15033 全学学類・専門学群代表者会議 第五回本会議 議事内容報告 作成者 【日時】 2015 年 6 月 17 日（水） 【場所】 3A204 【出席】 全体 75 定足 38 出席 51 ： 菅野 洋信 18:30～19:40 遅刻 2 【資料確認】 配布資料一覧 ・ 15028『議事次第』 ・ 15029『第二回意見聴取会議事内容報告』 《議題①に関する資料》 ・ 15018『学園祭実行計画書（運営要領）』 ・ 15019『学園祭実行計画書（一次予算案）』 ・ 15020『学園祭実行計画書（企画リスト）』 ・ 15021『平成 27 年度学園祭直前・直後の使用場所について』 ・ 15030『第一回意見聴取会 質問回答一覧』 ・ 15031『第 41 回筑波大学学園祭「雙峰祭」実行計画書訂正一覧』 以上 ※下線付き資料は第一回意見聴取会で配布済み 《訂正》 ＊ 15018『学園祭実行計画書（運営要領）』 p.21 (2) 検食 「副責任者が 10 度以下の場所で」 →「副責任者が摂氏 10 度以下の場所で」 ＊ 15026『休業期間に関するアンケート』→資料番号削除 ＊ 15027『休業期間に関するアンケート集計結果』→資料番号削除 ＊ 15029『第二回意見聴取会議事内容報告』 p.5 『人文学類の要望はあくまで人文学類の冬季休業期間の変更である。』 →上記以下の回答を撤回 ＊ 15030『第一回意見聴取会 運営要項 p.4 H4 質問回答一覧』 「本部企画と順番を入れ替えた方がいいのではな」 →「本部企画と順番を入れ替えた方がいいのではないか」 p.22 F1(2) 「具合が悪くならないのかを調べるのではないの」 →「具合が悪くならないのかを調べるのではないのか」 p.48 J2(9) 「（対応するカード・スマホを持っていない人への） →「（対応するカード・スマホを持っていない人への配慮は？）」 ＊ 15031『第 41 回筑波大学学園祭「雙峰祭」実行計画書訂正一覧』 運営要項 p.23 F3(1) 訂正後「及び 1E201 教室（予定）にて行」 →「及び 1E201 教室（予定）にて行う」 1 p.52 J5 訂正前「応募フォーム、により行」 →「応募フォーム、により行う」 訂正後「応募フォームにより行」 →「応募フォームにより行う」 【会議内容】 今回の第五回本会議では以下の議題を扱った。 議題①：平成 27 年度学園祭実行計画書に関する要請 以上 《議題①・平成 27 年度学園祭実行計画書に関する要請》 学内行事委員会委員長・三和が説明を行った。 資料 15018『学園祭実行計画書（運営要領）』、資料 15019『学園祭実行計画書（一次 予算案）』、資料 15020『学園祭実行計画書（企画リスト）』、資料 15021『平成 27 年 度学園祭直前・直後の使用場所について』を見てほしい。第一回意見聴取会からの変更点 について、学園祭実行委員会から説明がある。また、表記が乱れている点は黒板に記載し ているので参照してほしい。（訂正に記載） 学園祭実行委員会副委員長・坂本が説明を行った。 資料 15030『第一回意見聴取会 質問回答一覧』、資料 15031『第 41 回筑波大学学園 祭「雙峰祭」実行計画書訂正一覧』を見てほしい。資料に書いてある通りの変更を行った。 審議の参考にしてほしい。 〈質疑応答〉 質問：資料 15030『第一回意見聴取会 質問回答一覧』の本部企画局 樽酒の質問と回答 「学園祭全体として『学生主体で行う学園祭』を実現すべきであるため」とあるが、 この企画は法律違反をする人が出る可能性があるため、「学園祭全体として『学生 主体で行う学園祭』を実現する」という趣旨にふさわしくないのではないか。 （日本語・日本文化学類 2 年・澤田） 回答：学生主体の学園祭を行うことが学園祭の目的であり、それを全体として達成するた め、学園祭には多くの要素がある。その要素ひとつひとつがそれぞれの役割を担っ ている。学生主体の学園祭を行うのは一般企画であり、本部企画は学園祭の集客な どの要素を担っている。故に樽酒企画は必要な企画だと考えている。 （学園祭実行委員会副委員長・坂本） 質問：樽酒企画の運営に未成年は含まれているのか。（人文学類 2 年・宮内） 回答：当日までに成人する人員で構成されている。 （学園祭実行委員会本部企画局長・吉田） 2 質問：現時点で全員が成人していなければ、未成年が樽酒の提供を呼びかけることとなり、 不適切ではないか。