Adjunto manual de ingreso a Portal Alumno.

Documento
:
Alumno – Website
Nombre
:
U+Aca-WebAlumno-1.doc
Versión
:
02
Fecha
:
21/Marzo/2015
Proyecto
:
U+
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Contenido
1.
2.
Portal Alumnos en línea ........................................................................................... 3
Pestaña Toma de Ramos. ........................................................................................ 4
Inscripción Normal de Asignaturas .............................................................................. 5
Tope de Horario ................................................................................................... 10
Solicitud Especial de Asignaturas ............................................................................... 11
Resumen de Inscripción de Asignaturas ..................................................................... 16
Estados de la Solicitud .......................................................................................... 17
Malla Curricular ........................................................................................................ 18
3. Pestaña Encuestas ................................................................................................ 19
1.
Encuesta Docente ........................................................................................... 20
2.
Encuesta de Satisfacción.................................................................................. 25
Descargar Instructivo de Evaluación Docente ............................................................. 28
4. Pestaña Material de Apoyo .................................................................................... 29
a)
Descarga de Apuntes....................................................................................... 30
b)
Descarga de Avisos ......................................................................................... 32
5. Pestaña Consultas................................................................................................. 33
Malla Curricular ........................................................................................................ 34
Concentración de Notas ............................................................................................ 35
6. Perfil .................................................................................................................... 39
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1. Portal Alumnos en línea
Esta es la puerta de entrada al Portal Alumnos en Línea, en donde para poder acceder en
primera instancia debes digitar su Cédula de Identidad completa sin puntos ni guión y en
Password, deberá digitar el Cédula de Identidad, sin digito verificador, luego presiona
aceptar.
A partir de esto usted el sistema exigirá un cambio de su clave de acceso, para lo cual
usted deberá digitar nuevamente su Cédula de Identidad sin digito verificador, e ingresar
una nueva con un máximo de cinco caracteres, le mostrará lo siguiente:
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Una vez que cambie su clave le mostrará el siguiente mensaje
Luego de realizar el cambio de clave el sistema validará el cambio cerrando su sesión,
usted deberá ingresar nuevamente con su nueva clave.
2. Pestaña Toma de Ramos.
Esta opción te permitirá poder realizar el proceso de inscripción de asignaturas, de forma
normal y a través de solicitud especial, la cual permitirá que puedas solicitar asignaturas,
que previa aprobación de una persona encargada y en base a tus notas, asistencia y plan
de estudios, la cual al ser aprobada será sumada a tu carga académica, si esta solicitud es
rechazada aparecerá el estado en tu resumen de inscripción.
Además contempla la visualización del avance de su malla curricular.
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Inscripción Normal de Asignaturas
Esta opción te permitirá inscribir asignaturas de forma normal, quedando inmediatamente
inscritas para el semestre en curso, para poder acceder deberás ingresar a la primera
opción
continuación:
; según se muestra en la imagen a
Al ingresar el sistema mostrará una nueva pantalla, ésta estará dividida en dos partes,
según se muestra:
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La imagen muestra el listado de asignaturas que el estudiante puede inscribir vía normal,
desde esta pantalla el usuario no podrá seleccionar las asignaturas, ya que sólo
corresponde al listado.
El sistema consta de dos clasificaciones de asignaturas en el proceso de toma de ramos y
éstas son:
-
-
“RAMOS DEBE”:
Corresponde a las asignaturas que estás obligado por reglamento
académico a inscribir, el sistema no te permitirá terminar la inscripción
si no haz seleccionado estas asignaturas.
“RAMOS PUEDE”:
Corresponde a las asignaturas que el sistema te permite inscribir, en
base a ramos ofrecidos por la institución y a requisitos aprobados; no
estás obligado a inscribirlas.
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Para
poder
inscribir
las
asignaturas
deberás
presionar
el
botón
, el cual mostrará el total de secciones planificadas para la
asignatura que debes inscribir, y al ir marcando cada una de ellas, el sistema irá pintando
el horario en la parte inferior de la pantalla de color naranja.
Cuando ingreses a la opción te mostrará la siguiente pantalla:
Donde aparecerá el nombre y código de la asignatura, el nombre de docente que dictará la
clase; el numero de sección al cual corresponde, el ramo que se esta ofreciendo para
inscripción; si existen cupos disponibles para el ramo, un circulo para inscribir, el cual
podrás seleccionar con el mouse, y el tipo de asignatura.
