桜台連合自治会 3月度役員会議事録

桜台連合自治会３月度役員会　議事録
１．日時：
：平成２７年２月２８日（土）19:00～21:00
２．場所：
：桜台第一会館小会議室
３．出席者：
：永田会長、各自治会長９名
４．議題と結果：
Ⅰ．桜地区連合自治会関係報告
１．行政連絡事項
（１）新年度に向けた役員などの選任報告について
先月の定例会でお願いした平成２７年度の各自治会の人選報告について、
３月末日までに市民センターまで報告下さい。
報告対象役員等
1.連合自治会長、自治会長
2.自主防協議会(本部員、推進委員、防災隊長)
3.さくらコム運営委員会運営委員
桜地区市民センター
〇市民センターからの提出期限は３月末迄となっているが、各自治会の総会
も連合自治会の役員会も４月に入ってからなので、３月末は難しい旨を
市民センターに伝えてあります。
（２）自治会への加入・未加入世帯数調書の提出について　表題の件について、別紙資料１へ対象世帯数を記入の上、３月末日までに
桜地区市民センターまで提出ください。
桜地区市民センター
（３）徘徊ＳＯＳ配信事業に関するお願い　関係機関・地域住民の方の協力のもと、認知症により徘徊している高齢者
などを早期に発見するため、家族の同意が得られた場合、見守り協力者
（メール配信登録者）に一斉配信し、早期発見に向けた捜査の協力を呼び
かけており、メール配信登録者を出来る限り増やすためＰＲを進めています。
メール配信登録は別紙資料のとおりですので、ご協力をお願いします。
介護高齢福祉課
（４）子ども防犯等情報（２月分）　【資料３】
別紙資料のとおり７件の報告があった。　各区回覧下さい。
（５）四日市市地域づくりマイスター養成講座（平成２６年度）について　以下の予定で行われますので、多数ご参加下さい。
桜地区　第１回　３月２日(月）19:00～21:00
桜市民センター
・地域社会と住民自治　四日市大学副学長　岩崎恭典氏
第２回　３月９日（月）19:00～21:00
桜市民センター
・ロングビーチ市地域リーダー育成プログラムについて
講義と実践
四日市市自治連会長　小川泰雪氏
（６）三泗ぼうさいネット防災講演会について　【添付資料】
以下の予定で行われますので、希望者は市民センターまで連絡下さい（入場無料）
日時：３月８日（日）13:30～15:30
場所：四日市商工会議所
講演題目：「歴史地震を学ぶ意義」、「東南海地震を体験して」、「纏め」
２．桜地区連合自治会協議事項
（１）ふれあいまちづくり基金管理委員会委員の推薦について　（２）自主防災協議の防災資機材購入補助金について　平成２７年度から本部及び指定避難所用品の整備を予定したいと考えて
います。その対応として、防災資機材購入補助金の各自治会向けの予算を
平成２７年度は現在の５０％、平成２８年度は現在の２５％に減額して、
本部及び指定避難所用品の整備を進めたいと思いますので、ご協力をお願い
致します。
●補助金の申請は従来通り各自治会単位で市民センターに提出して下さい。
●市からの補助金の配布は、各連合自治会単位で行い、各自治会への配分は
連合自治会内で調整して下さい。
●本件に関連して、防災無線のデジタル化に対する購入方法（購入orリース）
びついて、多少の意見交換が述べられた。
３．桜地区連合自治会連絡・報告　事項
１）連絡事項
(１)四日市西高等学校卒業式
３月１日（日）１０：００～
（２）地域づくりマイスター養成講座第１回の開催について
３月２日（月）１９：００～
桜地区市民センター
○各連合から１０名の動員要請があり、各自治会から１名参加願います
（３）まちづくり推進連絡協議会開催について
３月５日（木）１９：００～
桜地区市民センター
(４)四日市市地区防災組織連絡協議会　救出・救護研修会について
３月７日（土）９：００～
四日市市消防本部　２階防災センター
(５)三泗ぼうさいネット　防災講演会開催ついて
３月８日（日）１３：３０～
四日市商工会議所
(６)桜中学校卒業式
３月９日（月）　９：３０～
（７）地域づくりマイスター養成講座第２回の開催について
３月９日（月）１９：００～
桜地区市民センター
（８)まちづくり構想策定委員会役員会開催について
３月１１日（水）１９：００～
桜地区市民センター
(９)訪問看護フェア・医師・歯科医師・薬剤師によるミニ講演会について
３月１５日（日）１２：００～
総合会館８階　視聴覚室及び展示室
(10)桜小学校・桜台小学校卒業式
３月２０日（金）　９：３０～
(11)桜一色地区総会
３月２２日（日）１３：００～
桜一色公会所
（12)まちづくり構想策定委員会開催について
３月２３日（月）１９：００～
桜地区市民センター
（13)桜幼稚園卒園式
３月２３日（月）　９：４５～
桜幼稚園ホール
２）報告事項
（１）桜地区ふれあいまちづくり基金運営委員会について
１月３０日(金)１９：００～桜地区市民センターで開催されました。
スキップガールズへ助成を行う事とした。
（２）四日市市地域防犯協議会設立１０周年記念啓発事業について
