Finanzbuchhaltung gebucht. Dabei durchlaufen diese die normalen Prüfmechanismen von SAP, fehlerhafte
Datensätze werden ausgefiltert, in Excel aufgezeigt und in einer Batch-Inputmappe ausgegeben. Sie können die
Daten durch das integrierte Fehlermanagement komfortabel bearbeiten.
Mit der Lösung sparen Sie viel manuellen Aufwand und erreichen sichere und schnelle Buchungsprozesse.
Prozessablauf
Excelvorlage für Aufteilung Telefonrechnung auf
Kostenstellen
Vorbereitung Datentransfer
Aufgeteilter Beleg in SAP
SAPFIBV01CC
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www.innovabee.com
Add-on für SAP:
Excel to SAP - FI-Buchungen
Ihr Nutzen
Voraussetzungen
 Sichere und schnelle Buchungsprozesse
 Betriebssystem: mindestens Windows XP
 Hoher Komfort durch gestaltbare Excel-Vorlagen
 Ab Microsoft Excel 2007
 Massive Zeitersparnis durch komfortable
Aufbereitung in Excel
 Ab .NET Framework 2.0
 Einfache Implementierung
 SAP ERP 6.0
 Ab SAP GUI Client 7.0
 Vielseitig einsetzbar
 Automatische Prüfung Ihrer Einträge durch
integriertes Fehlermanagement
 Durch die einfache Handhabung entsteht nur ein
sehr geringer Schulungsaufwand
 Buchungsvorgänge wie z.B. ein Kassenbuch
können komplett in Excel verwaltet werden
 Geschäftsvorfälle schnell automatisiert auf viele
Kontierungskriterien aufteilen
 Vereinfachung des Periodenabschlusses
Ihre Ansprechpartner
Wolfgang Schiek
Manager Sales & Marketing
Dietmar Scherer
Member of Management Board
Phone
E-Mail
Phone
E-Mail
+49 (7151) 9333-360
[email protected]
+49 (7151) 9333-365
[email protected]
Innovabee Group GmbH & Co. KG
Seewiesenstraße 25, D-71334 Waiblingen
Ferdinandstraße 47, D-20095 Hamburg
Linprunstraße 49, D-80335 München
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