（人文学類 2 年・宮内） 回答：準備は 2 年生主体で行い、その期間未成年である者も含まれているが、学園祭実行 委員会としては問題がないと考える。（学園祭実行委員会本部企画局長・吉田） 質問：樽酒の振る舞いは 2 名選抜して行うとのことであるが、その間も２名で行うのか。 （物理学類 1 年・鈴見） 回答：樽酒の振る舞いは 2 名以上で行う。（学園祭実行委員会本部企画局長・吉田） 質問：樽酒の振る舞いを行う人員は全員成人しているのか。（物理学類 1 年・鈴見） 回答：樽酒の振る舞いは 3 年生が実行するため、全員が成人している。 （学園祭実行委員会本部企画局長・吉田） 質問：質問が 3 点、意見が 1 点ある。質問の 1 点目、資料 15018『学園祭実行計画書（運 営要領）』p.20 協賛寄付金の項は、p.6 の企画団体と企業間での協賛寄付金は不可 で、学園祭実行委員会と企業間では可能である。雙峰祭全体での協賛寄付は可能で あると認識してよいか。2 点目、p.24 企画実施場所の決定に関して、仮の実施場所 を 7 月に公開し、調整期間を設けた後に最終決定を行い、第 3 回企画団体責任者連 絡集会で公開を行うという記載がある。第 3 回企画団体責任者連絡集会は７月７日 に行われるが、仮の実施場所を企画団体責任者連絡集会で公開するのか。それとも それ以前に何らかの手段で公開するのか。3 点目、p.21 の検食の項に関して、温度 の表記は摂氏、華氏どちらでの表記なのか。意見の 1 点目、北海道大学の学園祭で は飲食物にアレルギー表が掲示されている。雙峰祭でも導入してほしい。 （応用理工学類 2 年・金森） 回答：1 点目に関して、質問者の解釈の通りである。 （学園祭実行委員会渉外局局長・中西） 回答：企画実施場所の仮決定は 7 月 7 日に行われる。企画実施場所の決定が行われる第 3 回企画団体責任者連絡集会は 7 月 7 日ではなく、10 月 6 日に行われる。 （学園祭実行委員会総合計画局局長・瀬藤） 回答：検食の記述に関して、「摂氏」を追加する。アレルギー表示に関しても検討する。 （学園祭実行委員会推進局局長・日下） 質問：第一回意見聴取会にて、電子掲示板の宣伝効率が悪いとの回答が行われたが、どの ような点からそのように判断したのか教えてほしい。（物理学類 1 年・鈴見） 回答：広報宣伝局で話し合った結果である。（学園祭実行委員会広報宣伝局局長・組澤） 質問：どのような話し合いの経緯で電光掲示板に関して決定されたのか。少しでも宣伝に なるのならば用いたほうが良いのではないか。（物理学類 1 年・鈴見） 回答：学園祭実行委員会内で電光掲示板を知っている人数を調査した。しかし、電光掲示 板を知っている構成員は少なかったので、割り当てる人員と宣伝効果が見合わない と判断した。（学園祭実行委員会広報宣伝局局長・組澤） 3 意見：「宣伝効率」と表記を行うのは、読み手の解釈に差がでてしまう。また、この場合 には学園祭での売り上げに大きく影響しないので「宣伝効率」という表記は用いな い方がよいと考える。（物理学類 1 年・鈴見） 〈採決〉 議題①：平成 27 年度学園祭実行計画書に関する要請 承認 ： 51 保留 ： 0 否認 ： 0 以上 ※採決時の座長団の人数は 51 名 上記の通り、議題「学園祭実行計画書に関する要請」は、承認となった。 【委員会報告】 ＊ 議長団 ・ 引き続き各クラス代表者会議議長との面談を行っている。まだ議長と連絡の取れてい ない学類・専門学群の座長団はこの後、残ってもらいたい。 ＊ 総務委員会 ・ 次回より、会場を 5C216 に変更する。 ・ 会議準備を行った。 ＊ 学内行事委員会 ・ 学園祭実行計画書の審議など、会議の準備を行った。 ＊ 教育環境委員会 ・ 今後の活動について話しあった。 ・ 以前配布したアンケートを回収する。 ＊ 調査委員会 ・ 保健管理センターに関するアンケートの審議を行った。 ・ 調査依頼書の実用化に向けて議論を行った。 ＊ 広報委員会 ・全代会広報誌「Campus」207 号を作成中である。 ・ 全代会パーカーについて計画中である。 ・ 台湾での海外交流計画に関する書類提出を金曜日に行う。参加決定者は留学経験、 TOEIC スコア、連絡先をメールで尋ねるので返信してほしい。 4
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