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Para inscribir la asignatura debes marcar
, en el ramo que deseas.
Automáticamente el sistema mostrará en la parte inferior de la pantalla el horario de la
asignatura, según se muestra a continuación:
La celda del horario te muestra el código de la asignatura; sección y sala, de esta forma:
=
Código del ramo
=
Sección de la asignatura
=
Sala asociada al ramo
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Debes seleccionar todas las asignaturas que vas a inscribir, y luego subir con la barra de la
parte superior de la pantalla hasta el título donde encontrarás el botón
.
Al presionarlo te llevará nuevamente a la nómina de las asignaturas con tus ramos
seleccionados. Como se muestra a continuación:
Para
finalizar
la
inscripción
deberás
presionar
el
botón
terminar
inscripción
, el cual permite inscribir de forma definitiva las asignaturas
seleccionadas.
El sistema confirmará con un mensaje en pantalla la inscripción final de las asignaturas,
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Tope de Horario
El sistema validará cada horario de asignatura que el estudiante marque, si llegase a existir
tope de horario con un algún ramo, lo validará por medio de un mensaje en pantalla, y
marcando en la parte inferior de la pantalla el horario en color rojo.
Ver imagen a continuación:
El sistema indica que la asignatura que marcaste tiene tope con otro ramo seleccionado
anteriormente, y especifica los días y módulos de horario que topan.
Al presionar Aceptar el sistema automáticamente, va a desinscribir el último ramo que
marcaste.
Si necesitas tomar la asignatura con tope deberás solicitarla a través de la solicitud especial
de asignaturas, explicada en el punto siguiente de este manual.
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Solicitud Especial de Asignaturas
El sistema permite que el usuario pueda solicitar asignaturas de su nivel, en otra jornada o
adelantar asignaturas con las que cumplas el requisito.
Esta sólo es una solicitud la cual llegará al jefe de carrera, registro curricular o quien
corresponda en la institución; para ser aprobada o rechazada en base a tus antecedentes
académicos (malla curricular y notas obtenidas)
Para esto deberás ingresar a la pestaña TOMA DE RAMOS, opción Solicitud Especial de
Inscripción de Asignaturas
.
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Al seleccionar el sistema mostrará la siguiente pantalla:
La solicitud mostrará todos los niveles que te faltan por cursar en la selección de nivel (
).
Para solicitar un ramo, deberás marcar el nivel de malla al cual pertenece el ramo.
El sistema mostrará en la parte superior de la pantalla, los ramos que están planificados en
el nivel, sólo aquellos que no marcaste en la inscripción normal de asignaturas.
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Para marcar el ramo o los ramo que necesites solicitar, deberás pinchar la columna
“Solicitar”
y
digitar
el
motivo
de
la
solicitud
en
“Motivo:”
(
).
Una vez que hayas marcado todas las asignaturas que solicitarás deberás presionar el
botón Confirmar Solicitud Especial
.
El sistema va ir marcando en la parte inferior de la pantalla el horario provisorio, el cual
desaparecerá al confirmar la solicitud, y sólo aparecerá en tu carga si la solicitud es
aprobada.
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El sistema confirmará la solicitud con un mensaje en pantalla, donde tu deberás
confirmarla, para ser enviada a la persona que responderá (aprobando o rechazando):
Al aceptar el sistema mostrará el resultado de la inscripción, con la siguiente pantalla:
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Resumen de Inscripción de Asignaturas
El sistema en esta opción te mostrará los ramos que tienes inscritos y solicitados junto con
el horario. Accede ingresando a la opción
sistema mostrará lo siguiente:
. El
Puedes imprimir este comprobante de inscripción, para tu seguridad.
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En la parte inferior de la pantalla, el sistema mostrará el horario de cada asignatura,
cuando este en verde, estará efectivamente inscrito. Si en el horario aparece horario en
color rojo, indica que tiene tope de horario entre dos o mas asignaturas.
Estados de la Solicitud
El sistema en el ítem de solicitud de ramos (
); en el listado de
las asignaturas solicitadas, siempre aparecerá en la columna situación, el estado actual de
la asignatura, por ejemplo:
por quien corresponda.
lo mostrará cuando la solicitud no ha sido respondida
Aparecerá “Aprobada” cuando la persona que corresponda analice tu caso y te apruebe la
solicitud, al estar aprobada, el sistema incorporará el ramo solicitado a la parte superior de
la pantalla en ramos inscritos (
). Además de incorporar el
horario del ramo en la parte inferior de la pantalla.
