膨大に増えた写真の数。 管理・運用はshelfで解決。

導入事例
株式会社 ユーキャン
株式会社 ユーキャン
教育事業部
株式会社 ユーキャンは「学ぶよろこびをあなたに」
をモットーに、人々の向上心や知的欲求に応えるさ
まざまなジャンルの 学びコンテンツ を提供。ダイ
レクトマーケティングという営業手法により戦略的
なビジネスを展開している。事業の柱である教育事
業においては、通信教育講座を中心に約130講座を
運営。教室運営や人材紹介サービスの着手、ウェブ
やデジタルデバイスの活用、受講後のフォロー拡充
など、ニーズをつかみながら常に挑戦を続けている。
http://www.u-can.co.jp
講座数は130以上。写真の数は1,000点以上。
膨大に増えたコンテンツの管理・運用をいかにすべきか?
コンテンツの検索性・更新性の
パフォーマンスを落とさないために
「shelfには様々な機能がありますが、利用
頻度が高いのがタグです。講座ごとに管理
している写真に対してタグを付けて、ラベ
「shelfを使いはじめたのは2014年の年初。
shelf導入前、講座ページの制作素材として
ル機能のようにして利用すると、全講座を
amanaimagesから写真(ストックフォ
あわせてタグ機能を上手く活用されている。
横断的に検索できて便利です」と、目的に
ト)を購入していたのですが、講座数の増
加に比例して、写真の数も増え、その当時
のコンテンツの管理や運用方法に限界を感
じたのがshelf導入のきっかけでした」と語
る松倉氏。ユーキャンの講座数も今では
株式会社 ユーキャン
教育事業部
ウェブマーケティング部/サイト企画課/主任
ベストなコンテンツ管理・運用方法
を確立し、将来は全社で利用したい
130以上に増加。会社の業績が上がるにつ
「shelfの利用は、今のところウェブマーケ
ティング部のみに留まっていますが、将来
れて、松倉氏のチーム内ではうれしい悲鳴
的にはshelfで一元管理・共有したいと思っ
松倉 拓海 氏
が上がっていたそうだ。「写真の数が少な
ています」と、松倉氏は先のビジョンを
ウェブマーケティング部サイト企画課のミッションは、通
信教育の各講座ページの最適化とコンバージョンの最
大化を図ること。ユーキャンサイトトップからの導線設計、
オススメ講座を紹介するマッチングコンテンツの制作、
各講座ページの制作・改善など、業務は多岐に亘りま
す。年始の大規模なウェブキャンペーンページの制作も
当部が担っています。今では講座の数も130以上に及
び、制作上必要となるストックフォトやテキスト等のコン
テンツ数も格段に増え、その管理・運用の効率化を図る
ためにshelf導入を決めました。
い頃は共有フォルダと管理シートでまかな
語った。「ただし、全社的にshelfを利用す
えていたのですが、徐々に限界を感じてき
るとなれば、例えば画像の使用範囲や利用
て。このままでは業務効率が落ち、人為的
権限を事業部単位で定めたり、管理責任者
ミスも起こりかねないと危惧していました。
を立てたり、実に様々なルールの策定が必
丁度そのタイミングでshelfというクラウド
要になります。そのベースをウェブマーケ
上でコンテンツを管理・共有できるサービ
テ ィ ン グ 部 で 構 築 して 、 写 真 以 外 に も、
スを知り導入してみようと。shelfを初めて
キャラクターやイラスト、マニュアル等も
見た時の印象としては、UIデザインが見や
shelfで取り扱えれば、常に最新の情報を、
すかったこと。触れば分かる直感的な操作
欲しい時に、スムーズに検索・入手できる
性も良かったです。私個人だけでなく、実
ようになるので、大幅な業務効率の改善が
際にshelfを使用する部内のメンバーからも
果たせるのではないかと思っています」と
同じ声が上がったこともあり、採用が決ま
語る倉松氏。shelfの効果的な利用方法を見
りました」と、松倉氏は初めてshelfを使っ
つけながら、業務改善に全力で取り組んで
た時の印象を語っていた。
行く構えだ。
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