PEACE&FRIENDSHIP2015 -若者の声を聴け飲食ブース募集要項 2015 年 5 月 28 日更新 Version.3 コエキケ事務局 １．概要 １－１ コエキケとは コエキケとは、「PEACE & FRIENDSHIP 2015 -若者の声を聴け-」の略称です。 コエキケは、平和を希求し基本的人権を尊重する理念の下、あらゆる属性を乗り越え、個々 人の多様な生き方を認め合う寛容な社会の実現を目指します。そして、これに賛同・共感す る若者世代のメッセージを発信し、交流拡大や連帯をアピールするイベントです。 いまとこれからを生きる私たち若者が集うプラットフォームとして、友情と信義を確かなものとすべく、 隣人として共に生きていくことを切に願う「在日」の若者から提案します。 １－２ 募集概要 ■名 称 PEACE & FRIENDSHIP2015 -若者の声を聴け- ■略 称 コエキケ ■日 程 2015 年 8 月 22 日（土）、23 日（日） 両日とも 11:00～20:00（予定） ※雨天決行・荒天中止 ■会 場 代々木公園イベント広場＆ケヤキ並木 ＊オープンスペース① ■出 店 対 象 コエキケの趣旨に賛同する団体・企業 ■ブ ー ス 数 飲食 15 ブース、ケータリングカー5 ブース ■規 模 約 2 万人（予想） ■主 催 コエキケ実行委員会 ■特設サイト http://www.koekike.com/ （2015 年 5 月 28 日現在） １．概要 １－３ 会場案内 【代々木公園 B 地区 イベント広場】 ●所在地：東京都渋谷区神南 2-1 代々木公園 B 地区 ＜アクセス＞ ●小田急線 代々木八幡駅から徒歩 10 分 ●千代田線 代々木公園駅から徒歩 7 分 ●JR 山手線 原宿駅から徒歩 10 分 ●JR 山手線 渋谷駅から徒歩 15 分 コエキケフェス 会場 １－４ 会場周辺図 ス 開催場所 原宿駅方面 交番 オープンスペース① ケヤキ並木 サッカー場 野外ステージ 井の頭通り 陸上競技場 オープンスペース② 搬入ゲート NHK 放送センター 渋谷駅方面 コエキケフェス開催場所 ２．飲食ブース募集要項（オープンスペース①） ２－１募集概要 種類 ブース数（予定） 出店料 付帯設備 一区画 3.6m×3.6m のテント 飲食ブース 15 〈15 テント〉 ケータリングカー 5 14 万 机 2 台・椅子 2 脚／電源 1.5KW／消火器／ 蛍光灯／手洗い設備／簡易冷蔵庫 10 万 ケータリングカーの駐車スペース／電源 1.5KW ２－２ 出店条件 ・コエキケの趣旨に賛同する団体や個人、営業許可がある飲食店。 ・８月８日（土）に予定している説明会に参加できる方。 ※ 複数団体での共同出店も可能ですが、申込みは１つの団体が代表してください。その場合、 代表団体は、出店条件を満たしている必要があります。 ２－３ 出店申込み方法 ※先着順 ・2015 年 7 月 21 日（火）までに、「出店申込書」に必要事項を記入の上、事務局にメールでご提 出ください。※この時点では出店確定ではありません。 ・営業許可証、その他必要書類の確認や本イベントに相応しいか等の審査の後、出店料のご請求 書兼出店許可書を発行します。(申込受理 10 日後に発行予定) ・ご請求書発行後、一週間以内に指定口座にお振込みください。お振込先については、お申込み 後にお送りする請求書に記載されています。 ２－４ 申込み後の流れ ・出店申込書 受理→主催者による審査→出店確定通知 送付 ・出店確定通知の送付は 6 月中旬以降順次お送りいたします。 ・出店確定通知送付をもって出店確定となります。 ・出店確定通知とともに、出店料の請求書を送付します。 ・出店確定以後のキャンセルについては、キャンセル料が発生します。 ２．飲食ブース募集要項（オープンスペース①） ２－５ キャンセル料について ・出店確定～開催７日前＝出店料の 80％ ／ 開催６日前から当日＝出店料の 100％ ・一度お支払いいただいた出店料の返金はいたしません。 ・事務局指定の入金日までに出店料をお支払いいただけない場合は、自動的にキャンセル扱いと させて頂く場合があります。この場合でもキャンセル料は発生いたします。 ２－６ 出店ブース位置の決定 ・出店者数によるレイアウトや販売物の内容、申込み順序などを考慮した上で、事務局にて最終 決定いたします。（８月８日の説明会にて案内予定） ・出店位置の希望についてはお受けいたしかねます。 ・複数ブースでのお申込みの場合は、希望に応じて隣接するよう配慮いたします。 ２－７ 諸注意および禁止事項 ・出店者は、出店及び販売行為に関連して発生した事故・苦情に対して、全ての責任を負うことと します。 ・出店者は衛生面に最大限の努力をし、事故・苦情が発生しないように努めて下さい。 ・営業許可のない賛同団体の場合、PL 保険に加入することを推奨いたします。 ・出店者は、並ばれるお客様の整理要員を必ず配置ください。 ・出店申込書および各種提出書類の内容と異なる事実が発覚した場合、出店をお断りする場合が あります。 ・周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱す行為はお断りいたします。 ・テントに紙のガムテープは使用しないで下さい。布製のガムテープを使用して下さい。 ・テントなどのレンタル備品を破損した場合は、弁済していただきます。 ・瓶入りの飲料の販売は禁止です。必ずプラ製、紙製のカップに移し替えて提供してください。な お、持ち帰り用としてその場で開封しないようにして瓶入り飲料を販売することについては問 題ありません。 ・出店で発生したゴミは、原則持ち帰りでお願い致します。 ・出店ブース以外の場所での販売行為はできません。 ・出店ブース外での作業、保管はできません。 ・持ち帰り用としてアルコール飲料を販売する出店者は、各自の責任において事前に渋谷税務署 に「期限付酒類小売免許届出書」を提出し、規則に従って税金を支払う手続きをして下さい。 ・会場内は喫煙場所を除いて禁煙となります。 ・看板等の装飾物の設置は、各出店者の責任で十分な強風対策を行なって下さい。 ・ブースの前および横に大きく張り出すのぼり、看板等の設置はできません。 ・呼び込みは各自のブース前でのみ行なって下さい。 ・音響設備の利用は隣接するブースに支障をきたさない範囲でお願い致します。苦情が出た場合は 改善を要求いたします。 ２．飲食ブース募集要項（オープンスペース①） ・8 月 23 日については、パレード出発前まで参加者へのアルコール販売はご遠慮ください。 （パレードの酒気帯び参加は警察により禁止されていますのでご理解ください） ２－８ 免責事項 ・会場内における出店物、手荷物の保全については、主催者が夜間も含め警備員を配置し、最善 の保護と管理にあたりますが、万一の火災、盗難、紛失、損傷、その他事故による負担および 賠償の責任を、主催者は負わないものとします。 ・出店者がブースに行なった工作や、地面の汚れ、その他持ち込んだ備品等などは、搬出期間内 に現状回復をお願い致します。処分や清掃に費用がかかるものを残された場合、清掃・破棄費 用を請求いたします。 ・主催者は不可抗力（天候、騒乱など）によりこのイベントの内容を変更・中止する場合があり ますが、その決定によって生じる損害の負担、賠償責任を負いません。 １－９ 必須提出書類（飲食ブース出店者） ・「出店申込書」 ・飲食店の方は「営業許可証」の写し １－１０ ※PDF 可 必須提出書類（ケータリングカー出店者） ・「出店申込書」 ・「営業許可証」の写し（都内一円） ※PDF 可 ・「車検証」の写し ※PDF 可 ・車両テントレイアウト（ケータリングカー用） ※写真でも可 １－１１ その他（全ブース共通、希望者のみ） ・レンタル備品申込書（備品価格表付き） ・初回氷発注書 ・追加車両駐車申込書 ・追加電気工事申請書 ・ゴミ処理申請書 各出店者は上記の該当する書類を締切期日までにご提出ください。（7 月 21 日） ※「出店申込書」受理後、1 週間以内にメールにて希望された書類を送付いたします。 飲食ブース出店申込書 コエキケ事務局 宛 送信先：[email protected] 申込締切日： 7 月 21 日（火）必着 ※ 当日パンフレットや看板に掲載する正式名称をご記入下さい。 出店店舗名 ※上記店舗名と異なる場合にご記入下さい。 団体・会社名 〒 住所 E-mail HP アドレス 連絡先 電話 携帯 フリガナ 責任者氏名 台 搬入車両 ※留め置きは一店舗につき一台のみ可能です。 当てはまる場合、□に✔をご記入ください。 ※営業許可をお持ちの飲食店の方で、下記事項に当てはまらない場合は出店いただけませんのでご了承ください。 確認必須事項 □ PL 保険に加入しています。（加入予定の方も☑してください） □ 現在、実店店舗にて営業中で、営業許可証の店舗名と出店店舗名が合致しています。 ◯販売予定商品 商品名 内容 販売予定価格 販売予定数 ※ 上記の必要事項をご記入の上、メールでご返信ください。 ※ 営業許可をお持ちの飲食店の方は、別途、営業許可証のコピーをデータにてお送りください。 ◯その他（全ブース共通、希望者のみ） 希望者の方は、□に✔をご記入ください。申込み後、1 週間以内にメールにて希望された書類を送付いた します。 □レンタル備品申込書（備品価格表付き） □初回氷発注書 □追加搬出車両申請書 □追加電気工事申請書 □ゴミ処理申請書
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