Aparecerá “Rechazada”, cuando la persona que corresponda analice tu caso y estime que
no es conveniente inscribir el ramo, ya sea por rendimiento, por incumplimiento de
reglamento académico u otra causa.
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Malla Curricular
El sistema permite visualizar el avance de la malla, indicando con colores el avance de tu
malla, según se muestra a continuación:
La malla permite revisar el requisito de cada asignatura, presionando clic sobre el ramo
que necesita ver:
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3. Pestaña Encuestas
Esta pestaña permite que puedas responder la evaluación docente y la encuesta de
satisfacción en relación a la institución.
Para ingresar presione la lengüeta
pantalla.
, el sistema mostrará la siguiente
Para poder evaluar lo que necesites deberás ingresar a la opción, a continuación
encontrarás el detalle de cada opción de la pestaña.
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1. Encuesta Docente
Para poder evaluar al profesor de cada asignatura deberás ingresar a la opción
.
El sistema abrirá una nueva pantalla con la siguiente imagen:
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El sistema mostrará sus datos personales; en donde indica su RUN, su Nombre Completo;
su Carrera; el año y período que va a evaluar; y la fecha de matricula vigente del alumno,
según se muestra en imagen a continuación:
Para responder la encuesta, en la parte inferior aparecerán las asignaturas inscritas en el
año y período a evaluar mostrados en la parte superior de la pantalla:
Para contestar una asignatura deberá seleccionar el ramo, pinchando sobre el código de la
asignatura, lo que mostrará el nombre del docente que realizó la asignatura:
Para contestar la encuesta deberás presionar el código de ingreso del profesor, esto abrirá
una nueva ventana con las preguntas y los tipos de respuesta que deberás seleccionar
para evaluar a tu profesor.
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Al ingresar a la evaluación la página se dividirá en dos, mostrando en la parte superior los
valores de cada respuesta. Ver imagen a continuación:
Y en la parte inferior se desplegará la pantalla con las preguntas a responder, en donde
deberás seleccionar la nota que le pondrás al profesor:
Al final de la hoja esta la opción de poder escribir comentarios respecto del docentes
versus asignatura, y luego enviarlo, según se muestra a continuación:
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Para finalizar con la asignatura, presiona el botón envíar, para finalizar con el ramo
seleccionado.
El sistema te devolverá a la nómina de las asignaturas, indicando en color naranja el ramo
que acabas de responder:
Para continuar con otra asignatura deberás seleccionar el ramo que vas a evaluar y repetir
los pasos detallados anteriormente.
Una vez que finalices con la evaluación de todas tus asignaturas y que todas estén en color
naranja podrás confirmar y enviar la evaluación:
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Presionando el Botón Confirmar
el sistema validará el total de tus
respuestas como finalizadas. Debes tener en consideración que la institución puede dejar
la evaluación como requisito para el proceso de toma de ramos, es decir no podrás
inscribir tus asignaturas para el próximo semestre si no has evaluado a tus profesores.
Para asegurarte que la encuesta fue enviada exitosamente, debes volver a presionar
Evaluación Docente, el sistema mostrará un mensaje indicando que la encuesta ya fue
realizada según se muestra en imagen a continuación:
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2. Encuesta de Satisfacción
El sistema permite que puedas evaluar el funcionamiento de la institución a nivel global,
para esto se ha habilitado la encuesta de satisfacción.
Para acceder deberás pinchar
se muestra en imagen a continuación:
de la pestaña encuestas, según
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El sistema mostrará la encuesta institucional creada para que puedas evaluar, aspectos
generales de la organización, por ejemplo calidad de servicio, infraestructura, equipamiento
u otro aspecto considerado como útil para ser evaluado.
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Deberás seleccionar por cada pregunta la respuesta, que puede variar por cada una de las
preguntas.
Una vez que selecciones la respuesta a todas las preguntas, podrás ingresar un comentario
en relación a tu satisfacción con la institución.
Para finalizar presione “GRABAR”, y quedarán guardadas sus respuestas y evaluada la
encuesta.
