単位団 WEB 登録の流れについて １.スポーツ少年団登録システムにユーザー名・パスワードを記⼊してログイン 単位団更新の場合 〜3 ⽉下旬に⽇本体育協会から各単位団の登録先へユーザー名・パスワードが送付されます。 https://www.jjsa-entry.jp/ にユーザー名とパスワードを⼊⼒します。 新規団の場合 ユーザー名とパスワードを市町村スポーツ少年団より交付します。そのユーザー名・パスワードにて https://www.jjsa-entry.jp/から⼊ってください。 ※個⼈情報漏えい防⽌のため、市町村スポーツ少年団より交付されたパスワードはログイン後に登録者の お好きなパスワードに変更をお願いします。 ユーザー名とパスワードが届かない！ 4/1 までに⽇本スポーツ少年団より、ユーザー名・パスワードを記載したハガキが昨年度の登録住所へ送られる予定です。 届かない場合は、⽇本スポーツ少年団に登録されている住所が違っている場合があります。 届かなかったハガキは、所属市町村スポーツ少年団の事務局へ転送されるようになっております。4/1 までに届かない場合は 市町村スポーツ少年団まで連絡をしてください。 1 単位団 WEB 登録の流れについて ２.記載内容の確認・更新・新規登録を⾏う。 帳票 団の基本情報 団の活動に関する情報 指導者 団員 2 単位団 WEB 登録の流れについて ①団の基本情報・団の活動に関する情報 以下の項⽬の確認・記載・修正をしてください。 【団の基本情報】 ・施設名（主に活動している場所） ・登録するメールアドレス（最⼤ 3 件まで） →登録いただいたメールアドレスに、登録申請後、登録料に関する案内を送信いたします。 システムに入力したメールアドレスが間違っている場合、登録料請求等のメールが届きません！ 届いているかの有無について市町村スポーツ少年団は確認ができませんので気を付けてください！！ また、受信拒否をされている方は解除をしてください。 【団の活動に関する情報】 ・活動間隔 ・傷害保険加⼊ ・⺟集団（育成会等）の有無 ・スポーツクラブとの連携 ・種⽬ → ⼀番左上の欄に主たる活動種⽬（⼤阪府スポーツ少年⼤会に出場したい種⽬）を選択してください。 以上を変更した場合は、必ず「更新」ボタンを押してください。 （押さずに、指導者・団員を⼊⼒した場合、⼊⼒した内容が消えてしまい、更新が反映されません。） 3 単位団 WEB 登録の流れについて ②指導者 クリックすると 最終更新⽇（※） Ⅰ.指導者の情報 更新者は記載に間違い・変更等がないか確認 Ⅱ.認定番号について H27 年度に認定員養成講習会の合格者は必ず前年度受講済みに☑を⼊れてください。 ※認定番号の記載は⼤阪府スポーツ少年団しか⼊⼒ができません。 Ⅲ.更新ボタンについて 記載内容を確認後、必ず更新ボタンを押してください。 右上の最終更新⽇（※）が当該年度ではない場合、資格を有していない者と判断されます。 （資格に関する内容は、「⽇本スポーツ少年団指導者制度」規定参照） 4 単位団 WEB 登録の流れについて Ⅳ.削除ボタンについて 更新をしない指導者は削除をお願いします。 ！注意！ H27 年度から 2 名以上の有資格指導者の登録が義務付けられています。（新規団を除く） Ⅴ. 代表者・送付先の☑について 単位団トップページの指導者欄に代表者と送付先の☑できる欄があります。 「編集」を押して、チェックして「更新」を押してください。 ※送付先は、登録指導者に必ずしてください。 ③団員 クリックすると Ⅰ. 団員の⽒名・カナ・性別・年齢を記載 ※年齢は 4/1 時点の年齢を⼊⼒してください。 ⼩学 1 年⽣ 6歳 ⼩学 2 年⽣ 7歳 ⼩学 3 年⽣ 8歳 ⼩学 4 年⽣ 9歳 ⼩学 5 年⽣ 10 歳 ⼩学 6 年⽣ 11 歳 中学 1 年⽣ 12 歳 中学 2 年⽣ 13 歳 今年度は⼀から記⼊してもらいますが、来年度以降は更新が⾃動更新になります。 （団員がいなくなったときは削除してください。） Ⅱ. 認定番号について シニアリーダー・ジュニアリーダーの認定番号は⽇本スポーツ少年団または⼤阪府スポーツ少年団しか⼊⼒ができません。 ！注意！ H28 年度から団員 10 名以上の登録が義務付けられています。確認をしてください。 5 単位団 WEB 登録の流れについて 以上の内容を記載・確認後に、⼀番下の登録ボタンを押すのですが…。 