330-A地区第1回ガバナー諮問委員会用資料 2015年8月3日 「ライオンズクラブ国際協会330-A地区第1回キャビネット会議報告」 2015年7月31日開催 議事抄録 13:30-16:20 新宿京王プラザホテル「エミネンス」 【1】基本事項確認 ●国際会長・・・・・・・・・・・・・・・L山田 實紘(美濃加茂LC) ●国際第1副会長・・・・・・・・・・・・Lボブ・コーリュー(アメリカ・テネシー州) ●国際第2副会長・・・・・・・・・・・・Lナレシュ・アガワル(インド) ●日本選出国際理事・・・・・・・・・・・L西川 義規(姫路白鷺LC)二期目 L佐藤 宜之(大分LC)一期目 L安井 克之(旭川東LC)一期目 ●国際理事会アポインティ L鈴木 誓男(豊田ルネッサンスLC) ●330-A地区ガバナー・・・・・・・・L近藤 正彦(東京八王子陵東LC所属) ●330-A地区第1副地区ガバナー・・・L村木 秀之(東京数寄屋橋LC所属) ●330-A地区第2副地区ガバナー・・・L細川 孝雄(東京赤坂LC所属) ●キャビネット幹事・・・・・・・・・・・L進藤 義夫(東京世田谷LC所属) ●キャビネット会計・・・・・・・・・・・L矢田部 満(東京調布LC所属) ★国際会長テーマ・・・ Dignity, Harmony, Humanity(命の尊厳と和) ★330-A地区アクティビティ スローガン 『誇らしく思う心と喜びと奉仕とを』 ★ガバナーズ・スローガン 『奉仕こそがライオンズの誇り』 ★ガバナーズ・テーマ 『奉仕こそがライオンズの喜び』 ★ガバナーズ・カラー レッド「DIC No.564」 【2】議事に至るまでの進行 ・開会 ・出席者の紹介・欠席者の報告があり、13:30現在で構成員96名中86名出席、 その他出席161名、計247名出席で定足数を満たすことが確認された。 ・地区ガバナー挨拶/元国際理事/前地区ガバナー/第1副地区ガバナー/第 2 副地区ガバナーより それぞれご挨拶頂いた。 ・配布資料の説明を行った。今回は映像資料の活用により配布資料はできるだけ少なくしてある。 ・前年度キャビネット三役に記念品が贈呈された。 ・議長として近藤正彦ガバナーが選出された。 ・議事録署名人として、1R RC L清水峰次と14R2Z ZC L野口和夫が選出された。 【3】近藤正彦ガバナーより6つの基本方針 1. 資源節約(会議はできるだけ紙資料を少なく、映像資料を活用する) 2. 東日本大震災について 息の長い支援と現実に対応した奉仕活動。 3. 会員増強と会員維持について 会員増強(特に女性会員・家族会員)と会員維持の重要性 4. 青少年健全育成について 特に薬物乱用防止教育活動の推進・拡大 5. 各クラブとキャビネットのかかわりについて キャビネットは各クラブの活動を支えるもの。 6. 100 周年に向かって 国際協会も推奨する 100 周年記念アクティビティの推進 【4】ガバナー公式訪問 資料集1のP2参照 9月1日(10R)、2日(1R)、3日(12R)、4日(4R)、7日(8R)、8日(2R)、 17日(3R)、18日(6R)、24日(11R)、28日(7R)、29日(5R) 、 10月2日(9R)、7日(14R) 、8日(13R)。 1 クラブ概況表は前年データを上書きしてZC・RC・キャビネットに同胞メールにて提出8月5日。 【5】今期330-A地区レベルにおけるプロトコール 1.地区ガバナー 2.国際会長 3.国際副会長 7.FWT第 5 会則地域副リーダー 9.複合地区ガバナー協議会議長 (LCIF/GMT/GLT) 4.国際理事 資料集1のP4参照 5.元国際理事 6.国際理事会アポインティ 8.LCIFエリアコーディネーター・GMT/GLT/FWTエリアリーダー 10. 前地区ガバナー・名誉顧問会議長 12.複合地区 100 周年記念コーディネーター 11. 複合地区コーディネーター 13.国際協会モンゴルコーディネーター 14.第1副地区ガバナー 15.第2副地区ガバナー 16.元地区ガバナー 17.複合地区FWTコーディネーター 18.キャビネット幹事 19.キャビネット会計 20.複合地区委員長 21.複合地区副委員長・委員 22.地区GMT/GLT/FWT(正・副)/100 周年コーディネーター 24.