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Al volver a ingresar a la opción Encuesta de Satisfacción una vez grabada el sistema
mostrará, una imagen indicando que ha sido evaluado, según la siguiente imagen:
Descargar Instructivo de Evaluación Docente
El sistema permite revisar un documento en Word donde podrás seguir los pasos para
contestar
la
evaluación
docente,
al
presionar
el
link
, el sistema levantará un cuadro en
pantalla para iniciar la descarga:
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4. Pestaña Material de Apoyo
Esta opción permite al alumno descargar documentos tanto apuntes como material gráfico
para el apoyo del docente en la asignatura, al igual que poder descargar avisos ingresados
por el docente.
El material de apoyo constituye una central de apuntes, en donde podrás descargar el total
de material subido por todos los docentes que dictan la asignatura que tienes inscrita.
Para ingresar deberás presionar la pestaña
siguiente pantalla:
. El sistema mostrará la
Ahora deberás seleccionar la opción que necesitas visualizar. Ver descripción a
continuación.
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a) Descarga de Apuntes
El sistema permite descargar apuntes o apoyo a la docencia que el docente haya cargado a
la plataforma, para ingresar deberás ingresar a
, el sistema
abrirá una nueva pantalla con todos los niveles que has cursado según se muestra a
continuación:
Deberás presionar con el mouse sobre el semestre que deseas revisar los apuntes, el
sistema desplegará el total de apuntes
El sistema marcará con un icono de hojas sobre la asignatura que tiene apuntes para
descargar, según se muestra (
).
Para descargar el apunte deberás presionarlo y desplegará el nombre de los docentes que
han cargado apuntes en la web. Ver imagen a continuación:
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Marca con el mouse el nombre del docente que deseas descargar el apunte.
Selecciona el apunte que deseas descargar con el botón
.
Tu navegador de Internet validará los datos de la descarga.
Finaliza la descarga y luego cierra o sigue descargando documentos de tu interés.
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b) Descarga de Avisos
El sistema permite descargar avisos que el docente haya ingresado a la plataforma, para
revisarlos deberás ingresar a
, el sistema abrirá una nueva pantalla con todos
los niveles que has cursado según se muestra a continuación:
Deberás presionar con el mouse sobre el semestre que deseas revisar los avisos
ingresados, el sistema desplegará el total de avisos cargados por el profesor.
El sistema marcará con un icono de hojas sobre la asignatura que tiene avisos para revisar,
según se muestra ( ).
Deberás seguir los mismos pasos que en la descarga de apuntes.
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5. Pestaña Consultas
La pestaña consultas te permite revisar estado de malla y tu concentración de notas.
Ingresa a la pestaña consultas
.
Luego selecciona la consulta que deseas realizar, según imagen:
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Malla Curricular
El sistema permite visualizar el avance de la malla, indicando con colores el avance de tu
malla, según se muestra a continuación:
La malla permite revisar el requisito de cada asignatura, presionando clic sobre el ramo
que necesita ver:
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Ficha Curricular
Esta opción se encuentra deshabilitada.
Concentración de Notas
Permite que puedas revisar el total de las notas cursadas separándolas por año y semestre
en curso, además te permitirá revisar la asistencia y notas parciales que cada docente ha
ido cargando a su portal.
Para acceder deberás presionar
nueva pantalla con el detalle de las notas ingresadas.
. El sistema abrirá una
Aparecerá en columnas la siguiente información: Código de la Asignatura, Nombre, periodo
Cursado; Año; Porcentaje de Asistencia; Detalle de Notas Parciales; Nota de Presentación;
Nota de Examen; Nota Final.
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Consulta de Biblioteca
Esta opción te permite revisar si tienes deuda en biblioteca, ingresa a la opción
. El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Consulta Curricular
Te permitirá revisar cuales son los ramos que tienes pendientes sin nota, indicando el año
y período.
Ingresa a la opción
, el sistema mostrará lo siguiente:
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Situación Actual de Alumno
El sistema te permite revisar en que condición estás en los diferentes aspectos, tanto
académico, financiero o biblioteca.
Accede ingresando a
El sistema te mostrará lo siguiente:
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Situación Financiera
Esta opción te permite revisar el saldo pendiente, y si la institución lo requiere la deuda
que tienes con la institución. La información registrada en la web esta sujeta a
confirmación de parte de la entidad de educación.
Ingresa a la opción para revisarlo
El sistema te mostrará lo siguiente
.
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-38-
6. Perfil
La pestaña perfil permitirá que puedas revisar tus datos y si la institución lo permite
actualizar tus datos personales, para acceder deberás ingresar
El sistema abrirá la siguiente pantalla:
Documento reservado, reproducción prohibida sin la autorización expresa de la Empresa BetterSoft
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