埼玉県スポーツ推進計画(仮称)策定支援等業務委託 公募型プロポーザル 実施要綱 1 目的 県のスポーツ施策の根幹となる「埼玉県スポーツ推進計画(仮称)」(計画期間予定:平成30~34 年度)を策定するため、現行計画の評価等を行い本県のスポーツに係る課題を把握した上で、計画の骨子 を策定する必要がある。 ラグビーワールドカップ2019や東京オリンピック・パラリンピックの開催が近づく中、社会におけるス ポーツに求められる役割が大きく変化しており、これらの状況を踏まえた計画骨子の策定に係る当該業務 は極めて専門的であるため、埼玉県では専門事業者へ委託することとし、この事業者を選定するにあたり 、企画提案を募集するものである。 2 委託業務の概要 (1)契約者 埼玉県知事(埼玉県県民生活部スポーツ振興課) (2)業務名 埼玉県スポーツ推進計画(仮称)策定支援等業務委託 (3)業務内容 ・埼玉県スポーツ推進計画(仮称)策定支援業務 ・スポーツに対する意識・実態調査業務 (4)委託料 上限19,020千円 ※本業務の契約締結に係る上限額(消費税及び地方消費税相当額を含む)であり、 予定価格はこの範囲内で別途算定する。 (5)委託期間 契約締結日から平成29年3月31日まで 3 応募資格 次の(1)~(7)のすべてを満たす事業者とする。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4に規定するものでないこと。 (2) 埼玉県財務規則(昭和39年埼玉県規則第18号)第91条の規定により、埼玉県の一般競争入 札に参加させないこととされた者ではないこと。 (3) 提案書の提出期限までに、埼玉県の契約に係る入札参加停止等の措置要綱(平成21年3月31 日付け入審第513号)に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 (4) 提案書の提出期限までに、埼玉県の契約に係る暴力団排除措置要綱(平成21年4月1日付け入 審第97号)に基づく入札参加除外措置を受けている者ではないこと。 (5) 民事再生法による再生手続開始の申立て、会社更生法の規定による更生手続開始の申立て又は破 産法の規定による破産手続開始の申立てが行われているものでないこと。 (6)法人税、法人都道府県民税、法人事業税、消費税及び地方消費税等の納付すべき税金を滞納してい るものでないこと。 (7)提案仕様書の内容を熟知し十分に理解した上で、本公募型プロポーザルに参加できること。 -1- 4 プロポーザル募集から受注者決定までのスケジュール 募集から業務の受注者の決定までのスケジュールは以下のとおりとする。 平成28年 3月15日(火) 要綱の公開(HPの公開) 平成28年 3月22日(火) 説明会 平成28年 3月22日(火)~ 3月25日(金) 質問受付期間 平成28年 3月23日(水)~ 3月28日(月) 質問回答期間 平成28年 3月29日(火)~ 4月 4日(月) プロポーザル参加者募集期間 平成28年 4月 5日(火)~ 4月18日(月) 企画提案書受付期間 平成28年 4月22日(金) 第1次審査 平成28年 4月27日(水) 第2次審査(プレゼンテーションの実施) 平成28年 5月 2日(月) 契約優先交渉権者決定 平成28年 5月上旬 委託契約(見込み) 5 プロポーザル募集から受注者決定までの手続き (1)説明会 ①日時 平成28年3月22日(火)15時30分から ②場所 埼玉県庁 本庁舎1階 県民生活部会議室(さいたま市浦和区高砂3-15-1) ③参加方法 法人名及び説明会出席者名(2名以内)を記載し、下記申込先まで電子メールにて申し込みのこ と。 (申込先)[email protected] (メール件名)埼玉県スポーツ推進計画(仮称)策定支援等業務委託公募型プロポーザル説明会申込 ④申込期限 平成28年3月18日(金)12時 (2)質問の受付及び回答 ①質問の受付 本件に係る質問は、以下のとおり受け付けるものとする。 1)質問方法:下記電子メールアドレスに電子メールで送信するものとする。 