平成 27 年度課外活動勧誘会について

平成 27 年 3 月 6 日
説明会資料
平成 27 年度
課外活動勧誘会について
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はじめに
勧誘会実施日程
参加団体について
参加人数について
配布物について
掲示物について
個人情報の取り扱いについて
飲酒に関する注意・禁止事項
その他注意・禁止事項
質問等
帝京平成大学
中野キャンパス学友会
はじめに
この冊子は、新歓活動についてのルールや注意事項をまとめたも
のです。毎年、ルールや注意事項を遵守することを条件に、部・サ
ークルへの便宜供与を行っています。勧誘会には多くの団体が集結
しますので、お互いに気持ちよく活動ができるようこの冊子を熟読
し、団体内で内容を共有した上で新歓活動に臨んでください。
なお、ルールや注意事項を遵守できない場合にはペナルティーを
科され、新歓活動の停止を余儀なくされることもありますので、
十分注意してください。
新入生にとっても上級生にとっても有意義な勧誘期間となること、
また各団体に多くの新入生・在校生が入部し、今後の活動がより一
層発展することを期待しています。
帝京平成大学
中野キャンパス学友会
1. 勧誘会実施日程（予定）
■日程：平成 27 年 4 月 13 日（月）～平成 27 年 4 月 15 日（水）
■場所：中野キャンパス 203・204・205 教室、地下イベントホール
■時間：16：00～18：30（準備・撤収含む）時間厳守
2. 参加団体について
■大学公認の部・サークルのみ
部は強制参加となります。サークルは任意参加です。ただし次年度も継続する
意思のある団体に限ります。
3. 参加人数について
特に制限は設けませんが、ブースの大きさ（長机 2 脚程度）を考慮し人数を決定し
てください。人数が多すぎて隣のブースの邪魔になったり、勧誘会時間外または有
効空地外で勧誘をすることがないように代表者の方は部員に徹底してください。
また、参加申請をしたのにも関わらず、当日に誰も来ないということがないように
お願いします。
4. 配布物について（枚数・カラーは自由です）
■配布時間：当日勧誘時間内のみ
■配布場所：学内（地下、1F、2F のみ）
■配布物は事前に学友会の許可を得てください。許可印がないものは配布禁止です。
■サイズは A3 までとします。印刷代の支給はありません。
■学外での勧誘活動は禁止です。学外での勧誘活動が発覚した場合、勧誘会を
中止します。
5. 掲示物について
■当日、掲示ができる場所は、掲示許可シールが貼られた箇所及び各ブースの机・
椅子のみとなります。
■掲示する際はセロテープを端折りして使用してください。はがし残りのないよう
お願いします。
6. 個人情報の取り扱いについて
■電話番号、LINE ID 等は大切な個人情報です。勧誘活動の際に記入を強制したり、
歓迎活動以外の用途に使用しないでください。また、各団体でポスターやビラに
掲載する個人情報についても十分気を付けてください。
■入手した個人情報は、放置、置き忘れ等のないように管理を徹底してください。
ケースによっては大きなトラブル（訴訟等）になりかねません。
7. 新歓コンパ等での飲酒に関する注意・禁止事項
■新入生の殆どは未成年者です。未成年者の飲酒は禁止されています。飲ませた
学生が刑事責任、民事責任を問われることもあります。
■この時期、多くの団体が歓迎会を行っていますが、トラブルを起こすケースも少
なくありません。
「一気飲み」や飲めない学生に無理やり飲ませるなどのないように
してください。
8. その他注意・禁止事項
■勧誘活動は地下、1F、2F のフロアで行ってください。
それ以外のフロアで勧誘活動を行っていた場合は勧誘会を中止します。
■勧誘教室での食事は禁止します。
（飲み物は可）
■当日は 16：00～準備開始、18：00～片付け開始となります。
（18：30 完全撤収）
■ビラ・チラシなどの配布物のゴミは、当該団体が責任をもって掃除してください。
■勧誘会期間においても授業が実施されるため、各日テープ等のはがし残りがない
ように最終確認をお願いします。
■学内で新歓活動を行うことができるのは本学の公認団体に限ります。
非公認団体・学外団体・インカレサークルの学内における活動（ビラ配り含む）
は認めていません。万が一、発見した場合は学友会まで報告してください。
9. 質問等
■学友会メールアドレスへお願いします。
Mail：[email protected]
※連絡の際は団体名と代表者名を記入するのを忘れないでください。
◆禁止行為を行った団体は、その時点で新歓活動および施設の貸出等を停止します。
悪質な場合は、活動停止・公認取り消しなどの厳しい措置をとりますので、部内で十分
に周知徹底し、節度ある歓迎（勧誘）活動をするようにしてください。

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