最後のチェック □ 団の活動に関する情報の「種⽬」について、左上が「主たる活動種⽬」になっているか。 □ 2 名以上の有資格者がちゃんと登録されているか（新規団を除く）。 □ H27 年度認定員養成講習会合格者は、前年度受講済みに☑しているか。 □ 指導者 1 名ずつ更新ボタンを押したか。 □ 代表者と送付先の☑をしたか。また、登録している指導者に選択をしているか。 □ 団員 10 名を登録しているか。 □ 代表者のメールアドレスは正しく記載できたか（メールアドレスが間違った場合、請求等のメールが届きません） 3. 登録 登録ボタンを押すと市町村スポーツ少年団に登録申請がされます。 「登録申請」ボタンを押した後は、指導者・団員に関する情報の変更および追加登録を⾏うことはできません。 修正・追加を希望される場合は、市町村スポーツ少年団へ差し戻しの連絡をお願いいたします。 6 単位団 WEB 登録の流れについて ４. 登録料請求メールの受信・振込・登録確認メールの受信 登録申請が受理された場合、市町村スポーツ少年団からシステム上に⼊⼒されたメールアドレスに登録料請求メールがきます。 登録料を市町村スポーツ少年団が指定する⽅法により、登録料を⽀払ってください。登録料の⽀払いが確認できましたら、 登録確認メールが届きます。 システムに入力したメールアドレスが間違っている場合、登録料請求等のメールが届きません！ 届いているかの有無について市町村スポーツ少年団は確認ができませんので気を付けてください！！ また、受信拒否をされている方は解除をしてください。 ５.団員・指導者の追加について 2016 年 3 ⽉中に機能を追加予定です。 7 単位団 WEB 登録の流れについて ＊帳票について ⼊⼒した内容をエクセルデータに出⼒することが可能です。 帳票の「予約」ページに移動すると 帳票種類：単位団 帳票：単位団⼀覧 を選択して「予約」ボタンを押す。その後に「確認」ページへ 右側に表⽰される「数字」ボタンを押すと、帳票データがダウンロードされます。 （予約ボタンを押してから、ダウンロードが可能になるまで時間がかかる場合があります。） 8 単位団 WEB 登録の流れについて 出⼒された帳票（⼀覧表）イメージ 9 単位団 WEB 登録の流れについて Q＆A Q. 紙ベースでの登録はできないのか A. すべて Web 登録による⼿続きになります。登録⽤紙の配布はしません。 Q. 代表指導者がインターネットを使えません A. 代表指導者または送付先住所に「ユーザー名」「パスワード」が送付されますので、それを⽤いて、代表指導者以外の指導者 や育成⺟集団、保護者の⽅々の中でインターネットを使⽤できる⽅に⼿続きいただくようにお願いいたします。なお、システム内 には、当該スポーツ少年団の指導者、団員の個⼈情報が含まれていますので、取扱いには⼗分ご注意ください。 Q. ユーザー名・パスワードを紛失してしまいました。 A. 紛失した場合は、速やかに市町村申請先にご連絡ください。再発⾏いたします。 なお、パスワードにつきましては再発⾏され、ログイン後にパスワードの変更をお願いします。 Q. 追加登録をする場合はどうすればいいのですか？ A. 「登録申請」ボタンを押した後は、指導者・団員に関する情報の変更および追加登録を⾏うことはできません。 修正・追加を希望される場合は、市町村スポーツ少年団へ差し戻しの連絡をお願いいたします。 Q. 登録ボタンを押したのに、市町村スポーツ少年団から何も連絡がない・・・。 A. メールアドレスは正しく⼊⼒されていますでしょうか？⼀度確認をお願いします。なお、単位団トップページにステータスが 記載されています。ステータスで、進⾏状況がわかりますので、確認してください。 ステータス：未申請… 登録ボタンをおしていない。または、登録申請後、数⽇後にこのステータスの場合、 不備があり、差し戻しをされている可能性があります。メールアドレスを確認後 市町村スポーツ少年団へ 申請中… 市町村スポーツ少年団が確認をしています。 ⼊⾦待ち… 市町村スポーツ少年団が登録申請を受理して、請求メールを送っています。 届いていない場合は、メールアドレスを再度確認後、市町村スポーツ少年団へ 10
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