2)電子メールアドレス:[email protected] 3)電子メールの件名:埼玉県業務委託プロポーザル質問書(法人名) 4)質問受付期間:平成28年3月22日(火)9時~3月25日(金)17時 ②質問の回答 質問事項への回答は平成28年3月23日(水)以降、県ホームページに掲載する。 (3)プロポーザル参加表明 本プロポーザルに参加を希望する法人(以下「参加希望者」という。)は、以下に基づき、予め参加 表明を行うものとする。 -2- ①参加表明手続き プロポーザル参加申請書(様式第1号)を発注者に提出することにより参加表明を行う。 ②受付期間 平成28年3月29日(火)9時~4月 4日(月)17時 ③提出先 埼玉県県民生活部スポーツ振興課 〒330-9301 さいたま市浦和区高砂3-15-1 (本庁舎3階北西側) ④提出書類 参加申請書(様式第1号) ・・・1部 (4)企画提案書等の提出 企画提案書の提出は以下に基づき行うものとする。 ①受付期間 平成28年4月 5日(火)9時~4月18日(月)17時 ②提出先 埼玉県県民生活部スポーツ振興課 〒330-9301 さいたま市浦和区高砂3-15-1 (本庁舎3階北西側) ③提出書類 別添「埼玉県スポーツ推進計画(仮称)策定支援等業務委託企画提案書等作成要領」を参照の上、 次の書類を提出すること。すべての様式はA4版(企画提案書の別添資料はA3も可) 1)企画提案書(様式自由) 2)業務工程表(様式自由) 3)業務実施体制調書(様式第2号) 4)類似業務実績調書(様式第3号) 5)見積書(様式第4号) 6)会社概要書(様式第5号) ④提出部数 12部(様式第4号は1部) ⑤提出方法 持参又は郵送(必着) ※FAX、Eメールでの提出は不可。郵送の場合は、配達証明によること。 6 審査・選定 (1)審査・選定方法 県が設置する企画提案競技審査委員会において、提出された企画提案書及びプレゼンテーション( 質疑応答含む)による審査を行い、最も優れた提案者を契約優先交渉権者として決定する。 なお、応募数が5者以上の場合は、書面審査による第1次審査を実施し、第1次審査を通過した者 のみプレゼンテーション審査を行う。 (2)審査基準 審査に当たっては企画提案内容、業務実施能力、業務実施体制、見積額等に基づき総合的に評価す -3- る。 7 その他留意事項 (1)提案の失格、無効 次の各号いずれかに該当する申込みは無効とする。 ① 談合その他不正行為が行われたと認められるもの。 ② 資格審査の結果、参加資格がないと認められるもの。 ③ 虚偽の申請により資格を得た者が提出したもの。 ④ 指定する提出期限を超えて提出(到達)したもの。 ⑤ 配達証明以外の方法で郵送されたもの。 ⑥「5(4)企画提案書等の提出」の③に示す提出書類(企画提案書、業務工程表、業務実施体 制 調書、類似業務実績調書、見積書、会社概要書)がないもの。 ⑦ 参加申請書に申請者の記名・押印のないもの。 ⑧ 委託料上限額を超える金額で見積書を提出したもの。 ⑨ 見積金額を訂正したもの。 ⑩ 見積書と積算内訳書の金額が合致しないもの。 ⑪ 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるもの又はこれを訂正して押印ない提出書類によ り参加申込をしたもの。 (2)公募型プロポーザルの停止、中止及び取り消し 平成28年度の歳入歳出予算が議決されなかったとき又は歳入歳出予算の当該金額に減額等があっ たとき等、緊急等やむを得ない理由等により、公募型プロポーザルを実施することができないと認め られる場合は、公募型プロポーザルを停止、中止又は取り消すことがある。なお、この場合において 当該公募型プロポーザルに要した費用を埼玉県に請求することはできない。 (3)その他 ① 参加申請に係るすべての費用(企画提案書の作成やプレゼンテーションなどに要する費用) は、参加者の負担とする。 ② 提出された参加申請に係るすべての書類については返却しない。また、企画提案書による提案内 容は埼玉県に帰属する。 8 お問合せ先 埼玉県県民生活部スポーツ振興課 企画担当 電 話 048-830-6959 Eメール:[email protected] -4-
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