ゾーン・チェアパーソン 25.地区委員会委員長・会計監査 27.キャビネット副会計 23.リジョン・チェアパーソン 26..キャビネット副幹事 28.地区委員会副委員長・委員 【6】各委員会について 各委員会への諮問事項に関して 資料集1のP5よりP8参照 FWT関連の複数の委員会については「FWTと連携し」の文言が追加されることが口頭で伝えられた。 【7】ガバナー提出案件 ① キャビネット構成員:RC・ZC・各種コーディネーター・地区委員会委員長・会計監査・ 副幹事・副会計を含む96名がガバナーにより任命された。 ② キャビネット幹事・会計の職務遂行につき、担保物件の必要はなしということで可決承認された。 ③ 2015-2016年度330-A地区各規定は可決承認された。 ④ 次期地区ガバナー・第1/第2副地区ガバナー選出に関する件は、政策・計画・会則委員会に諮 問されることが可決承認された。 ⑤ 2016-2017年度330-A地区選挙管理規定については、政策・計画・会則委員会に諮 問されることが可決承認された。 ⑥ 第62回年次大会ガバナーズアワード及び表彰規定は、政策・計画・会則委員会に諮問されるこ とが可決承認された。 ⑦ 愛の泉緊急災害援助資金規則については本年度も可決承認された。災害が生じた場合には緊急援 助震災支援委員会に諮問されることが可決承認された。 ⑧ eMMRサバンナシステム管理規定(資料集1のP13)は可決承認された。 ⑨ ライオンズカード報奨金の処理については、LCIF推進委員会に諮問されることが可決諮問さ れた。 ⑩ 2015-2016キャビネット役員のメークアップの件についてはメークアップ規則に基づ きメークアップ扱いとすることが可決承認された。資料集1のP14の1参照 ⑪ キャビネット役員が出席する各クラブ行事及び会費の取り扱いについて統一見解が可決承認さ れた。資料集1のP14の2参照 ⑫ 2014-2015年度会計報告については第2回キャビネット会議に提出されることが可決 承認された。 ⑬ 2015-2016年度予算案については繰越金なしの概算予算案が提案され、第2回キャビネ ット会議で提案される正式な予算案までの間の運用が可決承認された。 ⑭ 330-A地区と一般社団法人330-A地区支援会間の人的・物的連携に関する規定について は特段の変化なし。 ⑮ キャビネット会議の議事録発送範囲については提案通り可決承認された。 2 <引き継ぎ事項> 第61回330-A地区 年次大会決議事項 資料集1のP17よりP22までを参照 第61回330複合地区 年次大会決議事項 資料集1のP23よりP27までを参照 2014-2015年度YCE委員会の任期は本年9月30日まで 【8】各委員会からの提出案件 ① YCE委員会 案件1:各クラブからの協賛金として、1 メンバー1,000 円以上の協賛金拠出をお願いする件。 案件2:2015-2016年度YCE委員会の任期を2016年9月30日までとする件。 ② LCIF委員会 案件1:各クラブ1メンバー20 ドル献金のご協力をお願いする件。 以上3つの案件について、一括で可決承認された。 【9】質疑応答 特になし。 【10】地区委員会からのお知らせ 資料集「地区委員会からのお知らせ」参照 ① 会員増強・エクステンション委員会::正会員数20名以下のクラブ三役参加会議の開催を行い たい。各ゾーン諮問委員会に委員会メンバーを出席させたい。各クラブの今期の会員増強・エク ステンション数値計画の提示をお願いしたい。 ② 広報情報委員会:地区ニュースは年 6 回発行し、本タイプのブック型 3 回(ライオン誌に同封) と折チラシタイプのプリント型 3 回(web 配信、HP)。クラブアクティビティ等の告知・報告をお願い。 ③ 会員交流・次世代リーダー育成委員会:委員会の名称変更の件。メンバー交流会への理解の件。 ④ 国際大会参加委員会:OSEAL フォーラム(タイ)の 110 ドル早期登録(8 月 31 日まで)について。 以上が、映像資料とともに報告頂いたほか、 ⑤ 青少年健全育成ライオンズクエスト委員会:8月23日に第1回ツリークライミングを八王子市 冨士森公園で開催する予定と告知を頂いた。 