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Office 365 概要と活用事例
日本マイクロソフト株式会社
クラウドパートナー&エリア営業本部
従来の働き方での悩み
• 同僚やエンジニアのスケジュールが把握で
きず、探す時間を要している。
• 会社に出社しないと、やるべきことが把握
できない
• 様々なQ&Aの回答に時間がかかる
• メールチェックにわざわざ会社に戻らなく
てはならない
• 移動時間が多く、残業せざるを得ない
• 外部からメールは利用できるものの、添付
ファイルが閲覧できない。
• 育児や介護のために有給をとらざるを得な
い
• Web会議やグループウェアを導入したが操
作しずらく活用されていない。
Office365を活用でワークスタイルの変革、コミュニケーションにスピードをもたらします。
現状は分断されたコミュニケーションツール
出典:ガートナージャパン株式会社 2009年
1日の受信メール数は?
78 通
うち添付ファイルは 17通
アラート 9%
メルマガ10%
社外間レター
9%
分
断
さ
れ
、
相
互
の
連
携
は
な
し
社内間レター
29%
社内お知らせ 9%
スケジュール調整
5%
ファイル添付
20%
内線電話
外線電話
なかなか相手がつかまらない
上司・チームメンバ
伝言ミス発生!
携帯電話
1対1では、効率が悪い
余計な時間や通信コストがかかった
FAX
電子メール
取り忘れや盗み見が怖い!
プロジェクトチーム
いつ返信が来るかわからない
グループ
スケジュール
音声会議
ビデオ会議
議論 9%
スレッド(返信が繰り返される)メールになりやすい
大事なメールを見落とした
情報の漏えいや操作ミスが怖い!
相手が違うツールを使ってい
ると無意味
準備が面倒!
使い方が複雑!
拠点先/外出中
マイクロハード 営業担当の一日
出社前
• 一日のスケジュールの確認
• メール、共有された情報の確認
お客様先直行
• お客様先に直行し、iPhoneでプレゼンテーション実施
• プレゼンテーションした資料をお客様と共有
移動中
• お客様からのQAをYammerに投稿し、SEに回答依頼
• Skype for BusinessでSEに連絡をとり午後の予定を確保
Officeに戻る
• 非常に攻撃的なメールを発見し、スピーディーに対応
• 日報を入力し、オフィスでの業務は終了
自宅にて
• 自宅からオンラインミーティングに参加
• Office365 Videoでオンライントレーニングを受講
出社前のシーン
出社前
• 一日のスケジュールの確認
• メール、共有された情報の確認
お客様先直行
お客様先直行
• お客様先に直行し、iPhoneでプレゼンテーション実施
• プレゼンテーションした資料をお客様と共有
移動中も時間の有効活用
移動中
• お客様からのQAをYammerに投稿し、SEに回答依頼
• Skype for BusinessでSEに連絡をとり午後の予定を確保
オフィスでのシーン
Officeに戻る
• 非常に攻撃的なメールを発見し、スピーディーに対応
• 関係者の予定を確認し、クイックに会議をセット
• 日報を入力し、オフィスでの業務は終了
場所を選ばず業務ができ、
ワークライフバランスを実現
自宅にて
• 自宅からオンラインミーティングに参加
• Office365 Videoでオンライントレーニングを受講
Office 365 の 4つの機能がもたらす価値
Office 365 ProPlus / Business
常に最新版 Office クライアントが利用可能
新旧バージョンの Office を共存利用可能
1 ユーザーあたり 15 デバイスまで
利用可能
SharePoint Online /
OneDrive for Business
クラウド上でファイルの保管と共有
1 人 1TB 個人用のクラウドストレージ
オフラインででもファイルにアクセス
Skype for Business
在席情報&インスタントメッセージ
音声・ビデオ通話
社内外とのオンライン会議
Exchange Online
容量 50GB のメールボックス
容量無制限のメールアーカイブ(対象プラン)
個人・組織の予定表と連絡先の管理
Office 365 の 4つの機能
Office 365 ProPlus / Business
簡易に常に最新版 Office クライアント利用
新旧バージョンの Office を共存利用
1 ユーザーあたり 15 デバイスまで
在席情報&インスタントメッセージ
メモを取りながらの音声・ビデオ通
話
社内外とのオンライン会議
Exchange Online
SharePoint Online
クラウド上でファイルの保管と共有
1 人 1TB 個人用のクラウドストレージ
オフラインででもファイルにアクセス
容量 50GB のメールボックス
容量無制限のメールアーカイブ(対象プラン)
個人・組織の予定表と連絡先の管理
強固なマルウェアやスパム対策
Office 365 事例と導入状況
おかげさまで、世界中でも日本でも多くのお客様に利用されています。
世界中で数千万ユーザーが利用
Office 365はマイクロソフト製品の中で
過去最速の成長を継続。
4,600億円を超える、グローバルでの収益
Office 365 国内導入状況とシェア
「日経225銘柄」
企業のうち70%が導入
主な国内事例
トヨタ自動車
マイクロソフトシェア
• Exchangeオンプレミス
(社内設置)と合わせても
国内最大のシェア(IDC調査)
ユーザー数
200,000
(ハイブリッド構成)
日本航空
20,000
大林組
15,000
ヤマハ
12,000
A社
MS
・MS :32.6%
B社
・A社:29.8%
その他 ・B社:19.5%
・その他:7.1%
MSのシェアは拡大傾向
2004年以来、10年連続での第1位
世界中で Office 365 を利用
海外
国内
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