２月１日（日）１４：００～四日市文化会館第３ホールで開催されました。
（３）まちづくり構想策定委員会役員会について
２月５日（木）１９：００～桜地区市民センターで開催されました。
（４）さくら人権大会について
２月１５日（日）１３：１０～桜地区市民センターで開催されました。
（５）土木要望ヒアリングについて
２月１７日(火)１４:００～桜地区市民センターで開催されました。
（６）四自連と三重県四日市建設事務所との意見交換会
２月１７日(火)三重県四日市総合庁舎で開催されました。
（７）西部ブロック連合自治会長会研修
２月２０日(金)～２月２１日(土)神戸市他
（８）まちづくり構想策定委員会開催について
２月２３日（月）１９：００～桜地区市民センターで開催されました。
（９）桜地区連合自治会総会
４月３０日（木）予定
（10）地区連新旧役員引継ぎ会
５月７日（木）予定
Ⅱ．桜台連合自治会関係
１．協議事項
（１）総会用資料の事前検討
４月１９日（日）に行われる桜台連合自治会総会に於ける①平成２６年度事業
報告（案）、②連合会則の改訂（案）、③平成２６年度決算書（案）の原案に
ついて検討した。　総会資料は、３月２８日（土）に行う役員会で最終決定する。
尚、平成２７年度の事業計画と予算案については、現役員が叩き台は作るが、
資料の最終作成は平成２７年度の役員が作成する事となる。具体的には３月
２８日の現新役員会で原案を審議した上で、３月２８日と総会が行われる４月
１９日の間に新役員が集まって最終資料を作成して頂く事になります。
（２）報告・連絡事項
① ４月度の役員会と会計監査の案内
３月２８日（土）19:00～役員会を行うが、各区現・新自治会長に参加頂きます。
前半は、現新自治会長が出席して、行政連絡、地区連連絡、等の定例連絡と
連合自治会総会の資料について審議を行います。
後半は、新自治会長にて、連合役員（会長、副会長、書記、会計、その他役員）
の選出等を行います。
連合の会計監査については、４月９日（木）15:00～第一会館で行います。
会計監査員は、西区の栗野さん、南区の井元さんにお願い致します。
連合の現・新会計、現自治会長は出席をお願い致します。
連合総会の案内状は３月後半に各自治会の棚に入れて於きますので、各自治会
は各５名の代議員の出席をお願い致します。
② 資源ごみの回収に関する件
資源ごみの回収に関する市の助成金について、４月（猶予期間１０月まで有り）
変更となるが、地区市民センターの館長を通じて、四日市市環境部生活環境課
から得られた回答について、資料に基づき会長から説明があった。
●助成金対象とならないもの
(ⅰ)地域のごみ収集場に於いて、市の指定する資源回収日と同日に再生業者が
回収する方法。
(ⅱ)再生業者が戸別（玄関先）に回収する方法。　←　現在の桜台の方法
●助成金対象となるもの
(ⅰ)各団体自らが家庭から出された資源物（紙類、布、衣類）の回収を行い、
回収拠点を設けた上で、その拠点に於いて再生業者に引き渡す方法。
(ⅱ)市が指定する資源収集日と別の日を設定し、地域のごみ収集場で再生業者
に引き渡す方法。
(ⅲ)再生業者に戸別に回収させるのではなく、団体自らが各戸を訪問して
回収し拠点に集める方法。　尚、数世帯ごと（概ね１０世帯）に集めて、再生業者に
引き渡す場合は個別の扱いとしない。　←　この方法であれば助成金が交付される。
③ 第三会館西側の皐月の件
先月度の役員会では、第三会館西側法面に植えられて伸び放題になっている
皐月をシルバー人材センターを使って剪定をして貰うと決めた。
しかしながら、この土地は元々市教育委員会（小学校）の所有で、桜の地区連合が市から
借用していた事が分かった。本年３月に借用契約が切れるが、地区連としては借用契約を
更新せず、原状に戻して（皐月は全て移植又は伐採）、市に返却する事となった。
桜台連合としても、新たにその土地を市から借用する事はせず、原状復帰に協力する
事に致します。
（３）その他各委員会・各自治会からの報告
① 第二会館の玄関階段の所の照明が暗い。階段でスロープが無いので身障者の車椅子が
使えない問題がある。　照明については人の接近により自動点灯する照明を付ける方向、
スロープについては、来年の要望として市に申請する方向とした。
② 中央公園のトイレへのいたずら対策について、市の公園担当課に相談に行った。
（４）今後の主な予定
３月２８日（土）
４月　９日（木）
４月１１日（土）
４月１２日（日）
４月１９日（日）
４月２６日（日）
４月３０日（木）
５月　７日（木）
桜台連合　役員会（新旧自治会長）　【19:00～】
桜台連合　会計監査　【15:00～】
総会資料の印刷　【13:00～】
知事県議会選挙
桜台連合総会　【14:00～】
市議会選挙
桜地区連合自治会総会【19:00】（地区市民センター）
桜地区連合自治会　新旧自治会長懇親会
以上

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