そのほかFWT地区コーディネーターより、9月5日の第1回ライオンズ自動奉仕シンポジウムの 告知を頂いた。 【11】報告事項1 ライオンズ現勢(2015年6月末現在) ライオンズ国及び領域 210 日本↓ クラブ数 46,510クラブ 3,126クラブ(▲25クラブ) 会員数 1,377,913名 121,121名 (△7,519名) 330-A地区 203クラブ 6,425名 (△858名) 330-B地区 166クラブ 3,942名 (△117名) 330-C地区 88クラブ 2,422名 (△ 91名) 330-A地区ライオネスクラブ 2クラブ 30名 330-A地区レオクラブ 3クラブ 35名 【12】会費 国際本部会費 複合地区費 複合地区大会費 地区クラブ費 地区費 半期 21.5ドル(家族会員は半期10.75ドル)(7月:1ドル123円) 1か月 180円 × 12か月・・・・・2,160円(家族会員は免除) 1か月 50円 × 12か月・・・・・・・600円(家族会員は免除) 1か月2000円 × 12か月・・・・24,000円 1か月 680円 × 12か月・・・・・8,160円(家族会員は免除) 3 地区大会費 1か月 150円 ライオン誌特別負担金 1か月50円 × × *(第59回複合年次大会の決議により) 12か月・・・・・1,800円(家族会員は免除) 12か月・・・・・・・600円(家族会員は免除) 第99回福岡国際大会への協力金が3年にわたり 1メンバーあたり 5,000 円と決定した。今期は1メンバーあたり半期のみ 1,000 円を徴収する。 *(第61回複合年次大会の決議により) 2020 東京オリンピック・パラリンピックへの協力金が5年にわたり 1メンバーあたり(MD330 で)10,000 円と決定した。今期は 1 メンバーあたり 2,000 円を徴収する。 【13】今期の予定 資料集2のP33参照 第1回クラブ会長会 2015 年 8 月 18 日(火) 京王プラザ5F「コンコードボールルーム」14:00 ~ 第1回RC会議・第1回ZC会議 2015 年 8 月 19 日(水) キャビネット事務局 RC 13:00 ZC 15:00 山田實紘国際会長公式訪問 2015 年 9 月 10 日(木) 旭川(旭川グランドホテル) ジョープレストンLCIF理事長セミナー 2015 年 10 月 15 日(木) ホテルニューオータニ東京 第54回東洋・東南アジアフォーラム 2015 年 12 月 3 日~6 日 タイ・バンコク (早期登録は110ドル、それ以降は120ドル) グループ登録は http://www.oseal2015.org/admin/form/files/register-group.pdf 参照:第54回OSEALフォーラム公式ウェブサイト http://www.oseal2015.org/ 330-A 地区第2回キャビネット会議(構成員のみ) 2015 年 11 月 9 日(月)13:30-新宿京王プラザホテル 330-A 地区臨時第1回キャビネット会議(賀詞交歓会あり)2016 年 2 月 1 日(月) 新宿京王プラザホテル 330-A 地区第3回キャビネット会議(構成員のみ) 2016 年 3 月 7 日(月) 新宿京王プラザホテル 330-A 地区第4回キャビネット会議(懇親会あり) 2016 年 6 月 1 日(水) 新宿京王プラザホテル 第62回330-A地区年次大会 2016 年 4 月 17 日(日) 新宿京王プラザホテル 第62回330複合地区大会 2016 年 5 月 8 日(日) 新宿京王プラザホテル 第99回国際大会 2016 年 6 月 24 日 ~28 日 日本・福岡県福岡市 全日本女性シンポジウム 2015 年 10 月 21 日(水) 名古屋市 【14】その他 ● クラブ解散・合併・名称変更・・合併・名称変更はなし。 解散:11R1Z東京ひかりえLC7 月 31 日付で解散。(7 月 31 日現在 330-A 地区は 202 クラブ) また、セントメリーズレオが解散予定(手続き待ち) 以上 4
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